Vanligvis er en mal noe som tjener som et mønster for prosesser som dupliserer malens egenskaper. I et regnearksprogram som Excel eller Google Regneark, er en mal en fil som er lagret, vanligvis med en annen filtype, og fungerer som grunnlag for nye filer. Malen filen inneholder en rekke innhold og innstillinger som er tilgjengelige for alle nye filer som er opprettet fra malen.
Innhold som kan lagres i en mal inkluderer
- Tekst - for eksempel sidetitler og rad- og kolonneetiketter som gjentas i alle nye arbeidsbøker
- Data - Konstante verdier som skattesatser, fortjenestemarginer og kontaktinformasjon
- grafikk - Bedriftslogoer, bakgrunnsbilder
- formler - Kalkulasjoner som gjenbrukes på alle nye ark, som summerende kolonner av tall og beregning av gjennomsnittsverdier
Formateringsalternativer som kan lagres i en mal inkluderer
- Skriftinnstillinger - skrifttype, størrelse og farge
- Cell- og arkformater - bakgrunnsfyllingsfarge, kolonnebredder og tall og datoformater
- Antall ark - Standard antall ark som er inkludert i alle arbeidsbøker
Innstilling av alternativer som kan lagres i en mal inkluderer
- Beskyttede og skjulte områder - låste celler som ikke kan endres og skjulte rader eller kolonner, eller regneark som inneholder informasjon som ikke er for generell tilgang
- Makroer - automatiserte prosedyrer som brukes rutinemessig i en arbeidsbok eller et regneark
- Tilpassede verktøylinjer - inneholder ofte brukte alternativer og makroer - inneholder også verktøylinjen for hurtig tilgang
I Excel kan du lage dine egne standardmaler som brukes til å lage alle nye arbeidsbøker og regneark. Standard arbeidsboksmalen må ha navnet Book.xlt og standard regnearksmalen som heter Sheet.xlt.
Disse malene må plasseres i XLStart-mappen. For PCer, hvis Excel er installert på den lokale harddisken, er XLStart-mappen vanligvis plassert på:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Merk: Office # mappe viser nummeret på versjonen av Excel som brukes. Så banen til XLStart-mappen i Excel 2010 ville være:C: Programmer Microsoft Office Office14 XLStart
