De SUMIF funksjonen kombinererHVIS ogSUM Funksjoner i Excel; Denne kombinasjonen lar deg legge til verdier i et valgt utvalg av data som oppfyller bestemte kriterier. De HVIS En del av funksjonen bestemmer hvilke data som oppfyller de angitte kriteriene og SUM del gjør tillegget.
Normalt, SUMIF brukes med rader med data som kalles poster. I en rekord er alle dataene i hver celle i raden relatert - for eksempel firmaets navn, adresse og telefonnummer. SUMIF ser etter de spesifikke kriteriene i en celle eller et felt i posten, og hvis den finner en kamp, legger den til data eller data i et annet spesifisert felt i samme post.
SUMIF-funksjonens syntaks
I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for SUMIF funksjonen er:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Funksjonsargumentene forteller funksjonen hvilken tilstand vi tester for, og hvilket utvalg av data som skal summeres når tilstanden er oppfylt.
Område: Gruppe av celler funksjonen er å søke.
kriterier:Verdien som skal sammenlignes med dataene i Område celler. Hvis en kamp er funnet, så er de tilsvarende dataene i summeringsområde er lagt opp. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan skrives inn for dette argumentet.
summeringsområde (valgfritt): Dataene i dette spekteret av celler er lagt til når kampene blir funnet mellom område argument og kriterier. Hvis dette området utelates, summeres det første området i stedet.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 06Skriv inn opplæringsdataene
Denne opplæringen bruker et sett med dataposter og SUMIF funksjon for å finne det totale årlige omsetningen til salgsrepresentanter som har solgt mer enn 250 bestillinger. Følgende trinn i opplæringsemnene under går deg gjennom å opprette og bruke SUMIF funksjon sett i bildet ovenfor for å beregne totalt årlig salg.
Det første skrittet til å bruke SUMIF funksjon i Excel er å skrive inn dataene. Skriv inn dataene i celler B1 til E11 av et Excel-regneark som vist i bildet ovenfor. De SUMIF funksjon og søkekriteriene (større enn 250 ordre) vil bli lagt til rad 12 under dataene.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket. Dette vil ikke forstyrre å fullføre opplæringen. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn det viste eksempelet, men SUMIF funksjonen gir deg de samme resultatene.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 06Starte SUMIF-funksjonen
Selv om det er mulig å bare skrive inn SUMIF Fungerer i en celle i et regneark, mange finner det lettere å bruke Formelbygger for å gå inn i funksjonen.
- Klikk på celle E12 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor vi kommer inn i SUMIF funksjon.
- Klikk på Formulas-fanen.
- Klikk på Math & Trig ikon på båndet for å åpne Formelbygger.
- Klikk på SUMIF i listen for å begynne å lage funksjonen.
Dataene som vi legger inn i de tre tomme radene i dialogboksen vil danne argumentene til SUMIF funksjon; Disse argumentene forteller funksjonen hvilken tilstand vi tester for, og hva slags data som skal summeres når tilstanden er oppfylt.
04 av 06Angi rekkevidde og kriterier
I denne opplæringen ønsker vi å finne totalt salg for de salgsrepresentantene som hadde mer enn 250 ordrer i året. Range argumentet forteller SUMIF funksjon hvilken gruppe celler du skal søke når du prøver å finne de angitte kriteriene for > 250.
- I Formelbygger, Klikk på Område linje.
- Fremheve celler D3 til D9 på regnearket for å angi disse cellehenvisninger som rekkevidde som skal søkes av funksjonen.
- Klikk på kriterier linje.
- Klikk på celle E13 å angi den cellehenvisningen. Funksjonen vil søke i området som ble valgt i forrige trinn for data som samsvarer med dette kriteriet (Nord).
I dette eksemplet, hvis data i rekkevidde D3: D12 er større enn 250, vil det totale salget for den posten bli lagt til av SUMIF funksjon.
Selv om faktiske data - for eksempel tekst eller tall som > 250 kan skrives inn i dialogboksen for dette argumentet, er det vanligvis best å legge til data i en celle i regnearket og deretter skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
Cell Referanser Øk funksjonens allsidighet
Hvis en cellereferanse, for eksempel E12, er angitt som Kriterium Argument, SUMIF funksjonen vil se etter kamper til hvilken data som er skrevet inn i den cellen i regnearket.
Så etter å ha funnet det totale salget for salgsrepresentanter med mer enn 250 bestillinger, vil det være lett å finne det totale salget for andre bestillingsnumre, for eksempel mindre enn 100, ganske enkelt ved å endre > 250 til < 100.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 06Angir Sum_range Argument
De summeringsområde argument er gruppen av celler som funksjonen vil oppsummere når den finner en kamp i Område argument; Dette argumentet er valgfritt, og hvis det utelates, legger Excel til cellene som er angitt i Område argument.
Siden vi ønsker det totale salget for salgsrepresentanter med mer enn 250 bestillinger bruker vi dataene i Totale salg kolonne som summeringsområde argument.
- Klikk på summeringsområde linje.
- Fremheve celler E3 til E12 på regnearket for å angi disse cellehenvisninger som summeringsområde argument.
- Klikk Ferdig for å fullføre SUMIF-funksjonen.
- Et svar på 0 skal vises i celle E12 - cellen hvor vi kom inn i funksjonen fordi vi ennå ikke har lagt til dataene i kriterier innen D12,
Når data er lagt inn i cellen D12 i neste trinn, hvis Område feltet av en post inneholder en kamp for kriteriene i D12 så dataene i Totale salg feltet for den posten vil bli lagt til totalt av funksjonen.
06 av 06Legge til søkekriteriene
Det siste trinnet i opplæringen er å legge til kriteriene vi vil at funksjonen skal samsvare med. I dette tilfellet ønsker vi totalt salg for salgsrepresentanter med mer enn 250 ordre, så vi vil legge til begrepet > 250 til D12 - cellen identifisert i funksjonen som inneholder kriterie argumentet.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- I celle D12 type > 250 og trykk på Tast inn tast på tastaturet.
- Svaret $290,643.00 skal vises i celle E12.
- Når du klikker på celle E12, vises den komplette funksjonen, som vist ovenfor, i formellinjen over regnearket.
Kriteriet for > 250 møtes i fire celler i kolonne D: D4, D5, D8, D9. Som et resultat tallene i de tilsvarende cellene i kolonne E: E4, E5, E8, E9 er totalt.
For å finne salgssummen for forskjellige antall ordre, skriv inn beløpet i celle E12 og trykk på Tast inn tast på tastaturet. Det totale salget for riktig antall celler skal da vises i celle E12.
