Så lenge du allerede har e-postgrupper satt opp i Gmail, er det en bris å sende meldinger til dem. Med grupper kan du sende noen få, et dusin eller til og med hundrevis av kontakter uten å skrive ut hver e-postadresse. I stedet må du skrive bare ett ord.
Når du har opprettet en e-postgruppe eller -liste i Gmail, er alt du trenger å gjøre, å sende e-post til gruppenavnet for å umiddelbart fortelle Gmail alle adressene som skal motta meldingen.
Slik sender du grupper via Gmail
Du kan velge å danne grupper av venner, familiemedlemmer, kolleger eller andre medlemmer av klubben, for eksempel. Uansett gruppen, kan du sende en enkelt e-post til alle medlemmer samtidig på bare noen få trinn.
-
Åpne en ny e-postskjerm ved å klikke komponer i Gmail.
-
Start å skrive navnet på gruppen i Til felt. Husk at Cc og bcc alternativer når du skriver e-post. Du vil kanskje ikke alltid ha alle gruppens adresser i Til felt.
-
Gmail auto-foreslår gruppens navn når du skriver det. Velg det fra rullegardinmenyen for forslag.
-
Når du velger gruppen, fyller Gmail automatisk feltet med hver e-postadresse fra gruppen.
Slik velger du hvilke kontakter du vil sende fra gruppen
Hvis du ikke vil at hver person i gruppen skal motta e-postmeldingen, må du først skrive inn gruppen i meldingen slik at alle navnene vises. Deretter holder du musen over en kontakt og klikker på den lille x for å slette personen fra den aktuelle e-postadressen. Hvis du gjør det, slettes ikke kontakten fra gruppen eller fjerner kontakten fra Google Kontakter.
Et annet alternativ som er mer hensiktsmessig hvis du planlegger å kutte ut mange adresser fra gruppen, er å håndplukk hvilke mottakere som skal inkluderes fra gruppen.
-
Flytt markøren tilTil, Cc, eller bcc feltet i det nye meldingsskjermbildet, og klikk på ordet en gang for å åpne Velg Kontakter skjerm.
-
Klikk på rullegardinmenyen for kontakter og velg gruppen.
-
Bla gjennom listen over kontakter i gruppen du valgte, velg eller avmarker dem som du ønsker.
-
Når du har valgt kontaktene til e-post, klikker du Å velge.
Slik flytter du raskt kontakter blant Til, Cc og Bcc-felt
Når du har en kontakt i ett felt, kan du enkelt flytte den til et annet ved å dra og slippe det. For eksempel, hvis du er opprettet for å sende e-post til fem personer som bruker Til feltet, kan du enkelt dra et par navnene inn i bcc eller Cc feltet uten å måtte skrive om disse adressene.
