De fleste av oss kunne ha vært helt glade uten PowerPoint i livene våre, men som det eller ei, har det allestedsnærværende programmet blitt en stift for det moderne kontoret.
Hvis du planlegger en ide, kommer med en anbefaling, eller prøver å få en stor gruppe mennesker på samme side, er en solid PowerPoint-presentasjon en lang vei å hjelpe. Så her er 6 tips for å skinne, neste gang det er din tur å presentere:
1.
Jada, du kan sette sammen et stykke inntektsdiagrammer og håpe at dataene vil tale for seg selv. Men hvis du lager en "historie" for å veilede diskusjonen, vil presentasjonen bli mye sterkere. En historie hjelper publikum med å følge resonnementene dine, og hjelper deg å få diskusjonen tilbake på sporet når den går av på en tangens.
To vanlige historiebuer er:
2.
Ingenting er verre enn å tvinge publikum til å myse mot skjermen, og desperat prøve å dechiffrere budskapet ditt. Hvis lysbildene dine skal skrives ut, er 14-punkts skrift. Men hvis du skal projisere på en skjerm og presentere for et rom, må du holde skriften stor (mange eksperter anbefaler minst 28 poeng). Og uansett, hold deg unna vanskelige skrifter.
3.
Kulepunktene dine skal være klare, kortfattede setninger. Unngå å inkludere alle ord du skal si, du trenger ikke dem alle på siden. Du vil ikke at publikum skal bruke mer tid på å lese de altfor detaljerte lysbildene enn å ta hensyn til presentasjonen.
4.
Hvis salgsinitiativet ditt har tre hovedfaser, kan du prøve å legge dem i tre blå ruter - eller enda bedre, tre piler. Representere informasjon visuelt for å holde publikum engasjert. Ingen liker et helt dekk med tekst. Det er kjedelig.
5.
Alle grafer, diagrammer eller bilder skal være enkle å forklare, store nok til å lese og tydelig relevante for emnet. Hjelp publikum med å forstå poenget du gjør ved å titulere diagrammet med din innsikt ("Salget er opp 15% i år, men flatt i 4. kvartal") i stedet for en rett beskrivelse av hvilke data du tegnet ("Salg etter kvartal") .
6.
Eller enda bedre, involver publikum. Ingenting lever opp en kjedelig presentasjon som å be publikum om å stemme på en meningsmåling, gi meninger eller svare på et spørsmål. Hvis du er bekymret for at rommet ikke reagerer, kan du prøve å be noen få personer på forhånd om å delta.
