I begynnelsen av 2016 fjernet Microsoft Windows Live Hotmail, og kundebasen flyttet til Outlook.com, det frie webgrensesnittet, der brukere fikk lov til å beholde deres Hotmail-e-postadresser hvis de ønsket det. Outlook.com-e-postbrukere med Hotmail-adresser kan konfigurere og formatere en e-post signatur.
Ingen epost er fullført uten en signatur - noen få linjer med kontaktinformasjon, kanskje et vittig anførselstegn eller litt selvbetjening på slutten. Du kan enkelt sette opp en signatur i Outlook.com, og det legges til alle e-postene du skriver automatisk. Slik gjør du det.
Sett opp Hotmail-signaturen din i Outlook.com
For å opprette en signatur for bruk med Hotmail-e-postadressen din, logg på på Outlook.com.
- Klikk på innstillingsutstyr ikonet øverst på skjermen.
- Klikk på alternativer i rullegardinmenyen.
- I alternativer ruten til venstre på skjermen, utvider Oppsett seksjon hvis det er kollapset og klikk E-post signatur.
- Klikk for å plassere merker i de to boksene for å indikere at du vil at e-signaturen din automatisk skal brukes til de nye meldingene du skriver og til meldinger du videresender eller svarer på.
- Type innholdet i e-post signaturen i boksen som er oppgitt.
- Format E-post signaturen ved hjelp av alternativene øverst i boksen. I tillegg til å formatere teksten, kan du sette inn et bilde og hyperkoblinger i signaturen din. Hvis du sender en e-post til en mottaker som foretrekker å motta e-post med bare tekst, går signaturen tilbake til ren tekst.
- Klikk Lagre øverst på skjermen.
Outlook.com inkluderer din signatur automatisk når du skriver en melding. Hvis du ikke vil ha det i en bestemt melding, slett du det som du vil slette vanlig tekst.
Tips for en effektiv signatur
Du sender sannsynligvis flere e-postmeldinger om dagen, og hver er en mulighet til å markedsføre deg selv eller din bedrift. Ikke kast bort disse mulighetene med en ikke-eksisterende eller begrenset epost signatur:
- Begrens epost signaturen til fem linjer med tekst.
- Ta med all din kontaktinformasjon.
- Bruk skillelinjer for å minimere linjer. For eksempel Adresse | By | Telefonen.
- Hold bruk av farge enkel.
- Sett inn live linker til ditt nettsted eller din bedrift.
- Inkluder sosiale ikoner som knytter til dine sosiale profiler.
- Formater signaturen slik at den er mobilvennlig. Plasser ut ikoner som mottakere kanskje vil trykke og bruk en skriftstørrelse som kan leses på små skjermer. Mer enn halvparten av alle e-postmeldinger åpnes på mobile enheter.
Ikke behandle e-signaturer som en ettertanke. De gjør det enkelt for folk å nå deg og gi folk et sted å finne ut mer om deg eller din virksomhet.
