Å sjekke stavemåten din før du sender en e-post er en god måte å sikre at du kommuniserer tydelig og profesjonelt. Mange Windows-e-postprogrammer har en innebygd stavekontroll og grammatikkkontrollfunksjon. Slik får du tilgang til den for ulike Windows-e-postprodukter.
Bruke Windows Stavekontroll for Windows 8 og senere
Gå til din PC-innstillinger og søk etter Autokorrekt feilstavede ord og Fremhev feilstavede ord. Når begge disse er slått på, ser du dem funksjon i mange programmer, inkludert webmail og elektroniske skjemaer.
Staving og grammatikk gjennomgang for Outlook 2013 og 2016
Du kan kjøre kommandoen Stavekontroll og grammatikk hver gang du vil sjekke skriveren din i Outlook 2013 og Outlook 2016. Velg Anmeldelse og så Stavekontroll og grammatikk. Se etter ikonet med ABC over et merke. Høyreklikk på den og velg Legg til i Quick Access-verktøylinjen hvis du vil beholde den hendig.
Du kan også angi muligheten til å kjøre hver gang før du sender en melding.
-
Å velge Fil > alternativer > Post.
-
Under Skriv meldinger, Undersøk Sjekk alltid stavemåten før du sender eske.
-
Du kan også sjekke eller fjerne merket for Ignorer originalteksttekst i svar eller videresend så det vil ikke flagge staving og grammatikk i de tilfellene. Hvis du velger denne automatiske funksjonen, kjører den når du velger Sende for hver melding.
Stavekontroll Sjekk inn Windows 10 Mail App
Hvis du vil kontrollere stavemåten når du skriver en e-postmelding i Windows Mail-applikasjonen, velger du alternativer i Mail og klikk på Staving alternativ. Dette kjører stavningskontrollen, og det fremhever alle ord som må korrigeres, med foreslåtte rettelser. Når du svarer på instruksjonene, er stavekontrollen gjort, og det vises en melding om at sjekken er fullført.
Det er ingen menyelement for å kjøre stavekontrollen automatisk for hver melding. Hvis du har Windows Spellcheck aktivert, kan du imidlertid se andre feilstavede ord understreket i rødt. Du kan høyreklikke på dem for å se foreslåtte rettelser eller gå til alternativer og kjøre Staving alternativ.
Stavekontroll for Office 365 Outlook og Outlook.com
Det er ingen innebygd stavekontroll for Office 365 Outlook og Outlook.com. De kan bruke stavekontrollfunksjonen til nettleseren din. Hvis nettleseren din ikke har en innebygd stavekontroll, kan du søke etter et tillegg. Søk etter navnet på nettleseren din, for eksempel "Firefox" og "Stavekontroller tillegg."
Sjekk stavemåten for dine e-poster automatisk i Windows Live Mail eller Outlook Express
Du kan fortsatt bruke utgående e-postprodukter for Windows som Windows Live Mail og Outlook Express. For å få disse programmene til å sjekke stavemåten til hver e-post, skriver du automatisk:
-
Å velge Verktøy > alternativer fra menyen. I Windows Live Mail holder du nede alt tast hvis menylinjen ikke er synlig.
-
Gå til Staving fane.
-
Forsikre Sjekk alltid stavemåten før du sender er sjekket.
-
Klikk OK.
