IPad er alle voksen og klar for forretninger. Men er du klar? Det er enkelt å bruke iPad for å få litt arbeid, men hvis du virkelig ønsker å være effektiv med det, må du vite om de riktige funksjonene og laste ned de riktige appene for det. Dette inkluderer å la iPad bli din personlige assistent, ved hjelp av de nyeste appene for å utarbeide dokumenter og utnytte "skyen" for å synkronisere dokumenter mellom enheter og samarbeide med lagkamerater.
Ta fordel av Siri
Siri er ikke bare for å bestille pizza eller sjekke været. Hun er best når hun jobber som personlig assistent. Siri er ganske i stand til å følge med påminnelser, sette opp møtider og planlegge hendelser. Hun kan til og med ta stemme diktat, så hvis du ikke er praktisk med et tastatur på skjermen, men ikke bruk det nok til å kjøpe et ekte tastatur, vil hun gjøre det tungt løft for deg. Enkelt sagt kan Siri være det mest effektive produktivitetsverktøyet som følger med iPad.
Siri jobber i kombinasjon med iPadens kalender, påminnelser og andre apper. Disse appene synkroniseres også gjennom iCloud, slik at du kan angi en påminnelse på iPad og få den til å dukke opp på iPhone. Og hvis flere personer bruker samme iCloud-konto, har de alle tilgang til de kalenderaktivitetene.
Her er noen ting Siri kan gjøre for deg:
- "Påminn meg om å delta på møtet 9:00 Miller klokka 8:30 på tirsdag." Denne utsagnet vil sette en påminnelse om 8:30 om et 9.00-møte, noe som er nyttig hvis du trenger å forberede deg på det.
- "Sett opp et møte med Chris Miller i morgen klokken 9.00." Dette vil blokkere kalenderen din for 9 AM neste dag. Standard hendelse tid er i en time, men du kan fortelle Siri hvor lenge det vil vare.
- "Legg merke til at dimensjonene på skrivebordet mitt er 36 til 24." Vil du ikke laste opp Notes-appen og skrive inn litt rask informasjon? Siri kan også gjøre det.
Last ned en Office Suite
En av de lite kjente hemmelighetene om iPad er at den kommer med en kontorsuit. Apples iWork, som inkluderer sider, numre og Keynote, er en gratis nedlasting til alle som har kjøpt en iPad eller iPhone de siste årene. Dette gir deg tilgang til et utrolig utvalg av programmer som kan hjelpe med tekstbehandling, regneark eller presentasjoner.
Foretrekker du Microsoft Office? Det er også tilgjengelig for iPad. Microsoft bestemte seg endelig for å slutte å slå hodet mot iPad-toget og komme ombord i stedet. Ikke bare kan du få Word, Excel og PowerPoint, du kan også laste ned Outlook, OneNote, Lync og SharePoint Newsfeed.
Du kan også laste ned apper for Google Dokumenter og Google Sheets som gjør det enklere å bruke Googles skybaserte verktøy.
Integrer Cloud Storage
Når det gjelder skyen, er Dropbox en av de mest produktive appene på iPad. Ikke bare gjør det å sikkerhetskopiere viktige dokumenter på iPad et øyeblikk, men det er også flott å jobbe på både iPad og PC samtidig. Dropbox kan synkronisere en fil i løpet av sekunder, slik at du kan gå fra å ta et bilde og gjøre touch-ups på iPad for å gjøre et dypere lag med redigeringer på PCen og deretter tilbake til iPad på sekunder. Selvfølgelig er Dropbox ikke det eneste spillet i byen. Det finnes en rekke flotte lagringsløsninger for iPad for iPad. Og Apple har gjort det super enkelt å administrere skyvedokumenter med den nye Fil-appen og dra og slipp-funksjonen.
Videokonferanse
Det bør ikke være overraskende at iPad utmerker seg i kommunikasjon. Du kan til og med bruke det som en telefon, og mellom FaceTime og Skype, gir iPad enkel tilgang til videokonferanser. Men hva med fullblåste videomøter? Mellom Cisco WebEx Meetings og GoToMeeting har du ikke tid til å samarbeide, brainstorming eller bare holde orden på et team med mennesker.
Skann dokumenter med iPad
Så mye som vi prøver, ser det ut til å ikke komme seg bort fra papir. Heldigvis trenger vi ikke å øke problemet ved å ha en enhet dedikert til å skanne det papiret. IPad-kameraet er ganske i stand til å fungere som en skanner, og takket være en rekke veldig gode apps er det veldig enkelt å ta et bilde av et dokument og få det bildet klippet perfekt slik at det ser ut til at det faktisk gikk gjennom en ekte skanner. Den beste delen er de fleste skanneren apps lar deg kopiere dokumentet til sky lagring, markere dokumentet, skrive ut det og sende det som et vedlegg.
