En filtillegg er gruppen av bokstaver som vises etter den siste perioden i et filnavn. Filutvidelser er 2 til 4 tegn lange og er relatert til filens format . La oss lære om ulike typer filtillegg som Excel bruker og se hvordan du kan endre filer fra ett format til et annet.
Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online og Excel for Mac.
XLS vs XLSX
Den nåværende standardfilutvidelsen for en Excel-fil er XLSX. Før Excel 2007 var standard filtypen XLS. Hovedforskjellen mellom de to er at XLSX er et XML-basert åpent filformat og XLS er et proprietært Microsoft-format. Men de nyere versjoner av Excel lagrer og åpner XLS-filer for å være kompatible med tidligere versjoner av programmet.
Bestem om en fil inneholder makroer før du åpner den. Makroer kan inneholde skadelig kode som kan skade filer og ødelegge datasikkerhet. Excel-filer som inneholder VBA- og XLM-makroer, bruker XLSM-utvidelsen.
XML og HTML
XML står for utvidbart oppføringsspråk. XML er relatert til HTML (Hypertext Markup Language), utvidelsen brukes til nettsider. Fordeler med dette filformatet inkluderer:
- Mindre filstørrelser for lagring og overføring.
- Bedre gjenoppretting av informasjon fra skadede filer.
- Enkelere gjenkjenning av filer som inneholder makroer.
XLTX og XLTM
Hvis en Excel-fil har enten en XLTX- eller en XLTM-utvidelse, blir den lagret som en malfil. Malfiler brukes som startfiler for nye arbeidsbøker. Maler inneholder lagrede innstillinger som standard antall ark per arbeidsbok, formatering, formler, grafikk og tilpassede verktøylinjer. Forskjellen mellom de to utvidelsene er at XLTM-formatet kan lagre VBA og XML makrokode.
Excel for Mac
Macintosh-datamaskiner stoler ikke på filutvidelser for å bestemme hvilket program som skal brukes når du åpner en fil. Men for kompatibilitets skyld med Windows versjon av programmet, bruker Excel for Mac XLSX filtypen.
Excel-filer opprettet i ett operativsystem kan åpnes av den andre. Ett unntak til dette er Excel 2008 for Mac, som ikke støtter VBA-makroer. Som et resultat kan det ikke åpne XLMX- eller XMLT-filer opprettet av Windows eller senere Mac-versjoner som støtter VBA-makroer.
Endre filformater med lagre som
Hvis du vil endre formatet for en Excel-fil (og utvidelsen), følger du disse trinnene:
-
Åpne arbeidsboken du vil lagre i et annet filformat.
-
Å velge Fil.
-
Å velge Lagre som. Bortsett fra i Excel 2019, hvor du velger Lagre en kopi.
-
I dialogboksen, godta det foreslåtte filnavnet eller skriv inn et nytt navn for arbeidsboken.
-
I Lagre som type eller Filformat liste, velg filformatet du vil bruke for å lagre filen.
-
Å velge Lagre for å lagre filen i det nye formatet og gå tilbake til det nåværende regnearket.
Hvis en fil er lagret i et format som ikke støtter alle funksjonene i det nåværende formatet, for eksempel formatering eller formler, vises en advarselsboks. Du får muligheten til å avbryte og gå tilbake til dialogboksen Lagre som.
