Vi har alle vært der: I publikum på en tørr tonehøyde-begivenhet eller var vitne til en glatt presentasjon i et arbeidsmøte og teller minuttene til du kan slutte å late som du lytter.
Det er alarmerende hvor vanlig forventningen er at en presentasjon skal være kjedelig, spesielt når det er enkle og konkrete verktøy du kan bruke for å være engasjerende og minneverdig. Så la oss skrape de støvete PowerPoint-presentasjonene og riste opp ting!
Som skissekomikere som fremfører tekst fra internett ord-for-ord-scenen, har vi gitt mye leksjoner til teknikere, gründere og bedrifter både om hvordan man tar innholdet og gjør det spennende, uansett hva det er rått på materiale er. Og nå bringer vi noen av våre favorittips til deg.
Enten du skal sette opp et produkt eller presentere på et personalmøte, her er fem måter å skape minneverdige øyeblikk i enhver presentasjon.
1. Bruk publikum
Det er ingen bedre måte å vekke publikum og holde dem engasjert enn å bokstavelig talt bruke dem i presentasjonen. Ikke still retoriske spørsmål; stille faktiske spørsmål, og vent til folk virkelig skal svare deg. Hvis de ikke gjør det, spør igjen.
Alternativt kan du finne måter å bli kreative med engasjement hos publikum: For eksempel, i stedet for å vise alle at 20% av demografien din tenker en vei gjennom et kjedelig lysbilde, kan du prøve å la 20% av dem flytte til den ene siden av rommet. Eller la stolene allerede være satt opp 20/80 når folk ankommer, og spør på et tidspunkt om de vet hvorfor de sitter på den måten. (Du kan også gi gavepremier som er gjemt under seter til 20% av publikum, i Oprah-stil, men vi er klar over at dette kanskje bare er spennende når tyvegodset er en budsjettbrekkende Lexus eller cruise-ferie.)
Kjenne publikum på et beslektet notat. Du vet sannsynligvis allerede at du bør tilpasse presentasjonene dine litt basert på publikum, men vi oppfordrer deg til å gå et skritt videre. Er det anekdoter eller eksempler som du kan endre spesifikt basert på den demografiske? Hvor mye eller hva slags humor vil publikum være bra med? På den lappen:
2. Ikke frykt det morsomme
Mange kommer til oss fordi de vil skape minneverdige øyeblikk og legge humor til presentasjonene sine, men da er de redde for at de ikke kan gjøre det. “Å, jeg er ikke morsom, ” sier de. “Jeg er ikke en skuespiller; Det kunne jeg aldri gjort. ”
Vel, først kan du det! Det de fleste ikke er klar over er at å legge til humor ikke betyr at du trenger å begynne å heie stand-up ferdighetene dine, noe som høres skremmende ut selv for oss.
Det er mange måter å tilføre humor mens du tar presset helt av deg. Et strategisk plassert klipp av, for eksempel, en langsom loris som spiser en banan, kan introdusere et avsnitt om oppførsel på internett, eller Avril Lavignes "hvorfor må du gå og gjøre ting så kompliserte" kan begynne å spille etter at du har gjort poeng med forenkling.
Følg selvfølgelig alltid tips nr. 1 og kjenn publikum. forskjellige nivåer og typer humor vil fungere med forskjellige demografier, mens de potensielt kan krenke andre. For stodgier grupper kan noe så smertefritt som en lang pause i riktig øyeblikk (for eksempel for å illustrere hvor mye tid man kan kaste bort uten produktet eller tjenesten din) forlate publikum i tittere og huske det ene øyeblikket.
3. Innlemme musikk. Eller Memes. Eller et dansensemble.
Kanskje dekkene dine er vakre. Kanskje du er en Prezi-proff. Likevel har vi alle sett en million Keynotes og PowerPoints, og minst et dusin Prezis. Hva vil virkelig hjelpe deg med å gjøre presentasjonen minneverdig? Kattememes. Temamusikk. Kattemaer og meme musikk!
Med andre ord, ikke alltid stole på "prøvd og sann", da det kan være en ganske god indikator på at alle allerede gjør det. Utfordre deg selv til å illustrere kulepunkter eller veilede konsepter på uvanlige, mindre bokstavelige måter. Snu en idé på hodet og få folk til å le med en parodievideo. Ring en frivillig "assistent" opp til scenen. Når vi lager scener på scenen, snakker vi alltid om å vise frem å fortelle. Spør alltid deg selv hvordan kan du berike meldingen din med verktøy eller medier som publikum ikke forventer.
4. Bruk anslag klokt (eller ikke i det hele tatt)
Vi ser altfor mange presentasjoner der lysbilder brukes, vel, på samme måte som alle andre bruker dem. Kan du projisere et sted overraskende, heller enn på samme skjerm som den siste programlederen? Kan du injisere litt komisk timing i lysbildefremvisningen? Ofte trenger du kanskje ikke et lysbilde i det hele tatt og kan bruke din intonasjon og tilstedeværelse alene for å fortelle historien din. Shakespearean forsker og teaterdirektør John Barton, for eksempel, resiterer over 100 Knights of the Round Table foran et live publikum, og bruker tonen i stemmen og hans oppførsel for å fortelle deg om personlighetene til hver ridder. Utfordre deg selv til å være kommunikativ uten teknologi minst en gang i presentasjonen.
5. Ta deg tid til idédugnad
Å forvente å bli rammet av inspirasjon i øyeblikket er som å forvente at moren din skal forstå Tinder. Ikke stole på det.
Noen av oss er heldigere enn andre, men de fleste "flaks" er en kombinasjon av dyktighet og hardt arbeid. Det er det samme for kreativitet. Å dyrke ideer (og ideer som fungerer) tar tid. Du må kanskje bare ta den ekstra timen eller tre for å planlegge presentasjonens kreative trekk. Føler meg ikke dårlig over det! Ingen vil vite det, og sannheten er at store presentatører allerede gjør det; du skjønner bare ikke det.
Bruk tid til å brainstorme alle de ut-av-boksen tingene du kan gjøre. Gjør det nå. Lage en liste. Hash ut ideene dine og revidere dem. Tenk i "hva om." Hvis nok folk leser denne artikkelen, vil tips nr. 1-4 bli klisjé, fordi alle bruker kattememier og ansetter dansensembler. Men bare tips nr. 5 vil aldri svikte deg!
Gå frem og underhold!
