Regnearkdata er informasjon som er lagret i et regnearkprogram som Excel eller Google Sheets. Data lagret i celler i et regneark kan brukes i beregninger, vises i grafer, eller sorteres og filtreres for å finne spesifikk informasjon.
Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Mac og Excel for Android.
Typer regnearkdata
Regneark består av kolonner og rader som lager et rutenett av celler. Vanligvis har hver celle et enkelt dataelement. Her er en forklaring på de tre typer data som vanligvis brukes i regnearkprogrammer:
- Tekstdata, også kalt etiketter, brukes til regnearkoverskrifter og navn som identifiserer kolonnene av data. Tekstdata kan inneholde bokstaver, tall og spesialtegn som! eller &. Som standard er tekstdata venstrejustert i en celle.
- Nummer data, også kalt verdier, brukes i beregninger. Som standard er tallene rettjustert i en celle. I tillegg til faktiske tall lagrer Excel også datoer og tider som tall. Andre regnearkprogrammer behandler datoer og tider som en egen datakategori. Det oppstår problemer når tallene er formatert som tekstdata. Dette forhindrer at de blir brukt i beregninger.
- Formler er matematiske ligninger som fungerer i kombinasjon med data fra andre celler på regnearket. Enkle formler brukes til å legge til eller trekke ned tall. Avanserte formler utfører algebraiske ligninger. Regnearkfunksjoner er formler som er innebygd i Excel.
Hvis en verdi vises som vitenskapelig notasjon (for eksempel 1.47E + 10) eller som hashtags (#), er verdien for lang til å passe inn i cellen. For å se hele verdien, utvid kolonnen. Velg cellen og dra kantene sine.
Datoer i Excel
Excel gjenkjenner automatisk datoer som er angitt i et kjent format. Hvis du for eksempel angir 10/31, 31 oktober eller 31 oktober, returnerer Excel verdien i standardformatet 31-okt. Hvis du vil lære å bruke datoer med formler, kan du se riktig angi datoer i Excel med DATE-funksjonen.
Slik konverterer du datatyper i Excel
Når data importeres fra et database eller et virksomhetsrapporteringssystem, kan talldata overføres som tekst. Slike situasjoner kan skape sorteringsproblemer. Se etter numeriske tegn som er igjen justert i celler. Numeriske verdier bør justere til høyre som standard.
Det finnes flere måter å endre tekstdata i numeriske data, men bruk VALUE-funksjonen er vanligvis den enkleste løsningen. Se Bruk Excels VALUE-funksjon for å konvertere tekst til tall.
Omvendt, hvis du vil at Excel skal lese numeriske tegn eller en formel som tekst, legger du bare til et apostrof (') i begynnelsen av oppføringen. For eksempel:
- '10
- '= TEKST (A1, "0")
