Når du bruker Excel-regneark i en sammenleggingsprosess, går mange brukere ofte inn i vanskeligheter og formaterer feltene som inneholder desimaler eller andre numeriske verdier. For å sikre at dataene i feltene er satt riktig, må man formatere feltet, ikke dataene i kildefilen.
Dessverre gir Word ikke en måte for deg å endre hvor mange desimaler som vises når du arbeider med tall. Mens det er måter å arbeide rundt denne begrensningen, er den beste løsningen å inkludere en bryter i sammenslåingsfeltet.
Slik utfører du denne numeriske bryterfunksjonen
For å angi hvor mange desimaler som skal vises i Word-fusjonen, kan du bruke Numerisk bildefeltbryter (#):1. Når hoveddokumentet for brevfusjon er åpent, trykker du på Alt + F9 for å vise feltkoder.2. Feltkoden vil se ut som om {MERGEFIELD "feltnavn"}.3. Direkte etter slutten sitat rundt feltet navn type # - Ikke legg til mellomrom eller anførselstegn.4. Skriv direkte etter feltbryteren du nettopp har tastet inn 0,0x hvis du vil rulle nummeret til to desimaler, 0.00x hvis du vil rulle nummeret til tre desimaler og så videre.5. Når du har lagt til feltvelgeren, trykker du på Alt + F9 for å vise feltene i stedet for feltkoder.Ditt nummer vil vises avrundet til desimaltegnet du angir. Hvis det ikke vises umiddelbart, oppdater du dokumentet ved å minimere det til verktøylinjen og gjenåpne. Hvis feltverdien fortsatt ikke vises riktig, kan det hende du må oppdatere dokumentet på nytt, eller lukke og åpne dokumentet på nytt.
