Slik setter du opp en all postmappe i Outlook

Så, vil du ha alt? Innboks, "i fjor", familiemappen eller et sted mystisk: sikkert, du kan ha Outlook-søk etter en bestemt melding på alle disse stedene, men kan den også vise hele e-postadressen fra alle postkasser i en lang liste?

Takket være søkemappen kan Outlook. Det er enkelt å sette opp en slik smart mappe. Det er tross alt bare ingen kriterier å definere.

Sett opp en "All Mail" -mappe i Outlook

For å legge til en søkemappe for visning av alle en PST-fils e-post i Outlook:

1. Gå tilPost i Outlook. Du kan trykkeCtrl-en, for eksempel.

2. Åpne innboksen (eller en annen mappe) i e-postkontoen eller PST-filen som du lager mappen "All Mail" for.

3. I Outlook 2013 og 2016, sørg for atMappe båndet er aktivt og utvidet. KlikkNy søkemappe i båndetsNy seksjon.

4. I Outlook 2003 og 2007 velger du Fil> Ny> Søk mappe … fra menyen.

5. ForsikreLag en tilpasset søkemappe (nederst, under Tilpasset) er valgt i Velg en søkemappe: område.

6. Klikk Velge… under Tilpass søkemappe:.

7. Skriv "All Mail" under Navn: iTilpasset søkemappe dialogen.

8. Klikk Bla gjennom … underMeldinger fra disse mappene vil bli inkludert i denne søkemappen:.

9. Kontroller toppen Personlige mapper mappe (eller hva den øverste mappen kalles for PST-filen eller e-postkontoen som du har konfigurert mappen "Alle post" for), er merket under mapper.

10. Nå sørg forSøk undermapper er også sjekket under mapper:.

    Selvfølgelig kan du også gå Søk undermapper ikke merket og velg mappene hvis meldinger du vil se individuelt.

    Hvis din Søppelpost mappen er faktisk fylt med søppelpost, vurder å velge alle mapper, men det manuelt. Du kan også lage alle mappene dine i mappene under mappen Innboks eller en annen mappe og søk det med Søk undermapper aktivert. Alternativt kan du ekskludere e-post i spam-mappen ved hjelp av et filterkriterium; se nedenfor.

11. Klikk OK.

12. Klikk OK igjen, i Tilpasset søkemappedialogen.

13. Klikk nå Ja Som svar på Outlook's advarsel om at Alle meldinger i mappene du har valgt, vises i denne søkemappen.

14. Klikk OK enda en gang i Ny søkemappe dialogen.

Tilpass en "All Mail" -mappe med kriterier (Plus-eksempler)

For å gjøre mappen "All Mail" inneholder alle meldinger unntatt de du har ekskludert med kriterier (for eksempel å fjerne søppel eller egentlig gamle e-postmeldinger, for eksempel):

1. Åpne søkemappen "All Mail" du vil tilpasse videre.

2. Pass på atMappe bånd er valgt og utvidet.

3. KlikkTilpass denne søkemappeni båndetshandlinger seksjon.

4. KlikkKriterier … iTilpass … dialogen.

5. Angi hvilke kriterier du vil bruke for å ekskludere visse meldinger. For å ekskludere en bestemt mappe, si "Spam", for eksempel:

   • Gå tilAvansert fane.
   • KlikkFelt under Definer flere kriterier:.
   • Å velgeAlle postfelt> I mappe fra menyen som har dukket opp.
   • Å velge inneholder ikke underTilstand:.
   • Skriv inn "spam" (eller, selvfølgelig navnet på mappen eller mappene du vil ekskludere) underVerdi:.
   • KlikkLegg til i listen.
   • KlikkOK.

6. For å lage en "All Large Mail" -mappe:

   • Gå tilFlere valg fane.
   • Forsikrestørre enn er valgt underStørrelse (kilobytes).
   • Skriv inn en verdi, som "5000" for rundt 5 MB.
   • KlikkOK.

7. For å ekskludere en bestemt avsender, si "mailer-daemon":

   • Gå tilAvansert fane.
   • KlikkFelt underDefiner flere kriterier:.
   • Å velgeOfte brukte felt> Fra fra menyen.
   • Å velgeinneholder ikke underTilstand:.
   • Skriv inn e-postadressen (eller delen av adressen) du vil ekskludere underVerdi:.
   • KlikkLegg til i listen.
   • KlikkOK.

8. KlikkOK.