Gmail lar deg ikke sette meldinger i egendefinerte mapper. Det som ser ut som en begrensning er imidlertid en fordel. Gmail har et fleksibelt alternativ til mapper: etiketter. Hver etikett fungerer som en mappe. Du kan "åpne" etiketten og se alle meldingene "i" den.
Er Gmail-etiketter bedre enn mapper?
Hva gjør Gmail's etiketter bedre enn mapper er at du kan "sette" noen meldinger i et antall mapper. En e-post kan tilhøre de "mest presserende" meldingene, så vel som til et bestemt prosjekt på jobben, for eksempel. Den kan bære etikettene "behovsoppfølging" og "familie" samtidig, og du finner den under begge etikettene.
Organiser og kategoriser meldinger med etiketter i Gmail
Slik lager du en etikett i Gmail:
Steg for trinn Skjermbilde Walkthrough
- Klikk mer under listen over etiketter i Gmail Innboks .
- Å velge Opprett ny etikett .
- Skriv ønsket etikettnavn.
- Klikk OK .
Å åpne en etikett:
Steg for trinn Skjermbilde Walkthrough
- Klikk på ønsket etikett til venstre (eller høyre) på Gmail-skjermen.
- Hvis etiketten ikke er synlig:
- Klikk mer under listen over etiketter.
- Klikk nå på ønsket etikett.
Du kan også gå til en hvilken som helst etikett med en hurtig hurtigtast.
Slik bruker du en etikett på en melding (slik at meldingen vises under etiketten):
Bruk dra og slipp eller Steg for trinn Skjermbilde Walkthrough
- Kontroller meldingen i meldingslisten eller åpne den.
- Klikk på etiketter knapp.
- For enda raskere tilgang, trykk l .
- Klikk på ønsket etikett.
- For raskere handling:
- Start med å skrive navnet på ønsket etikett til det er markert.
- Truffet Tast inn .
Slik fjerner du en etikett fra en melding:
Steg for trinn Skjermbilde Walkthrough
- Kontroller merket melding i meldingslisten eller åpne den.
- Klikk på etiketter knapp.
- For enda raskere tilgang, trykk l .
- Klikk på den ønskede merkede etiketten.
- For raskere handling:
- Begynn å skrive navnet på etiketten du vil fjerne til den er uthevet.
- Truffet Tast inn .
Bruk Gmail-etiketter som mapper: Flytt en melding til en etikett
Slik merker du en melding og fjerner den fra Gmail-innboksen på en gang:
- Sjekk e-postmeldingen i meldingslisten eller åpne den.
- Klikk på Flytte til knapp.
- trykk v for raskhet.
- Klikk på ønsket etikett eller visning.
- Flytter til spam vil markere meldingen som spam.
- Flytter til Søppel sletter den.
- Legg merke til at "flytting" til Innboks får meldingen til å vises i innboksen, men fjerner ikke den nåværende etiketten.
- Skriv inn ønsket etikett eller visnings navn til det er uthevet og trykk Tast inn for rask handling.
Bruk flere etiketter for enkle e-poster
Husk at du kan tilordne en hvilken som helst kombinasjon av etiketter til enhver melding.
Opprett et etiketthierarki
Hvis du savner et mappetre og dets hierarki, kan du neste Gmail-etiketter på samme måte med '/'.
Endre en farge for Gmail-etikett
Slik tilordner du en tekst- og bakgrunnsfargekombinasjon til en Gmail-etikett:
- Klikk på fargeboksen ved siden av ønsket etikett.
- Velg en tekst- og bakgrunnsfargekombinasjon.
- For å lage en etikett vises mørkegrå på lysegrå, klikk Fjern farge .
- Se nedenfor for å legge til dine egne fargekombinasjoner.
Slik legger du til dine egne fargekombinasjoner for Gmail-etiketter:
- Når du velger en etikettfarge, velger du Legg til egendefinert farge .
- Velg ønsket farger for tekst og bakgrunn.
- Klikk Søke om .
Filtrer innkommende post i etiketter
Ved hjelp av filtre kan du også automatisk flytte innkommende e-post til etiketter, selv om du omgår Gmail Innboks .
