SUMIFS-funksjonen utvider bruken av SUMIF-funksjonen ved å la deg spesifisere fra 2 til 127 kriterier i stedet for bare en som i SUMIF.
Lær hvordan du kan bruke SUMIFS-funksjonen i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 og Excel Online.
01 av 11Slik fungerer SUMIFS-funksjonen
Normalt jobber SUMIFS med rader med data som heter poster. I en post er alle dataene i hver celle eller felt i raden relatert - for eksempel firmaets navn, adresse og telefonnummer.
SUMIFS ser etter spesifikke kriterier i to eller flere felt i posten, og bare hvis det finner en kamp for hvert spesifisert felt, er dataene for den aktuelle platen oppsummert.
I SUMIF trinnvis opplæring, matchet vi det eneste kriteriet for salgsagenter som hadde solgt mer enn 250 ordrer i et år.
I denne opplæringen vil vi stille to betingelser ved hjelp av SUMIFS: det som salgsagenter i Øst salgsregion som hadde færre enn 275 salg i det siste året.
Innstilling av mer enn to forhold kan gjøres ved å angi flere Criteria_range og Criteria-argumenter for SUMIFS.
Følg trinnene i opplæringsemnene under går deg gjennom å opprette og bruke SUMIFS-funksjonen sett i bildet ovenfor.
02 av 11Skriv inn opplæringsdataene
Det første trinnet for å bruke SUMIFS-funksjonen i Excel er å skrive inn dataene.
Skriv inn dataene i celler D1 til F11 av et Excel-regneark, som vist i bildet ovenfor.
SUMIFS-funksjonen og søkekriteriene (mindre enn 275 ordrer og salgsagenter fra Øst-salgsregionen) vil bli lagt til rad 12 under dataene.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket.
Dette vil ikke forstyrre å fullføre opplæringen. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn eksempelet, men SUMIFS-funksjonen gir deg de samme resultatene.
03 av 11SUMIFS-funksjonens syntaks
I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaxen for SUMIFS-funksjonen er:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Opptil 127 criteria_range / kriterier Par kan spesifiseres i funksjonen.
04 av 11SUMIFS-funksjonens argumenter
Funksjonens argumenter forteller funksjonen hvilke betingelser som blir testet for, og hvilket utvalg av data som skal summeres når disse betingelsene er oppfylt.
Alle argumenter i denne funksjonen er påkrevd.
summeringsområde - dataene i dette området av celler er oppsummert når en kamp er funnet mellom alle spesifiserte kriterier og deres tilsvarende criteria_range argumenter.
criteria_range - gruppen av celler funksjonen er å søke etter en kamp til den tilsvarende kriterier argument.
kriterier - denne verdien er sammenlignet med dataene i den tilsvarende criteria_range . Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan skrives inn for dette argumentet.
05 av 11Starte SUMIFS-funksjonen
Selv om det er mulig å bare skrive inn SUMIFS-funksjonen i en celle i et regneark, finner mange det lettere å bruke funksjonens dialogboks for å skrive inn funksjonen.
Tutorial Steps
- Klikk på celle F12 for å gjøre den til den aktive cellen. Det er her vi kommer inn i SUMIFS-funksjonen.
- Klikk på formler fane.
- Klikk på Math & Trig i funksjonsbiblioteket.
- Klikk på SUMIFS i listen for å hente opp SUMIFS-funksjonens dialogboks.
Excel Online har ikke kategorien Formler. For å bruke SUMIFS i Excel Online, bruk Insert-funksjonsknappen.
- Klikk på cellen F12 for å gjøre den til den aktive cellen. Det er her vi kommer inn i SUMIFS-funksjonen.
- Klikk på Sett inn funksjon knapp. Dialogboksen Innsettingsfunksjon åpnes.
- Klikk på Math & Trig i kategorilisten.
- Klikk på SUMIFS i listen for å starte funksjonen.
Dataene som vi skriver inn i de tomme linjene i dialogboksen vil danne argumentene til SUMIFS-funksjonen.
Disse argumentene forteller funksjonen hvilke forhold vi tester for og hvilket utvalg av data som skal summeres når disse betingelsene er oppfylt.
06 av 11Angir Sum_range Argument
De summeringsområde Argumentet inneholder cellehenvisninger til dataene vi vil legge til.
Når funksjonen finner en match mellom alle angitte kriterier og Criteria_range argumenter for en plate, er Sum_range-feltet for denne posten inkludert i totalen.