Scanner Pro er en av de ledende appene for skanning av dokumenter. Og det er kanskje enklere enn å bruke kameraet ditt. For å skanne et dokument klikker du på den store oransje "+" -knappen og iPadens kamera er aktivert. Alt du trenger å gjøre for å skanne dokumentet er å justere det innenfor kameraets rammer. Scanner Pro venter til den har et jevnt skudd, og automatisk snap bildet og beskjære det slik at bare dokumentet vises. Ja, det er så enkelt.
Kjøp en AirPrint-skriver
La oss ikke glemme utskrift. Det er lett å savne at iPad er kompatibel med mange forskjellige skrivere rett ut av boksen. Med AirPrint kan iPad og skriver kommunisere via et lokalt Wi-Fi-nettverk, så det er ikke nødvendig å koble iPad til skriveren. Bare kjøp en skriver som støtter AirPrint, koble den til Wi-Fi-nettverket ditt, og iPad vil gjenkjenne det.
Du kan skrive ut fra iPad apps ved å trykke på Share-knappen, som ser ut som en boks med en pil som kommer ut av den. Hvis appen støtter utskrift, vises "Print" -knappen i den andre raden med knapper i Del-menyen.
Last ned de riktige appene
Vi har allerede dekket de to mest populære kontorsuiter for iPad, og det ville være umulig å liste ut alle de store iPad-appene som er nyttige i et arbeidsmiljø, men det er noen som passer inn i nesten alle typer av arbeid.
Hvis du trenger å ta notater, går det utover det som den innebygde Notes-appen har, og spesielt hvis du trenger å dele disse notatene med andre ikke-iOS-enheter, kan Evernote være en ekte livredder. Evernote er en multi-platform skybasert versjon av Notes.
Fungerer du med mange PDF-filer? GoodReader er ikke bare en fin måte å lese dem på, men det vil også la deg redigere dem. GoodReader kobler seg til alle de populære lagringsløsninger for cloud, slik at du kan koble den direkte inn i arbeidsflyten din.
Behovet for å administrere oppgaver strekker seg utover hva iPads påminnelser og kalenderapper kan tilby? Ting er en av de beste produktivitetsappene på iPad, bare på grunn av overlegenhet som en oppgavebehandling.
Multitasking og oppgaveveksling
Etter at du har lastet iPad opp med flotte apper, vil du ønske å navigere mellom disse appene effektivt. Task Switching gir muligheten til raskt å skifte mellom forskjellige apps sømløst. Du kan aktivere oppgaveskift ved å dobbeltklikke på Hjem knappen for å hente opp oppgaveskjermen og bare trykke på appen du vil bruke. IPad holder appen i minnet når den er i bakgrunnen, slik at den kan lastes raskt når du aktiverer den. Du kan også hente opp oppgaveskjermen ved å plassere fire fingre på iPad-skjermen og flytte dem mot toppen så lenge du har multitaskingsbevegelser slått på i iPad-innstillingene.
Men den raskeste måten å bytte mellom oppgaver på er å bruke iPad-docken. Den nye docken lar deg sette flere ikoner på den for rask tilgang, men enda bedre, det inkluderer de tre siste appene du har åpnet. Disse ikonene ligger på høyre side av docka, og de gjør det super enkelt å bytte fra en app til den neste.
Du kan raskt få tilgang til docken i alle apper ved å skyve fingeren opp fra selve undersiden av skjermen.
Vil du multitask? Docken kan også hjelpe deg der ute. I stedet for å trykke på appikonet for å bytte til det, hold fingeren nede på den. Når du har en app åpen og du trykker og holder et ikon på kaien, kan du dra den på siden av skjermen. Hvis begge appene støtter multitasking, vil du se hele skjermbildet flyttes for å tillate at den nye appen starter på siden av skjermen. Når du har to apper opp samtidig, kan du bruke den lille skillelinjen mellom dem, slik at de enten tar opp halvparten av skjermen, en for å løpe på siden av skjermen eller flytte deleren av siden av skjermen for å lukke en multitasking-app.
Den 12,9-tommers iPad Pro
Hvis du virkelig ønsker å øke produktiviteten din, bør du tenke på å kjøpe en iPad Pro. Forskjellen mellom iPad Pro og iPad Air (eller "iPad") -linjen er stor. IPad Pro konkurrerer mest bærbare datamaskiner med hensyn til ren prosessering, det dobler RAM-en som finnes i andre iPads, og den har den mest avanserte skjermen på noen iPad, inkludert støtte for brede farger.
