Selv om du er en ansatt, kan ytelsesanmeldelser være en overraskende tappende prosess. Enten du sitter overfor manageren din og får panikk rundt alle de gangene du kom inn litt (eller mye) etter 9 AM eller fylte ut en egenvurderingsform, gikk over alt du har gjort det siste året og deretter toppet det med mål for det neste er alt bare litt overveldende.
Men det viser seg at det er et par ting du kan gjøre i løpet av året for å gjøre denne prosessen til mye mindre stressende. Fra i dag legger du til disse enkle tipsene i din daglige rutine, så vil du være helt forberedt på et fantastisk møte.
1. Spor jobbansvaret ditt
Se over stillingsbeskrivelsen din, og lag et regneark med alle dine gjeldende ansvarsområder. Sett av tid en gang i uken (eller måned) for å fylle ut hver gang du går utover under det aktuelle ansvaret.
Ikke vær kresen. Hvis du for eksempel gikk ut av din måte å møte en ekstra interessent for et bestemt prosjekt, kan du skrive det ned. Det er vanskelig å vite hvilke eksempler som vil være mest nyttige når det gjelder gjennomgangstid.
2. Vær oppmerksom på ekstrautstyret
Selvfølgelig er det like viktig å spore prestasjonene som ikke faller innenfor stillingsbeskrivelsen din. Enten du legger til en ekstra kolonne i regnearket eller lager en egen liste, skriver du ned de ekstra tingene du gjør som gjør at kontoret går jevnere.
Hjalp du med et søkekomité for en ny stilling? Lede tiltalen på avdelingens frivillighetsdag? Disse bidragene har definitivt innvirkning på kontoret, men kan være lett for deg å glemme, spesielt hvis de bare er en annen natur for deg. Enten kan du registrere dem hver for seg, eller vær snill med å legge dem i kalenderen for å føre en slags post.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal nærme deg sporing av prestasjonene dine, kan du prøve ut dette praktiske regnearket .
3. Opprett en skrytmappe
Hvis lister og kalendere ikke er din greie, er en superenkelig måte å holde rede på ting du har gjort godt å lage en skrytmappe i innboksen. Når du får en lapp som komplimenterer deg med en godt utført jobb eller en takkemelding fra en takknemlig klient, kan du slå den i den mappen - og når gjennomgangstiden kommer, vil det være enkelt å kamme seg gjennom utmerkelsene og finne de beste.
Sett mål for neste år
En annen vanlig komponent i ytelsesanmeldelser kommer med dine profesjonelle mål for neste år. Bortsett fra å sørge for at målene dine er SMART (spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne), kan du prioritere ved å sørge for å …
4. Spor de “ønsker å gjøre”
Du kjenner de prosjektene du vil ta tak i, men aldri har tid til det? Det kan strømlinjeforme en spesielt irriterende prosess eller nå ut mer regelmessig til dine mindre pådrivere. Hvis du tar et ekstra sekund på å skrive dem ned hver gang du kommer til deg, har du en liste over passende og nyttige mål å velge mellom når det er tid for deg å tenke på mål for neste år.
5. Se mot fremtiden
Tenk fremover til fremtidige roller eller ansvar du er interessert i. Prøv tidligere Muse-redaktør Erin Greenawalds karrierehåndteringsstrategi for å sjekke ut andre jobber gjennom året (selv om du elsker den du har) bare for å se hva som er der ute som kan interessere deg og hva nødvendige ferdighetssett er.
Når du har fått en følelse av hvilke stillinger som vekker interessen din og hvilke kvalifikasjoner du vil ønske deg, kan du begynne å sette dine mål for neste år. Hvis for eksempel de fleste stillingene du er interessert i krever ledererfaring, kan et av målene dine være å føre tilsyn med sommerpraktikanten.
6. Takle dine blinde flekker
For å fremdrive karrieren din fremover, vil du også sørge for at ingenting holder deg tilbake. Å holde oversikt over områder som utfordret deg i år (kanskje i det regnearket du skal lage med jobbansvar) kan hjelpe deg med å sette deg mål som adresserer en profesjonell svakhet eller et gap i kunnskapen din - før de blir et problem når du er blir evaluert for en kampanje.
Disse målene kan være mer profesjonelle utviklingsorienterte - for eksempel å lære en ny teknologi eller få erfaring som offentlig tale - eller fokusere på myke ferdigheter, som å bli bedre i delegasjonen. Bare sørg for å koble din egen utvikling tilbake til hvordan det kommer kontoret til gode.
Bevæpnet med en liste over prestasjoner og en strategi for å lage nye mål for det kommende året, vil du være helt klar for sesong om prestasjonsgjennomgang. Lykke til!
