Hvis du er som meg, jobber du lange timer hver dag og har det travelt. Hvorfor er det da at vi ofte føler oss fullt opptatt, men uproduktive? Hvorfor har vi det gitt så mye arbeid vi prøver å produsere, så vanskelig å bruke tid på aktiviteter som er viktigst for vår langsiktige lykke og velvære?
Begrepet "store steiner" beskriver viktige virksomheter som lett blir overfylt av alle de andre tingene vi føler vi trenger å gjøre om dagen. Store bergarter inkluderer ofte å tenke strategisk om karrierer, lage en langsiktig økonomisk plan, beskytte helsen vår, gjøre fremskritt med et stort prosjekt, lære en ny ferdighet og andre aktiviteter som er tett knyttet til våre langsiktige mål og ambisjoner. Når vi står overfor hvert av disse målene, erkjenner vi viktigheten av dem, men det er også klart for oss hvor utrolig enkelt det er å frata dem til en annen dag hvor vi ikke er like opptatt med å bekjempe branner og håndtere en konstant strøm av nye Dos.
Som samfunnsforsker bruker jeg dagene mine på å prøve å forstå hvorfor mennesker (meg selv inkludert) ofte tar beslutninger som ikke er i tråd med deres langsiktige mål. Vi ønsker å gå ned i vekt, men har en annen informasjonskapsel uansett; vi ønsker å spare penger, men bestemmer oss for å oppgradere til de dyrere setene på en konsert. Målet mitt er å bruke forskning for å forstå atferden vår, og finne måter å hjelpe overvinne noen av våre destruktive naturlige tendenser - hjelpe oss til å ta bedre beslutninger og bruke vår tid og energi på måter som kan hjelpe oss å leve mer produktive, sunne og tilfredsstillende liv. .
Så, hva er noen av de vanligste årsakene til at våre kortsiktige handlinger hindrer oss i å ta vare på de store steinene, og hva kan vi gjøre med dette?
1. Vi bruker ikke vår produktive tid godt
De fleste av oss er mest produktive om morgenen. (Noen mennesker er natteravner, men de fleste er mest produktive før lunsjtid.) Dessverre bruker mange av oss ikke denne dyrebare tiden med omhu - for eksempel er en av de første tingene vi gjør når vi ankommer jobb, sjekk e-posten vår, Facebook, og andre oppgaver som ikke trenger vår fulle oppmerksomhet og kognitive kapasitet.
I stedet for å umiddelbart fokusere på e-post, møter og andre aktiviteter, ville vi ha det bedre å tilbringe morgenen på produktivt arbeid som krever høyere kognitiv kapasitet (tenking, planlegging, beregning, for eksempel), og forsinke oppgavene som ikke krever like mye mental energi til timene når kapasiteten minkes.
2. Vi foretrekker aktiviteter som hjelper oss med å føle at vi er "ferdige"
I motsetning til små, uviktige oppgaver, er utfordringen med store steiner at vår innsats ikke umiddelbart belønnes med synlig fremgang. Å svare på 15 uviktige e-poster har en konkret utdata på 15 e-poster, og dette kan få oss til å føle at morgenen vår ble brukt godt.
Hva med å tenke kritisk i en time? Denne typen aktiviteter ledsages ofte ikke av noen konkrete resultater, noe som får oss til å føle oss som om vi ikke har gjort noen fremgang.
Nøkkelen til suksess her er å bryte ned de store steinene i mindre milepæler slik at du kan føle en følelse av fremgang. Marker deretter fremgangen din på hver milepæl på en visuell, dashbordlignende måte, slik at du kan se fremgangen din og bli oppmuntret av den.
La oss si at du planlegger ditt neste store prosjekt, og for å få en følelse av fremgang, bryter du den overordnede oppgaven til: lage en kortliste med ideer, lage et pro / rutenett for hver idé, lage en liste over krav og avhengigheter, etc.