Men det er ikke bare den hastigheten som vil gjøre deg mer produktiv. Det ekstra skjermområdet på 12,9-tommers modellen er flott for multitasking. Og hvis du lager mye innhold, er det større tastaturet på skjermen omtrent samme størrelse som et vanlig tastatur. Den har til og med raden med tall / symboltaster øverst, og sparer tid for å bytte mellom forskjellige layouter.
Lær hvordan proffene navigerer iPad
Og hvis du vil være mer produktiv på iPad, vil du være mer effektiv når du bruker den. Det finnes en rekke snarveier i navigasjon som kan hjelpe deg med å komme dit du går raskere. For eksempel, i stedet for å jakte på en app, kan du raskt starte den ved å sveipe ned på startskjermbildet for å hente Spotlight Search og skrive appnavnet i søkefeltet. Du kan også starte programmer ved hjelp av Siri.
Bruk også oppgaveskjermen. Vi har allerede snakket om å dobbeltklikke på hjemme-knappen for å få opp oppgaveskjermen. Selv om du ikke bytter frem og tilbake mellom apper, er dette en fin måte å starte en app hvis du har brukt den nylig.
Legg til nettsteder på startskjermbildet
Hvis du ofte bruker bestemte nettsteder for arbeid, for eksempel et innholdsadministrasjonssystem (CMS), kan du spare tid ved å legge til nettstedet til iPad-startsiden. Dette gjør at nettstedet kan fungere som alle andre apper. Og du vil ikke tro hvor lett det er å lagre nettstedet som et appikon. Bare naviger til nettsiden, trykk på Dele knappen øverst på skjermen og velg "Add to Home Screen" fra den andre raden med alternativer.
Ikonet vil fungere som alle andre apper, slik at du kan sette den i en mappe eller til og med flytte den til iPad-docken, noe som gir deg rask tilgang til det hele tiden.
Dedikert e-post ved siden av din PC
Din iPad-bruk bør ikke stoppe bare fordi du satte deg ned på skrivebordet ditt. IPad kan tjene en rekke flotte funksjoner mens du jobber. Du kan bruke den som en dedikert e-postklient eller chat-klient, eller det kan bare brukes som rask tilgang til nettleseren. Dette fungerer enda bedre hvis du har en dockingstasjon for iPad, noe som gjør det nesten som en annen skjerm. Og ja, hvis du vil at den virkelig skal fungere som en ekstra skjerm, kan du gjøre det ved å laste ned en app som Duet Display.
Kjøp et tastatur
Du har kanskje forventet denne nær toppen av listen, men vi anbefaler faktisk å hoppe over tastaturet når du kjøper en iPad. Mange mennesker er ganske overrasket over hvor raskt de kan skrive ved å bruke tastaturet på skjermen, spesielt etter at de har lært hurtigtaster som å hoppe over apostrof og tillater AutoCorrect å sette inn det.IPad lar deg også diktere når tastaturet er på skjermen ved å trykke på mikrofonknappen som er innebygd i standardtastaturet.
Men hvis du skal gjøre mye på iPad, slår ingenting på et fysisk tastatur.
IPad Pro-linjen med tabletter støtter Apples Smart Keyboard, som kan være det beste overordnede tastaturet for iPad. En fin del om Apple-tastaturer er at PC-snarveier som Kommando-C for kopi vil også fungere på iPad, slik at du ikke kan trykke på skjermen. Og når den brukes i kombinasjon med den virtuelle touchpad, er det nesten som å bruke en PC.
Har du ikke en iPad Pro? Du kan også bruke Apples Magic Keyboard med iPad og få mange av de samme funksjonene. Det eneste de ikke vil gjøre er å lade opp via iPad Pros nye kontakt.
Vil du spare penger? Eller gå med noe annet? Det finnes et bredt utvalg av tastaturer fra tredjepart som Ankers Ultra Compact-tastatur og Logitechs Type +, som er et tilfelle med et integrert tastatur.
Nøkkelen til å kjøpe et trådløst tastatur er å sørge for at det støtter Bluetooth og se etter støtte for iOS eller iPad på esken. Hvis du helst vil et tastatur tilfelle, vil du sørge for at det fungerer med din spesielle iPad-modell. Tidligere iPad-modeller pre-iPad Air har forskjellige dimensjoner, og med tre forskjellige størrelser for iPad, vil du definitivt sørge for at saken passer til din modell.
Merk: Du kan også bruke et kablet tastatur med iPad. Du trenger bare å ha kameraadapteren.