I denne opplæringen er dataene for Sum_range-argumentet plassert i Totale salg kolonne.
Tutorial Steps
- Klikk på summeringsområde linje i dialogboksen.
- Fremhev celler F3 til F9 i regnearket for å legge til disse cellehenvisninger til summeringsområde linje.
Angir Criteria_range1 Argument
I denne opplæringen prøver vi å matche to kriterier i hver dataregistrering:
- Salgsmedlemmer fra Øst-salgsregionen.
- Salgsagenter som har gjort færre enn 275 salg i år.
De kriterieområde1 argument angir hvor mange celler SUMIFS skal søke når de prøver å matche de første kriteriene - Øst-salgsregionen.
Tutorial Steps
- Klikk på kriterieområde1 linje i dialogboksen.
- Fremhev cellene D3 til D9 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som rekkevidde som skal søges av funksjonen.
Angi kriterier1 Argument
I denne opplæringen er de første kriteriene vi ser for å matche, hvis dataene i området D3: D9 er lik Øst .
Selv om faktiske data, for eksempel ordet Øst , kan legges inn i dialogboksen for dette argumentet. Det er vanligvis best å legge til dataene i en celle i regnearket og deretter skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
Tutorial Steps
- Klikk på Criteria1 linje i dialogboksen.
- Klikk på cellen D12 å angi den cellehenvisningen. Funksjonen søker i det området som ble valgt i forrige trinn for data som samsvarer med disse kriteriene.
Søkeordet (Øst) vil bli lagt til celle D12 i siste trinn i opplæringen.
Hvordan Cell Referanser Øk SUMIFS allsidighet
Hvis en cellereferanse, for eksempel D12, skrives inn som kriterier Argument, SUMIFS-funksjonen vil se etter kamper til hvilke data som er skrevet inn i cellen i regnearket.
Så etter å finne salgsmengden for Øst region vil det være enkelt å finne de samme dataene for en annen salgsregion bare ved å endre Øst til Nord eller vest i celle D12. Funksjonen oppdateres automatisk og viser det nye resultatet.
09 av 11Angir Criteria_range2 Argument
Criteria_range2-argumentet angir hvor mange celler SUMIFS skal søke når de prøver å matche de andre kriteriene - salgsagenter som har solgt færre enn 275 bestillinger i år.
Tutorial Steps
- Klikk på Criteria_range2 linje i dialogboksen.
- Fremhev celler E3 til E9 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som det andre området som skal søges av funksjonen.
Angi Criteria2 Argument
Den andre standarden vi ser for å matche er hvis dataene i området E3: E9 er mindre enn 275 salgsordrer.
Som med Criteria1 argument, vil vi angi cellehenvisningen til Criter22 plassering i dialogboksen i stedet for dataene i seg selv.
Tutorial Steps
- Klikk på Criteria2 linje i dialogboksen.
- Klikk på cellen E12 å angi den cellehenvisningen. Funksjonen vil søke i området som ble valgt i forrige trinn for data som samsvarer med kriteriene.
- Klikk OK for å fullføre SUMIFS-funksjonen og lukk dialogboksen.
Et svar på null (0) vises i celle F12 (cellen hvor vi angav funksjonen) fordi vi ennå ikke har lagt til dataene i Criteria1 og Criteria2-feltene (C12 og D12). Inntil vi gjør det, er det ingenting for funksjonen å legge opp og så totalen forblir null.
Søkekriteriene vil bli lagt til i neste trinn i opplæringen.
11 av 11Legge til søkekriteriene og fullføre opplæringen
Det siste trinnet i opplæringen er å legge til data i cellene i regnearket som er identifisert som inneholder kriterier argumenter.
Tutorial Steps
For hjelp med dette eksempelet, se bildet ovenfor.
- I celle D12 type Øst og trykk på Tast inn tast på tastaturet.
- I celle E12 type <275 og trykk på Tast inn tast på tastaturet ("<" er symbolet for mindre enn i Excel).
Svaret $ 119,719.00 skal vises i celle F12.
Bare to poster de i rad 3 og 4, samsvarer med begge kriteriene, og derfor er kun salgsopplysningene for de to postene oppsummert av funksjonen.
Summen av $ 49.017 og $ 70.702 er $ 119.719.
Når du klikker på celle F12, er den komplette funksjonen= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) vises i formellinjen over regnearket.
