Åpne planløsninger har blitt rasende i disse dager, med ansatte som sitter ved bordene overfor hverandre i stedet for å bli fanget i avlukker. Og selv om det er mange fordeler å ha teamet ditt til å eksistere i samme rom, kan det også være noen ulemper med den konstante samhandlingen. Nemlig distraksjoner.
Har du noen gang lurt på om du plager menneskene ved siden av deg eller personen over bordet fra deg på jobben din? Vel, hvis du gjør noen av disse fem tingene, er svaret sannsynligvis ja.
1. Spre for mye
Mellom bildene av familien og fjellet ditt med penner, er det lett å tilfeldigvis bli litt for behagelig på skrivebordet ditt og invadere andre rundt deg.
Noe av det få gode med å jobbe i et avlukke er at det er grenser for å vise deg hvor plassen din er og ikke er. I et åpent kontormiljø som består av bare bord, eksisterer ikke luksus, og det er lett å bli den personen hvis ting havner over hele bordet i stedet for på et trangt sted.
Løsningen? Hold skrivebordet lett, og sørg for at du snakker grenser med menneskene ved siden av og overfor deg.
2. Å være en Slob
På samme måte betyr mangelen på avlukkevegger at rotet ditt er der ute for verden å se. Jeg jobbet en gang en midlertidig kontorjobb der kvinnen som satt ved siden av meg stadig la lunsjplatene og kaffekrusene ligge ute i flere dager etter å ha brukt dem. Det høres ut som en liten ting, men det er definitivt noe som bringer folk flest ut.
Husk at det er en forskjell mellom renslighet og rot: når det gjelder dette tipset: De fleste er klar over at skrivebordet ditt sannsynligvis vil være fylt med papirer og andre arbeidsrelaterte ting, men de vil ikke være så fornøyde med den mugne Chipotle burrito-skål som har sittet på skrivebordet i to uker.
Moral for historien? Vær ryddig og rydd opp etter deg selv regelmessig. Ingen unnskyldninger.
3. Å snakke høyt personlig eller på telefon
Jeg tror personlig at dette er en ikke-brainer, men jeg har vært i så mange situasjoner der folk har tatt telefonsamtaler på pultene sine og gått høyt til å snakke med et familiemedlem, en venn eller en kunde i opptil 30-40 minutter . Eller enda verre: to medarbeidere som bruker en times tid på å sladre om en annen. Kan du si yikes?
Hvis du jobber på et åpent kontor, kan du absolutt se om det er et utpekt konferanserom eller en telefonkiosk hvor du kan ta anrop eller chatte med andre. Hvis det ikke er en, legg igjen en lapp på skrivebordet der du forteller folk hvor du er, og gå utenfor kontoret for å snakke eller ta samtalen.
Det er bare det fine å gjøre.
4. Distraherer andre
Det kan være fint å jobbe rett ved siden av arbeidsvenner eller andre på teamet ditt; kan du raskt lene deg og stille spørsmål, ha improviserte idédugnadsøkter og kutte ut behovet for for mange møter (tross alt, du møter i grunn hele tiden!). Men vær hensynsfull at du og teamet ditt faktisk trenger tid til å fokusere for å gjøre det arbeidet du prøver å få gjort.
Som en generell regel, bare avbryt noen som sitter ved siden av deg eller overfor deg hvis det er tidssensitivt, og vent til andre ganger (som lunsj eller en bestemt innsjekking) for å sosialisere seg eller stille små, ikke-presserende spørsmål.
5. Å være passiv aggressiv
Er det ting med dine kollegers kontorvaner som irriterer deg også? Merk mine ord: Ikke vær passiv aggressiv overfor dem.
Et av mine favoritteksempler på dette er når en kollega av meg ville la kaffekoppen ligge i arbeidsområdet til den andre medarbeideren, slik at den andre medarbeideren alltid ville lagt den i søpla. Etter hvert ble de mer og mer irriterte over hverandre, og problemene deres handlet om mer enn bare kaffekopper. Hvis noen nettopp hadde sagt noe, ville sannsynligvis problemet lett blitt løst.
Redd for å fortelle en kollega hvordan du har det? Husk at du ikke trenger å være uhøflig når du snakker om et problem - en høflig, "Hei, vil du ha noe imot …" vanligvis gjør susen.
På slutten av dagen handler det å overleve (og trives) i et åpent arbeidsområde om å forstå nyansene som følger med å være ved siden av andre mennesker hele tiden. Vær hensynsfull, tenk på hvordan du behandler andre, og la definitivt ikke lunsjen ute mer enn en dag. Stol på meg på den siste.
