Jeg vet hvor spennende den siste dagen på jobben før jeg drar til gradskole er: Stol på meg, det er bokstavelig talt ingenting bedre enn å slette kontorets e-postkonto fra telefonen.
Selvfølgelig kan de siste ukene og månedene dine være alt annet enn fantastisk - det føles som om det ikke er nok tid til å få alt gjort, og jeg var sikker på at jeg ville glemme å gjøre noe virkelig viktig før jeg måtte skru på den bærbare PC-en.
Det er imidlertid definitivt noen ting du kan gjøre for å sikre at du har en jevn arbeidsovergang og en rolig (ish) avgang fra kontoret. Jeg har satt sammen en liste over seks ting du kan gjøre som vil hjelpe deg med å pakke sammen ting på en effektiv måte, slik at du kan bruke mindre tid på å bekymre deg for jobb og mer tid til å bli spent på skolen til høsten.
1. Skriv en overgangsplan
Jeg vet at planlegging ikke alltid høres så spennende ut, men å sette sammen en overgangsplan er avgjørende for å sikre at du er i stand til å få alt gjort før du reiser. Det trenger ikke være fancy, spesielt hvis du ikke er planleggingstypen, men jeg vil anbefale å inkludere minst denne grunnleggende informasjonen:
- Hvem vil eie hvert av prosjektene dine og oppgavene dine fremover. Ikke la noe være ute, uansett hvor lite det kan se ut!
- Datoene for hvert prosjekt og oppgaver vil gå over til de nye eierne. Ideelt sett vil alle disse overgangene skje minst en uke før du reiser, slik at du har litt buffer.
- Hvilke spesifikke oppgaver du vil fullføre før du forlater organisasjonen, og hvor lang tid du tror hver handling vil ta. Sørg for ikke å glemme administrative trinn som å avslutte papirarbeid - jeg fant at admin-elementer ville ta minst 1, 5 ganger lenger tid enn jeg forventet.
Lederen din vil definitivt takke deg for at du har satt dette sammen, og det vil også hjelpe deg å sikre at du har nok tid til å få alt gjort. Jeg hadde alle slags høye ideer for hva jeg skulle oppnå før jeg forlater jobben, men da jeg la alt ned på papiret, innså jeg at jeg hadde meldt meg på nesten en ekstra ukes oppgaver verdt! Overgangsplanen hjalp meg å sette realistiske mål og sørge for at alt arbeidet mitt ble redegjort for.
2. Arkiv, Arkiv, Arkiv
Når folk flest forlater selskapene sine, mister de tilgangen til alt arbeidsrelatert: e-post, dokumenter, servere, faglig utviklingsmateriell og mer. Så sørg for at du setter av nok tid til å arkivere alt som er viktig for deg. Jeg opprettet en Dropbox-konto og lagret alt jeg trodde jeg måtte trenge tilgang til på det, for eksempel leveranser jeg kanskje vil bruke som eksempler for arbeidet mitt eller prosjektplanene jeg kunne bruke igjen i en fremtidig rolle, selv om jeg ikke kunne bestemme hvordan det kan være relevant. Jeg dedikerte også en halv dag bare til å gå gjennom e-postene mine, slik at jeg kunne sørge for at jeg ikke skulle miste noe viktig. Jeg kopierte over hele mapper som virket viktige (f.eks. "Performance Reviews" -mappen) og videresendte andre nyttige e-poster til Gmail-kontoen min. Det tok litt tid, men det var absolutt verdt det.
Dette trinnet inkluderer også å se på passordene dine - du må oppdatere alle kontoer som er koblet til e-postadressen til din jobb, for eksempel 401 (k), lønnsstasjoner og helseforsikring for å sikre at du ikke blir låst ute av eventuelle viktige systemer etter avreise.
