Microsoft Outlook støtter bruk av inline-kommentarer for å angi eventuelle endringer du gjør i kroppen av videresendte eller besvarte e-poster. Selv om denne funksjonen er slått av som standard, vil den sette navnet ditt i fet kursiv skrift i firkantede parentes umiddelbart før materialet du har satt inn.
Denne navnetiketten gjelder ikke "til linjen", så teksten du skriver øverst i meldingen, før materialet du videresender eller svarer på, mottar ikke denne taggen.
Forhindre Outlook fra å legge til navnet ditt når du rediger svar og fremover
For å stoppe Outlook 2016, merker du eventuelle endringer du gjør i den opprinnelige meldingen når du videresender:
- KlikkFil> Valg for å åpne dialogboksen Outlook-alternativer.
- Klikk Post.
- Rull ned til Svar og fremover.
- Fjern merket i boksen som sier Forord kommentarer med.
- Klikk OK.
For å gjøre det samme i Outlook 2013:
- Å velgeVerktøy> Valg fra menyen.
- Gå tilPreferanser fane.
- KlikkE-postalternativer underE-post.
- ForsikreMerk mine kommentarer med er ikke merket.
- KlikkOK.
- KlikkOKen gang til.
Gode bruksområder for prefaced kommentarer
Det er vanlig at folk svarer på lange meldinger med kommentarer i den opprinnelige teksten, ofte uthevet eller farget annerledes, uten at de uttrykker seg selv før de gjør det. Men det er fornuftig å beholde et formelt forord når mange mennesker kan redigere materialet, eller av juridiske eller samsvarsmessige grunner må en standard ansvarsfraskrivelse vises.
Du trenger ikke å bruke navnet ditt for å forordre en kommentar; I Outlook-innstillinger, kan du endre teksten til å være noe, inkludert en regelverkserklæring.
