Av mange årsaker forlater folk jobbene sine. Dette er utvilsomt en stor avtale i deres liv. En avgang påvirker imidlertid ikke bare den personen, men også de som er igjen.
Hvis personen som forlater er din venn, kan du være veldig trist. Hvem vil du ta thaimat med på torsdager? Hvem vil høre på deg som gir pris på din verste klient og deretter gi deg virkelig gode råd? (Og selv om dere aldri har sett øye-til-øye, vil det være en ledig stilling på avdelingen din, og det vil påvirke deg også.)
Uansett er det mer enn å skrive velvære på et bortekort og heve et glass på hennes farvel happy hour. Her er seks smarte ting du bør gjøre når en kollega gir henne to ukers varsel.
1. Sjekk inn med sjefen din
Hvis noens avgang vil påvirke arbeidsmengden din, er det godt å vite hvordan du kan være forberedt. Hvis han for eksempel ikke blir byttet ut med en gang, kan du bli bedt om å ta på deg ekstraarbeid. Eller, hvis stillingen kommer til å bli reimaginert og splittet på tvers av avdelinger, kan det også påvirke din rolle.
Så sett et møte og spør sjefen din hva du kan forvente de kommende ukene (eller månedene). Be deretter om å hasj ut en spillplan sammen, slik at dere begge kan være på samme side i overgangsperioden. Selvfølgelig vil lederen din sette pris på det mye mer hvis du rammer dette som et ønske om å være støttende mens ting er i flyt, i stedet for et behov for å vite nøyaktig hvor mange netter du kan bli bedt om å jobbe litt senere.
2. Lær hans ferdigheter
Forlater kollegaen din en rolle du har sett? I så fall, be ham om å formidle noe av den ettertraktede kunnskapen før han går. Igjen, selg det til manageren din som et ønske om å hjelpe deg med å dekke basene. (Bonus: Hvis selskapets venter på å starte ansettelsesprosessen, vil du være en veldig attraktiv kandidat for rollen når den åpnes.)
Og hvis din kollega allerede trener en erstatter? Spør om du kan sitte inne på øktene. Hei, du vil fremdeles bygge ut ferdighetssettet ditt - gratis.
3. Be om merknader
Fra en toppklients favorittvinvalg til hacks for selskapets mest kompliserte program, har kollegaen sannsynligvis sine egne forretningshemmeligheter. Spør om hun vil dele denne informasjonen med deg før hun drar. Forord enhver samtale med et kompliment, "Det imponerer meg alltid at du konsekvent overbeviser firma B om å fornye kontrakten tidlig - hva tror du at du gjør annerledes enn resten av oss?"
Selv om alle guider hun har skrevet underveis vil være nyttige, er sjansen stor for at sjefen din allerede har bedt henne om å lagre dem på den delte stasjonen. Så jeg anbefaler å be om alle de uoffisielle tipsene som gjorde henne så vellykket, inkludert noe sære at hun følte seg dum å legge ned på skrivingen. For eksempel, "Michelle elsker hunden sin mer enn noen andre, så å spørre hvordan det går med Mr. Kibbles er en sikker måte å komme på hennes gode side."
4. Gjør din egen versjon av et avslutningsintervju
Selvfølgelig er det noen tilbakemeldinger din kollega sannsynligvis heller vil dele utenfor kontorveggene. Inviter henne til kaffe eller lunsj og spør henne inntrykk av selskapet, hvorfor hun drar, og hvilke råd og veiledning hun kan være i stand til å tilby deg. Selvfølgelig kan du ikke gjøre dette med noen du aldri har sagt mer enn “God morgen” til. Men hvis det er en kollega du kjenner, er dette tiden da hun sannsynligvis vil være villig til å dele sin innsikt.
Bare husk at du fremdeles jobber i selskapet. Så selv om hun begynner å snakke om hvordan hun i all hemmelighet alltid hatet et annet medlem av teamet ditt, eller hvordan sjefen til sjefen din er så irriterende, ikke delta. Omdiriger ved å fortelle henne at du gjerne vil høre hvilke strategier hun pleide å være vellykket i sin stilling og hvilke (positive) råd hun ville gitt til noen som starter på laget i morgen.
5. Koble til
I dag er LinkedIn en av de beste måtene å holde oversikt over en tidligere kollega på. Så send en forespørsel om tilkobling før han får distraksjoner med sin nye spillejobb.
Hvis du jobbet tett sammen, må du også be om en LinkedIn-anbefaling. (Bonuspoeng for god LinkedIn-etikette hvis du også tilbyr å skrive en for ham.) I motsetning til de første månedene på sin nye stilling, har han sannsynligvis tid til å fullføre forespørsler som dette.
Relatert: Din 5-minutters guide til å skrive en fantastisk LinkedIn-anbefaling
Avhengig av hvor nær du er, er det sannsynligvis også en god ide å bytte personlige e-postadresser eller følge hverandre på sosiale medier. Mens LinkedIn er den profesjonelle måten å holde kontakten på, kan du finne e-post, tweeting av artikler og frem og tilbake, og til og med Instagram-tagging for å være en mer naturlig, mindre "button-up" måte å si "hei" gjennom de kommende årene.
6. Vis takknemligheten din
Ikke overse å si et inderlig farvel. Hvis du likte å jobbe med noen - hvis han inspirerte deg eller lærte deg noe - gi ham beskjed. Å vise takknemlighet gjør underverker for arbeidsforhold.
Selv om du ikke jobber sammen, kan stiene dine krysse igjen en dag - og hvis du er i samme by og profesjonelle forening - kan dagen bli, som i morgen. Å avslutte på en positiv tone, og så ikke la forbindelsen bli helt kald, kan utgjøre en stor forskjell når det er på tide at du ser etter en ny rolle.
Selv om en kollegas avgang kan være trist (eller stressende), vil du kunne utnytte denne situasjonen hvis du følger disse seks trinnene.
