Google Words online tekstbehandler gjør det enkelt å erstatte tekst i et dokument av lengden. Med bare et par klikk i menyene, eller med raskere hurtigtast, kan du åpne Finn og erstatt verktøy for å erstatte ethvert ord eller uttrykk med annen tekst.
Det er mange scenarier der erstatning av tekst i Google Dokumenter er nyttig. Kanskje du har et papir på grunn av i morgen, og du har bare akkurat nå forstått at du feilstavet et navn som er skrevet et dusin ganger på 30 sider. I stedet for å manuelt finne hver forekomst av det navnet og gjøre endringene selv, kan du trekke opp Finn og erstatt verktøy for å fikse det for deg om noen sekunder.
Veibeskrivelse
Du kan åpne Finn og erstatt verktøyet i Google Dokumenter via tastatursnarveien Ctrl + H (Windows) eller Command + Shift + H (Mac os). En annen måte å finne og erstatte tekst på i Google Dokumenter, er via menyen.
-
Når dokumentet er åpent, gå til Rediger> Finn og erstatt.
-
Skriv inn ordet eller uttrykket for å finne i Finne felt.
-
Skriv inn det nye ordet (e) i Erstatt med felt.
-
Klikk på Erstatt alt knappen for å erstatte all teksten i Finne feltet med teksten du skrev inn i Erstatt med felt.
-
Et annet alternativ er å bruke <Prev og Neste> knapper for å finne hver forekomst av ordet, og klikk deretter Erstatte å erstatte ordet. Du kan gjøre dette hvis du bare vil erstatte noen av forekomsten og ikke hver eneste i dokumentet.
Flere eksempler
Alternativet til å finne og erstatte tekst er ikke begrenset til bare tekst. Du kan også søke etter tall og andre tegn, og til og med bruke vanlige uttrykk for å søke etter tekst. For eksempel kan du finne hver setning som slutter med "alternativ". og erstatt dem med "alternativ!", eller hva annet du vil.
Et annet eksempel på hvor nyttig et søke- og erstatningsverktøy kan være, er å slette ord i bulk. Med Google Dokumenter, skriv inn ordet (e) som skal fjernes, og erstatt dem med et mellomrom eller ingenting, for å slette ordene i det vesentlige.
De Match tilfelle alternativet lar deg søke etter ord med bestemte bokstaver i store eller små bokstaver. For eksempel, kanskje du vil erstatte ordet "mamma", men bare hvis den er kapitalisert i dokumentet ditt som "mamma", i så fall ville du skrive Mamma i Fra feltet og aktivere Match tilfelle alternativ. I dette eksemplet ville ikke noe annet bli erstattet, selv om "mor" er stavet "MOm" eller "MOM" eller på annen måte.
Finnverktøyet
På grunn av navnet sitt, Finn og erstatt verktøyet kan virke som Google Docs finner tekst også, og ikke bare erstatter det. Det er imidlertid et dedikert verktøy for å finne tekst i Google Dokumenter som du kan komme til gjennom Ctrl + F (Windows) eller Command + F (macOS) snarvei.
Det er ikke så avansert som erstatningsverktøyet, men det fungerer godt å raskt finne tekst, tall og andre tegn i dokumentet. Med finnverktøyet åpent kan du raskt hoppe inn i Finn og erstatt verktøy ved å klikke på den trepunktede knappen ved siden av den.
