Et ubesvart anrop er et anrop du ikke tok, enten ved vilje eller ved en omstendighet. Måten du håndterer et ubesvart anrop er viktig hvis du bryr deg om din personlighet, omdømme, årsaken til at du forsvarer, eller din virksomhet. Det har å gjøre med etikk, inntrykk, høflighet og har også mye å gjøre med teknologi. Du vet sikkert hva du skal gjøre med et ubesvart anrop, men det lønner seg også å vite hvordan du gjør det.
Formålet med det ubesvarte anropet
Hvis anropet bare ringte en eller to ganger, kan det bety at den som ringer, hadde til hensikt et ubesvart anrop, noe som gir deg en kort liste over mulige årsaker. En vanlig grunn til å be om en samtale som, "Hei, jeg trenger å snakke med deg, men vil ikke bruke min kreditt, så ring meg tilbake …"
Så, hvis du må ringe tilbake, vær oppmerksom på hvordan VoIP kan hjelpe deg med å spare penger på samtaler. Du kan lage billige og til og med gratis samtaler til alle dine venner og familie.
Velger ikke å svare
Det kan være uhøflig. Det kan også bryte et forhold. Enten du ikke vil bli plaget, eller du ikke kan risikere å betale en bot (hvis du kjører), eller du ærlig ikke kan ringe, er det godt å la den som ringer det vet. Hvis du kan, send en SMS til å varsle dem, eller enda bedre, har en auto-respondent.
Hvis du har en Android-enhet eller en iPhone, kan du bruke smarttelefonens anropsinnstillinger for å konfigurere tilpassede forhåndsskrevne og enkle å sende tekstmeldinger som du kan sende for å svare på ubesvarte anrop.
autoresponders
Ønsker du å være en vegg som folkens samtaler bare smiler og spretter tilbake? Hvis du vil være høflig og profesjonell, gi den som ringer en sjanse til å si noe. Tillat dem å legge igjen en talemelding. Det vil få dem til å føle at de forlot et håndtak for at du skal ringe senere. Det hjelper deg også med å bestemme hvor viktig samtalen var og hva det handlet om. Bruk en autosvarer til dette formålet. Mobiltelefontjenester og VoIP-tjenester har denne funksjonen. Ring din tjenesteleverandør og spørre.
Talemeldingen din korrespondent forlater kan også gå til talepost, noe som gir deg mye mer strøm til å håndtere det ubesvarte anropet.
Visuell talepost
Men stemmeboks og talepost er allerede gammeldags. Du vil ikke sitte og høre på alt etter hvert - du vil kunne velge hvilken du skal lytte til og behandle hver enkelt individuelt. Dette er mulig med visuell telefonsvarer.
Hvis du bruker en smarttelefon, er sjansene at det allerede er utstyrt med visuell talepost. Ellers, sjekk denne listen over visuelle talepostløsninger.
Noen tjenester transkriberer også talepostmeldingen til tekst og sender den til deg som en enkel tekstmelding, eller som en e-postmelding til innboksen din. Dette gjør det mye enklere for deg å bekrefte talepost etter eget skjønn og raskt.