Vi får mye glede av å krysse ferdige oppgaver fra huskelisten. La oss gjøre det lettere å få den fantastiske følelsen mens vi jobber på de store steinene.
3. Vi venter på inspirasjon for å kunne jobbe med komplekse oppgaver
Å vente på inspirasjon er en vanlig unnskyldning vi gir oss selv for å unngå vanskelige oppgaver. I virkeligheten er det beste trinnet vi kan ta å bare lage en plan og starte. Dette gjelder selv for kreative felt.
George Gershwin sa berømt: "Av hele min årlige produksjon av sanger, kanskje to, eller på det meste tre, kom som et resultat av inspirasjon. Vi kan aldri stole på inspirasjon. Når vi mest ønsker det, kommer det ikke. ”
Sett av tid, hopp inn og gjør det du kan. Når du ser tilbake på det du har oppnådd, vil du være glad for at du gjorde det.
4. Vi utsetter oss
Strukturert utsettelse er vår evne til ikke å gjøre noe mens vi føler at vi gjør noe. Dette inkluderer ting som å komme til "innboks null", gå inn på oppgavelisten vår og ordne ting i "riktig" rekkefølge og rengjøre gamle filer fra skrivebordet vårt. Problemet med disse oppgavene er at de gir oss en følelse av at vi oppnår noe når vi faktisk ikke er det.
Hvis det er viktig for deg å ha en ren innboks og ordnede filer, eller å fullføre andre oppgaver som muliggjør strukturert utsettelse - husk at det kaster bort mer tid enn det sparer. Men hvis du fremdeles føler behov for å få disse tingene gjort, sett dem i riktig prioritet og komme til dem først etter at du har gjort virkelig fremgang på en stor stein først.
5. Vi skjønner ikke at vi velger de gale tingene
Noen ganger er det ikke et aktivt valg å jobbe med de rette tingene. Vi avviser ikke aktivt å jobbe med en stor stein, men hvis vi ikke tenker på det og ikke opplever umiddelbare konsekvenser, gjør vi det bare ikke.
En av utfordringene er at store steiner ofte ikke finner veier til kalenderen vår. Kalenderne våre viser oss stort sett møter, og tiden som trengs for store steiner er vanligvis det tomme rommet mellom møtene. Når vi ser den tomme tiden, tenker vi at vi har ekstra tid og vi legger til flere møter, når vi faktisk burde innse at “tom tid” ikke er tom i det hele tatt: Det er den viktigste tiden vi har og den skal være dedikert til de store steinene våre.
Det vi trenger å gjøre er å være klar over disse store steinene, og viktigheten av den tomme tiden, og deretter engasjere oss daglig for den store steinen vi ønsker å takle i løpet av vår "fritid."
6. Vi lar listen bli for lang
Med en lang, overveldende liste over gjøremål, blir det mer fristende å takle de små, enkle tingene for å synliggjøre fremskritt. Dette gir oss en følelse av raske gevinster og en kunstig følelse av å gjøre fremskritt.
Det er ikke noe galt med å føre en oppgaveliste, men vi må sørge for at gleden ved å slette ting fra oppgavelisten ikke endrer måten vi bruker tiden vår på. En måte å rette oppmerksomheten tilbake på de store steinene på, er å bryte de store steinene våre ned i noen få underoppgaver som sammen tjener en stor stein: På denne måten får vi både gleden ved å slette ting fra huskelisten, og vi lager fremgang med de tingene vi virkelig bryr oss om.
I denne korte artikkelen har jeg beskrevet utfordringene vi alle står overfor med vår tid og prioriteringer, og jeg overlater det til deg å finne ut hvordan du skal takle de store steinene og ikke bruke tiden din på de små oppgavene det betyr mindre. Samtidig er ikke to tilfeller de samme. Når det gjelder tidsstyring, er det å være klar over våre feil og feil, et viktig skritt for å sette våre prioriteringer på riktig måte.
Lykke til.
