Det er to måter å skanne et bilde eller et dokument på Windows-datamaskinen: med en dedikert skanner eller en multifunksjonsskriver (MFP) som inneholder en skanner.
La oss se på hvordan du skanner et dokument eller bilde fra en frittstående skanner eller MFP ved hjelp av den innebygde Windows-faks- og skanneprogramvaren på Windows 10, 8 eller 7 - ingen annen programvare nødvendig.
Før vi kommer i gang, antar vi at du allerede har koblet skanneren eller MFP til datamaskinen, og du har testet tilkoblingen for å bekrefte at enhetene dine fungerer som de skal.
Åpne Windows Fax og Scan Program
Den raskeste og enkleste måten å åpne Windows Faks og skanning er å bare søke etter det. Skriv bare Windows-faks fra søkefeltet, og du får se det vises i søkeresultatene. Trykk eller klikk på den for å åpne den.
I Windows 10 er søkefeltet rett ved siden av Start-knappen. I tidligere versjoner av Windows kan søkefeltet i stedet ved å sette inn Start-knappen, slik at du kanskje må klikke først før du ser det.
Hvis du heller ikke vil søke, er Windows Faks og skanning tilgjengelig via Start-menyen i alle versjoner av Windows:
Windows 10: Start knapp -> Tilbehør
Windows 8: Startskjerm -> Apps
Windows 7: Startmeny -> Alle programmene
02 av 03Bruke Windows Fax og Scan Program
Windows Faks og skanning ser det samme ut på Windows 7, 8 og 10 fordi Microsoft ikke har oppdatert grensesnittet til programmet siden det ble introdusert i Windows Vista. Så, uansett hvilken versjon av Windows du bruker, følg disse instruksjonene for å skanne et dokument eller bilde på din MFP eller frittstående skanner:
- Slå på din skanner eller MFP hvis du ikke allerede har det
- Klikk Ny skanning i blå verktøylinjen. Vinduet Ny skanning vises etter noen sekunder.
- I vinduet Velg enhet klikker du på skanner du vil ha å bruke.
- Klikk på OK.
- I vinduet Ny skanning, endre noen av skanner og skanning alternativer (for eksempel filformatet du vil lagre til) på venstre side av vinduet.
- Forhåndsvis skanningen i vinduet ved å klikke Forhåndsvisning.
- Skann dokumentet ved å klikke Scan.
Slik skanner du ved hjelp av skannede dokumenter
Etter at skanneren har skannet dokumentet, vises det i dokumentruten i vinduet Faks og skanning i Windows. Rull opp og ned i ruten for å se hele skannet dokument.
Nå kan du bestemme hva du kan gjøre med dokumentet ved å klikke på ett av alternativene fra venstre til høyre i den blå menylinjen øverst i vinduet:
- Klikk Videresend som Faks å fakse det skannede dokumentet til en eller flere mottakere innen Windows Faks og skanning.
- Klikk Videresend som e-post å sende det skannede dokumentet som et filvedlegg i en e-postmelding du kan sende til en eller flere personer. Når du klikker på dette alternativet, vises et nytt meldingsvindu i ditt foretrukne e-postprogram med filen vedlagt, slik at du kan adressere, skrive og sende meldingen.
- Klikk Lagre som for å åpne vinduet Lagre som, slik at du kan lagre dokumentet med et annet navn, i et annet grafikkfilformat, og / eller i en annen mappe.
Selv om du ikke gjør noe med dokumentet eller bildet du har skannet, lagrer Windows Faks og Skanning automatisk skanningen som en fil, slik at du kan vise tidligere skanninger når som helst når du åpner programmet.
Se en fil ved å klikke på dokumentet eller fotografiet i fillisten. Det skannede dokumentet eller bildet vises i dokumentruten slik at du kan bekrefte at filen inneholder det du forventer. Deretter kan du utføre eventuelle sendings- eller lagringsoppgaver jeg diskuterte tidligere.
