Det er flott å ha en stor harddisk. I årene jeg pleide å måtte kaste harddisken min månedlig, eller noen ganger til og med hver uke, for å fjerne filer jeg ikke lenger ønsket eller trengte, slik at jeg kunne frigjøre diskplass. Det var vanlig å motta meldinger som varslet meg om at harddisken min var full, og det viste ofte i den relative hastigheten på datamaskinen min da Windows hadde mindre harddiskfast eiendom å jobbe med for å lage en virtuell minnesidefil.
Det er ganske enkelt ikke lenger et problem for meg. Med nesten 200 GB harddiskplass kan jeg kjøre hele eller fullstendig installasjon av hvert program jeg eier, rippe hver kompakt plate jeg eier og lagre alle sanger som en MP3 på datamaskinen min for rask tilgang, opprett en virtuell minneplate størrelsen på Texas og har fortsatt plass til overs. Det er flott! Det er før jeg må finne noe.
Jeg har partisjonert stasjonsplassen i mindre deler og opprettet mapper i et forsøk på å gi en viss logisk struktur til all denne harddiskplassen. Men uunngåelig, når jeg leter etter et bestemt Word-dokument eller Excel-regneark som jeg opprettet for to år siden, er det ikke i den "aktuelle" mappen av en eller annen grunn, og jeg er igjen og prøver å jakte og peke meg gjennom 200 GB harddisk plass til å finne hvor jeg forlot den sist.
Tidligere i år gjorde jeg en gjennomgang av et produkt som løser dette problemet. X1 Desktop Search-programmet indekserer e-postene, e-postvedlegg, filer og kontakter på et datasystem. X1 kan søke gjennom hele datamaskinen i løpet av et sekund og begrenser søket i fly mens du skriver inn søkeordene dine eller nøkkelordene. Jeg elsker produktet, og jeg har funnet det uunnværlig. Jeg anbefaler det, men det kommer med en $ 99 (for tiden på salg for $ 75 på deres nettsted) prislapp.
I juli i år annonserte Microsoft at de utviklet sitt eget desktop-søkeverktøy som de planla å utgjøre innen 2006 og innlemme i neste inkarnasjon av Windows-operativsystemet, kodenavnet "Longhorn". Google trumpet dem ved å lansere et lignende verktøy for noen uker siden.
Google Desktop Search er offisielt en "beta" -versjon, noe som betyr at det tilsynelatende fortsatt er i testing, og at noen mindre feil kan bli utarbeidet fremdeles. Men det gjør det egentlig det samme som X1 Desktop Search-verktøyet, bortsett fra at det er gratis. Ikke bare indekserer og søker du e-post og filer som X1, men Google Desktop Search-verktøyet indekserer og søker også chat-økter med øyeblikkelig melding og tidligere websøk utført på datamaskinen. Grensesnittet for Google Desktop Search-verktøyet har det samme utseendet som Googles nettsted, og du kan til og med velge å inkludere de lokale søkeresultatene dine i Google-nettsøkforsøkene. Med andre ord, hvis du prøver å søke på "Boston Red Sox", vil den returnere de relevante nettstedene, men vil også returnere eventuelle relaterte filer eller informasjon som finnes på din lokale datamaskin.
Bandvognen tar opp fart nå. Yahoo har annonsert planer om å frigjøre et lignende verktøy, og Microsoft har uttalt at de vil frigjøre en beta-versjon av et MSN-merket skrivebordssøkverktøy innen årets slutt. Både X1 og Google desktop-søkeprodukter er gode verktøy for å hjelpe deg med å tømme den ekspansive jungelen av filer på harddisken din, men noen føler at de også kan utgjøre en sikkerhetsrisiko.
Sikkerhetsproblemene oppstår først og fremst av to saker. For det første er det spørsmålet om "Hva", som i hvilken type informasjon er indeksert og om det kan inneholde konfidensiell eller privat informasjon. Deretter er det spørsmålet om "hvem", som i hvem som har tilgang til datamaskinen.
