I tillegg til å tilby brukerne de fleste av de vanlige funksjonene som er tilgjengelige i andre regnearkprogrammer, kan Google-regneark, som er gratis tilgjengelig uten installasjon, også tilby spesifikke fordeler på nettet - deling av regnearkdokumenter, lagring av Internett, delt, sanntidsredigering over Internett, og sist, offline tilgang til filer. Alt du trenger for å få tilgang til Google Sheets, er:
- En internettforbindelse.
- En Google-konto.
- En nettleser.
Komme i gang med Google Ark
Programmet er enkelt å bruke. Arbeidsskjermen er ryddig, og de mange alternativene er enkle å finne.
- Hvis du vil opprette et grunnleggende regneark, logg du ganske enkelt på med Google-kontoen din (opprett en på nettstedet hvis det er nødvendig) og gå på jobb.
- På nettstedet kan du opprette et nytt regneark, arbeide med en eksisterende fil som er lagret på Google-siden, eller laste opp en fra datamaskinen.
- På samme måte som i Excel kan formler opprettes for å utføre beregninger. Det er også en omfattende liste over innebygde funksjoner som skal brukes.
- Vanlige formateringsalternativer er tilgjengelige for å forbedre utseendet på regnearket ditt - farger kan endres, nummerformatering brukes, grenser lagt til og skriftstørrelse og stil kan endres.
- Når det gjelder å lagre arbeidet ditt, kan du lagre det på Google-kontoen din, laste ned filen til datamaskinen eller synkronisere den elektroniske filen med en som er lagret på datamaskinen din for tilgang til Internett.
Online tilgang til regnearkfiler
Google Sheets kan deles og redigeres via Internett, noe som gjør dem ideelle for kolleger som ønsker å samarbeide på et prosjekt uten å måtte koordinere sine tidsplaner. De viktigste fordelene ved lagring av regnearkfiler på nettet er:
- Tilgjengelig fra hvilken som helst internett-tilkoblet datamaskin eller mobilenhet.
- Tillater andre å se på Internett-filer.
- Delt tilgang og redigering i sanntid av elektroniske filer.
Frakoblet tilgang til Google Ark
Offline redigering ble tidligere gjort tilgjengelig for Dokumenter og lysbilder - Googles tekstbehandlings- og presentasjonsprogrammer, og nå har denne funksjonen blitt lagt til i Google Sheets. Ting å huske på frakoblet tilgang:
- Støtte for offline redigering er bare tilgjengelig for Chrome-nettleseren.
- En person kan få tilgang til offline redigering på flere datamaskiner, men offline redigering må være aktivert på hver datamaskin.
- For datamaskiner som deles med andre personer, kan aktivering av frakoblet tilgang gi begge alle tilgang til filene som er lagret på datamaskinen.
- Frakoblet tilgang til Google Sheets innebærer å installere en engangsinstallasjon av en app og deretter aktivere frakoblet tilgang.
Mer informasjon er tilgjengelig på Googles hjelpeside for å konfigurere offline tilgang.
Gjeldende versjon av Google Drive-instruksjoner
-
I et Google Chrome-nettleservindu, logg deg på Google-kontoen din;
-
Gå til diskwebområdet: drive.google.com.
-
Øverst til høyre klikker du på utstyrsikonet for å åpne rullegardinlisten over alternativer.
-
Klikk på innstillinger i listen.
-
Merk av i boksen ved siden av Synkroniser Google Dokumenter, Sheets, Slides & Drawings-filer til denne datamaskinen, slik at du kan redigere frakoblet.
Google Drive-filer og mapper - ikke bare Google Sheets-filer - kopieres automatisk til datamaskinen din og synkroniseres med nettversjonene. slik at de vil være tilgjengelige uten internettforbindelse.
Hvis du bruker den klassiske versjonen av Disk, vil Innstillinger-meldingen ikke være tilgjengelig. For å aktivere frakoblet tilgang med denne versjonen av Disk, bruk disse alternative instruksjonene.
