Når du begynner i en rolle i en ny organisasjon, kan du føle deg en varm og innbydende stemning når du blir introdusert for kollegaene dine via en bedriftsomfattende e-post og tatt ut til lunsj av sjefen din.
I løpet av disse tidlige dagene vil du få informasjon om hvordan du arkiverer utgiftsrapporten, bestiller kundenes utskriftsjobb eller bestiller forretningsreiser. Du lærer hva de offisielle reglene på arbeidsplassen er, hvilke retningslinjer som må følges, og hva som forventes av deg i rollen du ble ansatt for. Sammen med en forklaring av selskapets verdier, mål og oppdrag, kan orienteringen din inkludere informasjon om kule bedriftsfordeler som å kunne bringe hunden din på jobb.
Det er en annen kategori av nye arbeidsplasser regler, men det er ikke skrevet ned noe sted. Ikke bare styrer de måten ting faktisk blir gjort, uavhengig av noe annet du kanskje har hørt, men de definerer også organisasjonens kultur. “De henter seg, ” skriver Frances Frei og Anne Morris i Harvard Business Review “hvor de ansatte håndboken slutter.”
"Kultur, " forklarer Frei og Morris, "Forteller oss hva vi skal gjøre når administrerende direktør ikke er i rommet, noe som selvfølgelig er mesteparten av tiden." Selv om de ikke er dokumentert, er de absolutt observerbare i arbeidsplassen. Og i de udødelige ordene til Yogi Berra,
"Du kan observere mye bare ved å se på."
Her er seks ting du bør følge med på reglene du ikke finner i din ansattes håndbok.
1. Hva Flex Time egentlig betyr
Du elsker ideen om flex-tid, og hvorfor skal du ikke gjøre det? Du tok jobben, delvis, fordi du likte ideen om å ringe skuddene om når du logger deg på og hvilken tid du kommer til kontoret. Perfekt, tenkte du, mens du skrev under på den stiplede linjen: Ikke mer bekymring for at sjefen din er tidsbestemt hvor lang tid din tannlegeavtale har borte fra pulten din.
Men legg merke til. Omfavner arbeidsplassen din virkelig det fleksible arrangementet det kan skilte med? Eller ser det ut til at de fleste av kollegene dine er på pulten klokken 08.00 og sjelden går ut døra før klokken 18? Er det noen som forlater middagstid for et bankløp, for å gå på apoteket eller til og med å klemme seg i en hårklipp - eller er de mistenkelig komfortable kontorstolene okkupert hele dagen?
Å forstå virkeligheten på arbeidshverdagen og hva som forventes av deg - uansett hva ansettelseslederen fortalte deg i intervjuet - vil forhindre deg i å snuble opp og hjelpe deg med å planlegge de fritidsaktivitetene dine deretter.
2. Når arbeidsdagen faktisk avsluttes
Charlotte, en kvinne jeg jobbet med, startet sin andre jobb etter høyskolen med stor entusiasme, en lønnsøkning og et glitrende merke på hennes CV. Så skjønte hun raskt at hun hadde et problem som totalt kom til å kramme hennes happy hour-stil: Ingen forlot kontoret før sjefen gjorde det. Og sjefen dro ikke før klokka 20.00.
Å være den første som drar i en slik situasjon kan være stressende. Hvis du kom inn tidlig, er det sannsynlig at ingen så deg ankomme. Hvis du drar tidlig, vet alle det. Uansett hvor produktiv dagen din var, hvis du jevnlig stråler timer før flertallet av dine medarbeidere, kan du bli unøyaktig merket som lat eller mangler stasjon.
Det viktigste er selvfølgelig at du får gjort arbeidet ditt, og at sjefen din vet at du har gjort det. Hvis presset for å holde seg sent aldri slutter, eller hvis ytelsen din anses som mangelfull som et resultat, kan dette ikke være den rette kulturen for deg.
3. Åpne dør-policyen
Du kan finne en perle av et selskap som vil fortelle deg at administrerende direktør døren alltid er åpen! Kom og del dine beste ideer! Vi vil høre fra deg!
Virkeligheten kan være en helt annen. Du skjønner, det viser seg at manageren din ikke elsker ideen om at du marsjerer inn i den utøvende suiten og søler all glansen.
Dessuten, så deilig som en åpen døridee er, kan det ikke alltid være praktisk. Administrerende direktør er kanskje aldri i nærheten, eller kan sjelden ha et minutt tid å tilbringe med deg, eller noen ansatt for den saks skyld.
Hvis bedriften din sier at den har denne policyen, må du se om noen faktisk bruker den (og hva som skjer når de gjør det). Best å bli informert før du inviterer deg inn til å dele dine store ideer med hodet honcho.
4. Når du forventes å svare på e-post
Lederen din elsker å avlese detaljerte prosjektemails sent på kvelden. Ingen grunn til å svare sier hun, hun trenger bare å få det av seg. Men dagen etter, når du legger merke til at kollegaene dine snakker om e-postutvekslingen som skjedde mens du sov raskt, føler du deg utenfor løkken og uopplyst.
Det er viktig å vite når og hvordan du forventes å delta. Så ta en signal fra kollegaene dine. Selv om du ikke er tilbøyelig til å endre leggetid bare slik at du kan svare innen få minutter etter veilederens beskjed, kan du ta en titt om morgenen og komme deg i gang med alt du måtte ha savnet over natten.
5. Hvordan kle seg
Du hadde på deg ditt fineste intervjuantrekk da du ble kalt inn for å møte ansettelseslederen og dine fremtidige teammedlemmer, men trenger du å gjenskape det utseendet daglig?
Når du går gjennom den nye arbeidsplassen din, bør du legge merke til om dine medarbeidere er kledd i jeans og flip-flops eller forretningsdrift. Avhengig av hvilken rolle du er, kan det hende du kan rocke T-skjorten og joggeskoene - eller det kan du ikke. Men uansett hva, husk at antrekket ditt spiller en rolle i hvor selvsikker, kreativ og kompetent du føler deg. Og det spiller absolutt en rolle i hvordan du blir oppfattet av gruppen som en helhet, så kle deg deretter.
Å, og sørg for å sjekke ut hvordan teamet håndterer tatoveringer og piercinger. Noen organisasjoner eller ledere vil være mer åpne for dette tilbehøret enn andre. Se hva avdelingen din gjør, og følg etter.
6. Når du skal ta ferie
Det er godt dokumentert at Millennials ikke vil bli lenket til arbeidsplassen. Men hvert selskap definerer begrepet balanse mellom arbeid og liv litt annerledes. Den oppgitte feriepolitikken vil fortelle deg hvor mye tid du får til å ta av. Kulturen vil fortelle deg om folk faktisk tar hensyn til den politikken eller ikke.
Ser du mange feriedager planlagt og tatt av andre? Eller er kontorfraværene få og langt imellom? Selv i selskaper som tilbyr ubegrenset ferietid, kan ansatte være motvillige til å ta mye fri. Å observere oppførselen i organisasjonen din vil gi deg en følelse av hvordan den feriepolitikken virkelig ser ut, og hvor mye frihet du har for alle opplevelsesreiser du har spart på.
Hovedpoenget er at uansett hva du mottar i orienteringsmaterialet ditt, så mye av det du trenger å vite i den nye jobben din ikke kommer til å bli funnet på papir. Ved å bruke observasjonskreftene kan du raskt komme opp i fart. Og slik at du ikke begår noe kontor-faux pas - eller enda verre, setter din arbeidsmoral i spørsmålet - vil du gjøre det bra å finne ut de uskrevne reglene så snart du har husket hvor kaffekoppene oppbevares.
