Den vanligste metoden for å sette inn tekst i et Word 2007-dokument er å klippe og lime det inn. Dette fungerer bra for korte tekststykker, men hvis du trenger å sette inn hele dokumentets verdi av tekst - eller til og med bare en lengre del av et dokument - finnes det potensielt bedre alternativer enn kutt-og-lim-metoden.
Word 2007 lar deg sette inn deler av andre dokumenter, eller hele dokumenter, inn i arbeidet ditt i løpet av noen få trinn:
- Plasser markøren der du vil sette inn dokumentet.
- Klikk på Sett inn tab.l
- Klikk nedtrekkspilen festet til Objekt-knappen som ligger i Tekst-delen av båndmenyen.
- Klikk Tekst fra fil … fra menyen. Dette åpner dialogboksen Sett inn fil.
- Velg dokumentfilen din. Hvis du bare vil sette inn en del av dokumentet, klikker du på Område… knapp. Dialogboksen Angi rekkevidde åpnes der du kan legge inn bokmerkenavnet fra Word-dokumentet, eller hvis du setter inn data fra et Excel-dokument, skriv inn rekkefølge av celler som skal settes inn. Klikk OK når du er ferdig
- Klikk Sett inn når du er ferdig med å velge dokumentet ditt.
Dokumentet du valgte (eller en del av dokumentet) blir satt inn, begynner med markørens plassering.
Merk at teksten du legger inn i dokumentet ditt med denne metoden, fungerer best når originalen ikke endres. Hvis originalen endres, vil den innførte teksten ikke oppdater automatisk med disse endringene.
Men ved hjelp av det koblede tekstalternativet nedenfor tilbys en tredje metode for innføring som gir deg mulighet til å oppdatere dokumentet automatisk hvis originalen endres.
Sette inn en koblet tekst i et dokument
Hvis teksten fra dokumentet du setter inn, kan endres, har du muligheten til å bruke koblet tekst som kan oppdateres enkelt.
Sette inn koblet tekst er veldig lik prosessen som er beskrevet ovenfor. Følg de samme trinnene, men endre trinn 6:
6. Klikk på nedtrekkspilen på Sett inn-knappen, og klikk deretter Sett inn som Link fra menyen.
Koblet tekst fungerer omtrent det samme som innsatt tekst, men teksten behandles av Word som en gjenstand.
Oppdaterer koblet tekst
Hvis teksten endres i originaldokumentet, velger du det koblede tekstobjektet ved å klikke på den innsatte teksten (hele teksten til innsatsen blir valgt), og trykk deretter påF9. Dette fører til at Word kontrollerer originalen og oppdaterer den innsatte teksten med eventuelle endringer som er gjort i originalen.
