En e-post signatur vises nederst på dine utgående e-poster. Det kan inkludere alt fra bare ditt navn og tittel eller et morsomt sitat til nyttig informasjon som webadressen eller telefonnummeret ditt. Signaturer er ikke påkrevet og kan slettes, men de gir ofte nyttig informasjon til mottakeren.
Du oppretter en epost signatur på iPhone eller iPad i Innstillinger-appen. Standard signaturlinjen for Mail-appen i iPhone er sendt fra min iPhone , men du kan endre signaturen til alt du vil ha eller bruke ingen i det hele tatt. Du kan generere en e-post signatur som er forskjellig for hver av dine tilkoblede e-postkontoer.
Innstillinger for e-post-signatur på iPhone og iPad tillater bare grunnleggende e-signaturer. Mens appen støtter fet, kursiv og understreket, er du begrenset til bare de formateringsalternativene. Hvis du vil legge til en levelink, er det et triks for det.
Hvordan lage en grunnleggende iOS-e-post signatur
Slik oppretter du en e-post signatur som automatisk vises på slutten av hver utgående e-post på iPhone eller iPad.
Mens skjermbildet vårt er fra en iPad, fungerer iPhone på samme måte.
-
Åpne innstillinger app på iPhone eller iPad startskjerm.
-
Rull ned og trykkPost.
-
Finn og trykkSignatur nederst på skjermen i komponentdelen. Hver e-postadresse du bruker med iPhone, vises på Signatur-skjermen. Du har selv en iCloud, men du kan også ha en til Gmail, Yahoo, Outlook eller en annen kompatibel e-posttjeneste. Hver konto har sin egen signaturavdeling.
-
Hvis du har mer enn e-postadressen opprettet i Mail app, klikker du på Alle kontoer øverst på skjermen hvis du vil bruke den samme e-postnavnet for alle e-postadressene knyttet til Mail-appen. Tap Per konto å angi en annen e-post signatur for hver av kontoene.
-
Skriv ønsket e-signatur i det oppgitte rommet, eller fjern all teksten for å slette e-signaturen.
-
Hvis du vil bruke formatering, trykker du på og holder lenge på en del av signaturteksten til et forstørrelsesglass vises. Fjern fingeren og bruk håndtakene som vises på skjermen for å velge delen av signaturen du vil formatere. Du kan også dobbeltklikke på ordet du vil markere for samme effekt.
-
En meny vises over den valgte teksten. Se etter BIU kategorien for fet skrift, kursiv og understreke formatering og trykk på den. Det kan hende du må trykke på høyre piltast på menylinjen for å se BIU-oppføringen.
-
Trykk på ett av valgene i menylinjen for å bruke formatering til den valgte teksten.
-
Trykk utenfor teksten og gjenta prosessen for å formatere en annen del av signaturen annerledes.
-
Trykk på pil øverst til venstre på signaturskjermbildet for å lagre endringene og gå tilbake til postskjermbildet.
-
Gå ut av Innstillinger-appen.
Begrensninger av Mail Formatering
Hvis du hadde håpet på en måte å endre farge-, skrift- eller skriftstørrelsen på en del av e-signaturen din, har du ikke lykke til. IOS Mail app-signaturinnstillingene tilbyr bare rudimentære rike tekstfunksjoner. Selv om du kopierer og limer inn en formatert funksjon fra andre steder i innstillingene for post signatur, blir det meste av den rike teksten formatering fjernet.
Unntaket er en live link. Hvis du skriver inn en nettadresse i e-post signaturen din i Mail-appen, ser det ut til å ikke være en direkte, klikkbar lenke i feltet Innstillinger, men når du sender e-posten din, er det en levekobling. Send deg en e-post for å sjekke dette ut og bekreft at det fungerer.
Tips for å komponere en e-post signatur
Selv om signaturformateringsalternativene dine er begrenset på en iOS-enhet, kan du fremdeles generere en effektiv signatur ved å følge noen retningslinjer.
-
Hold det kort. Begrens signaturen din til maksimalt fem linjer med tekst. Hvis du tror du ikke kan gjøre informasjonen din passe, bruk rør (|) eller kolonner (:) for å skille mellom tekstavsnitt
-
Bedriftssignaturer bør inneholde navn, en tittel (valgfritt), firmanavnet ditt med en lenke til selskapets nettside og et firmanummer. Hvis tilgjengelig, ta en lenke til en nylig artikkel eller post om deg eller din bedrift.
-
Du trenger ikke å inkludere e-postadressen din i din epost signatur fordi den er øverst på e-posten.
-
Personlige epost signaturer kan ha nytte av å inkludere koblinger til dine sosiale profiler, for eksempel på Twitter, Facebook og LinkedIn.
-
Korte, inspirerende sitater vises ofte på slutten av e-signaturer. Disse er vanligvis mer hensiktsmessige for personlige enn bedriftssignaturer.
-
Utelat eventuelle juridiske ansvarsfraskrivelser med mindre du er pålagt å inkludere en i din virksomhet.
-
Test din formaterte signatur med så mange e-postklienter som mulig for å unngå ubehagelige overraskelser.
