Hvis du finner deg selv å sende e-post til de samme gruppene folk igjen og igjen, kan du slutte å skrive ut all sin e-postadresse. I stedet lager en gruppekontakt slik at alle e-postadressene kan grupperes sammen og sendes med e-post med letthet.
Når du har opprettet e-postgruppen, i stedet for å skrive bare en e-postadresse når du skriver e-post, begynner du å skrive navnet på gruppen. Gmail vil foreslå gruppen; klikk på den for å automatisk fylle ut Til feltet med alle e-postadressene fra gruppen.
Slik lager du en ny Gmail-gruppe
-
Åpne Google Kontakter.
-
Sett en sjekk i boksen ved siden av hver kontakt du vil ha i gruppen. Bruke Mest kontaktet seksjon for å finne alle de menneskene du normalt sender.
-
Med kontaktene som er valgt, klikker du på grupper knappen øverst på skjermen. Bildet er tre stavfolk.
-
I den nedtrekksmenyen, velg enten en eksisterende gruppe eller klikk Lag ny å sette disse kontaktene i sin egen liste.
-
Navn gruppen i Ny gruppe teksten.
-
Klikk OK for å lagre e-postgruppen. Gruppen skal vises på venstre side av skjermen, under "Mine kontakter" -området.
Opprett en tom gruppe
Du kan også bygge en tom gruppe, noe som er nyttig hvis du vil legge til kontaktene senere eller raskt legge til nye e-postadresser som ennå ikke er i kontakt med:
-
Fra venstre side av Google Kontakter, klikk Ny gruppe.
-
Gi gruppen navnet og klikk på OK.
Slik legger du til medlemmer til en gruppe
For å legge til nye kontakter i en liste, gå til gruppen fra venstre side menyen og klikk deretter på Legg til i " knapp.
Hvis du finner ut at feil e-postadresse brukes til en bestemt kontakt, fjerner du bare kontakten fra gruppen (se hvordan du gjør det nedenfor), og legg deretter til det med denne knappen, og skriv inn riktig e-postadresse.
Du kan også bruke Mer knappen for å importere kontakter i bulk fra sikkerhetskopieringsfiler som CSVer.
Slik sletter du medlemmer fra en Gmail-gruppe
Viktig: Følg disse trinnene akkurat som de er skrevet fordi hvis du bruker Mer knappen i stedet, og velg å slette kontaktene, de blir fjernet fra kontaktene dine i sin helhet og ikke bare fra denne gruppen.
-
Velg gruppen fra menyen til venstre for Google Kontakter.
-
Velg en eller flere kontakter du vil redigere ved å sette en innsjekk i den tilsvarende boksen.
-
Klikk på grupper knapp.
-
Finn gruppen du vil at kontaktene skal fjernes fra, og klikk deretter på sjekken i boksen for å slå av den.
-
Klikk Søke om fra den nedtrekksmenyen.
-
Kontaktene skal umiddelbart fjernes fra listen, og Gmail skal gi deg et lite varsel øverst på skjermen som bekrefter det.