Google Desktop Search-verktøyet indekserer tidligere websøk og hurtigbufrede websider, inkludert sikre websider (vanligvis betegnet ved å starte med "https" i stedet for bare "http"). Mens tilgang til et sikkert nettsted som din Hotmail-webbaserte e-postkonto, krever det vanligvis å skrive inn brukernavnet og passordet, hvis Google Desktop Search har lov til å indeksere den informasjonen, kan en bruker fortsatt sitte på datamaskinen og skrive "hotmail" som et søkeord og hente meldinger som tidligere har blitt vist, og lagres nå i hurtigbufferen på den lokale datamaskinen. Å skrive inn søkeord som "passord" eller "personvern" kan også avsløre privat eller konfidensiell informasjon indeksert av verktøyet.
Google Desktop Search tilbyr muligheten til å deaktivere indeksering av sikre websider, slik at de ikke får grenser for fremtidige søk. Ved å klikke på "Desktop Preferences" -linken til høyre for søkefeltet kan du velge hvilke typer informasjon du gjør eller ikke vil indeksere, og du kan slå indekseringen av sikre nettsider ved å fjerne markeringen i boksen.
Men selv med indeksering og søking av sikre websider deaktivert, er det nok av andre dokumenter og filer som kan inneholde personlig, privat eller annen sensitiv informasjon som andre ikke skal ha tilgang til. Kanskje, hvis du deler datamaskinen med andre brukere, bør du ikke installere et skrivebordssøkingsverktøy som X1 eller Google Desktop Search. Informasjonen er imidlertid fortsatt på datamaskinen for alle som har fysisk tilgang til maskinen for å finne.
Å være klar over eller avgjøre hvem som helst skal ha tilgang til datamaskinen, er et mye større sikkerhetsproblem enn å bruke et skrivebordssøkingsverktøy.Alle med fysisk tilgang til maskinen kan finne den samme informasjonen som skrivebordssøkeverktøyet kan gi ønsket, litt tid og litt kunnskap. Med andre ord kan et skrivebordssøkingsverktøy i stor grad fremskynde noen som finner informasjon de ikke skal ha tilgang til, men ikke å ha et skrivebordssøkingsverktøy vil ikke helt forhindre noen i å finne slik informasjon. Det betyr bare at de må jakte og peke og søke gjennom filene den gammeldags måten.
Hvor et verktøy som dette blir mer av et sikkerhetsproblem, er på virkelig offentlige datamaskiner. Datamaskiner på biblioteker, skoler, internettkafeer og andre slike virksomheter har tilfeldige brukere som kommer og går hele tiden. Disse brukerne logger seg ofte bare for å sjekke nettbasert e-post eller verifisere kontosaldoer på kredittkort eller på banken deres. Å ha et verktøy som X1 eller Google Desktop Search-verktøyet som er installert på en datamaskin som dette, ville gjøre det veldig enkelt for en bruker å gjøre et søk og hente informasjon fra tidligere brukeres økter.
Igjen ligger byrden hos leverandøren av den offentlige datamaskinen for å sikre et visst nivå av sikkerhet eller sikkerhet for å beskytte brukerne så vel som med brukerne selv å utøve passende grad av forsiktighet når de skriver inn privat og personlig informasjon på en usikker offentlig datamaskin . Mens offentlige tilgangsdatorer har enda større grunn til ikke å installere et skrivebordssøkingsverktøy enn å si en hjemmedatamaskin, er det faktum at enhver bruker med fysisk tilgang til maskinen kan få tilgang til samme informasjon gitt tid og ønske.
Administratorer av offentlig tilgang datamaskiner bør ha noen midler i stedet for å sikre at de midlertidige Internett-filer og annen bufret informasjon blir renset mellom bruker økter for å sikre at denne typen informasjon ikke lengre fra en bruker til den neste. Når du bruker en offentlig datamaskin, kan det være lurt å lete etter den fargede swirly-logoen i systray som indikerer at Google Desktop Search-verktøyet er installert eller sjekker Legg til og fjern programmer i Kontrollpanel for å bekrefte at ikke noe slikt verktøy er installert før du bestemmer deg for skriv inn din private informasjon på datamaskinen.
Jeg anbefaler X1 eller Google Desktop Search-verktøyet for alle brukere som er den eneste brukeren av datamaskinen sin. De er uvurderlige verktøy og gjør det enklere å finne informasjonen du har lagret på datamaskinen din. Skulle datamaskinen din alltid bli tapt eller stjålet, vil et slikt verktøy gjøre det lettere å sile gjennom og finne din personlige informasjon, men for å slå en død hest, hvis de har fysisk besittelse av datamaskinen, kan de få den informasjonen uansett.