3. Finn ut helseforsikringen din
Det høres kjedelig ut, og det er definitivt, men jeg vil virkelig anbefale å sortere alternativene våre for helseforsikring før den offisielle avreisedatoen. Ulike selskaper har ulik policy for dekning - for eksempel dekket selskapet mitt bare meg gjennom den endelige lønnsperioden, mens andre vil dekke ansatte gjennom den siste måneden - så pass på at du virkelig forstår hvordan politikken din ser ut før du drar. Vanligvis vil en rask samtale med personalarbeidsteamet gi deg all den informasjonen du trenger.
Du må også se nærmere på helseforsikringsplanen på skolen din. Universiteter tilbyr ofte minst grunnleggende dekning for heltidsstudenter, og noen har faktisk ganske gode fordeler. Mange skoler vil til og med begynne å tilby forsikring sommeren før du begynner, så forhåpentligvis vil du kunne ordne opp i en situasjon der du ikke har noen dekningsgap. Hvis du gjør det, sjekk ut nettsteder som www.healthcare.gov og Macori for mer informasjon.
4. Ha et avslutningsintervju
Uansett om firmaet ditt krever et eller ikke, tror jeg det alltid er en god idé å ha et exit-intervju med manageren din. Dette er ikke fordi jeg vil anbefale å bruke en times tid på å lufte om alt du alltid hatet om kontoret ditt - helt motsatt, faktisk.
Mens et exit-intervju er en god mulighet for deg å dele noen (forhåpentligvis konstruktive) tilbakemeldinger, er det også en flott mulighet til å høre alle tilbakemeldinger sjefen din har til deg når du forlater arbeidsplassen. For eksempel kan du be ham eller henne om å fortelle deg om de tre beste styrkene og områdene for utvikling du bør fokusere på når du vurderer hvordan du kan optimalisere den profesjonelle utviklingen din under gradskole. Lederen din kan også være i stand til å gi deg en ide om aspekter ved din forrige rolle som du slo ut av parken og bør prøve å gjenskape i fremtidige jobber. Hvis du vil la døra være åpen for å komme tilbake etter skoletid, kan du også bruke intervjuet til å fremheve roller du kan være interessert i, slik at du vil være på ledelsens radar.
5. Hold kontakten!
Ikke glem å holde kontakten med folk etter at du har forlatt kontoret. Jeg jobbet i samme organisasjon i fem år, og mange av mine medarbeidere var også veldig gode venner, så jeg gjorde en stor innsats for å forsikre meg om at alle hadde kontaktinformasjonen min og visste hva jeg skulle gjøre. Jeg satte også opp fremtidige tider for å møte et par mennesker, så jeg visste når jeg kunne snakke med dem og høre om livet tilbake på ranchen.
6. Planlegg en ferie
La oss være ærlige, du fortjener litt fri! Å søke på gradskole mens du jobber på heltid er ingen enkel prestasjon, og du bør absolutt sette av litt tid til å sette føttene opp før du må dykke på skolen.
Det kan hende at du ikke kan ta en tur av økonomiske eller logistiske årsaker, men jeg vil virkelig oppfordre deg til å tenke på å ta minst noen dager fri selv om du ikke vil gjøre noe annet enn å slappe av og samle tankene dine før du gjør deg klar til din nye fase i liv. Den siste dagen min på jobb var omtrent tre uker før jeg flyttet til skolen, noe jeg trodde det ville være massevis av tid - men det viste seg at jeg brukte ganske mye av det hele på å flytte og drive tilbakelevering til skolen. Jeg var bekymret for penger, og det er grunnen til at jeg jobbet så sent, men jeg skulle ønske jeg hadde tatt en uke fri slik at jeg kunne ha slappet av litt før jeg kom tilbake i gir.
Jeg håper disse trinnene vil hjelpe deg med å lukke ting - jeg vet at mange av dem ikke er morsomme, men jeg syntes de var utrolig nyttige i løpet av de siste åtte ukene mine på jobben. Lykke til!
