5 Ting alle kan lære fra de kuleste kontorene i verden

Denne artikkelen er fra vennene våre på DailyWorth, et fremste nettsted for alle ting relatert til penger, karriere og entreprenørskap.

Sentrale selskaper som Google og Pixar har blitt feiret for sine ukonvensjonelle kontorlokaler, som fokuserer på å fremme samarbeid ved å bringe arbeidere sammen i uplanlagte møter - på strategisk plasserte trapper, for eksempel, eller over lunsj eller snacks i kafeteriaer eller snacks på stedet barer.

"Fysisk rom er den største spaken for å oppmuntre til samarbeid, " sa Ben Waber, PhD, forfatter av People Analytics , til The New York Times da han ble spurt om Googles kontorlokaler. ”Og dataene er tydelige på at den største driveren for ytelse er serendipitous interaksjon. For at dette skal skje, må du også forme et samfunn. Det er antitesen til den gamle fabrikkmodellen, der folk bare var kugger i en maskin. ”

Fordelene trenger ikke ligge hos Googlers alene. Sytti prosent av kontoransatte og ledere sier at dagens ansatte er mer produktive enn de var for fem år siden, ifølge en fersk undersøkelse av Staples Advantage. Disse gevinstene skyldes delvis bekvemmeligheter som mobilteknologi og muligheter for telekommunikasjon, men mens de er på kontoret, avhenger ofte arbeidernes produktivitet av omgivelsene.

Bedrifter i alle størrelser finner nå måter å øke arbeidstakernes effektivitet gjennom kontordesign og dekor. Her er fem trender for vellykkede arbeidsområder og hvordan du kan integrere prinsippene deres i din egen arbeidsdag.

1. La solen komme inn

Frontiers 'kontor har rikelig med naturlig lys - også i interiørrom!

Konseptet: Nyere forskning viser at når ansatte blir utsatt for mer naturlig lys, jobber de bedre og gir mer vellykkede resultater.

I aksjon: På Shutterstock, som nylig åpnet nye kontorer i New Yorks Empire State Building, har store vinduer linjen hele omkretsen av selskapets plass, og konstant naturlig lys har vært en inspirasjon for ansatte. "Å komme seg utendørs på arbeidsdagen kan lade batteriene våre, men det kan ta et øyeblikk å stå ved vinduet, se ut og sette pris på det vakre landskapet, " sier Danny Groner, leder for bloggersamarbeid og oppsøkende virksomhet i Shutterstock. ”Det er en konstant påminnelse om livet utenfor disse murene. Et skrivebord i en rekke avlukker kan rett og slett ikke konkurrere med den utsikten. ”

Hva du kan gjøre: Prøv å sitte i nærheten av et vindu som lar naturlig lys skinne inn mens du jobber. Hvis kontoret (eller avlukket) ikke gir tilgang til naturlig lys, kan du tilbringe litt tid i nærheten av vinduer i fellesarealer, slik at du kan få eksponering for naturlig lys. Ta pauser og gå ut. Når været er fint, kan du vurdere å jobbe ute (hvis du er frilanser eller tlf.).

2. Innlemme lek

Ansatte på Yelp elsker å ta en lunsjpause for å spille ping pong, foosball, basseng eller til og med kornhull.

Konseptet: For barn er lek en primær metode for å lære og utvikle. For voksne kan det å ta tid å være lekent inspirere kreativitet og nye ideer.

I aksjon: Hos Klick Health, et digitalt kommunikasjonsbyrå for helsetjenester, kan arbeidere være aktive selv under møter, da styreromsstoler er utstyrt med stasjonære sykkelhjul og pedaler. Plassen er også "fylt med dingser og gizmos som teamet vårt kan spille med for å finne inspirasjon og bidra til å produsere mer kreative løsninger for kundene våre, " sier Jay Goldman, administrerende direktør i Klick Health. "Den injeksjonen av det uforutsette kan hjelpe folk til å gå utenfor de normale tankemønstrene og finne helt nye måter å se på et problem på."

Hva du kan gjøre: Innlem verdien av lek i arbeidsmiljøet ditt ved å finne nye og interessante elementer i rommet ditt, selv om det bare betyr å fylle et skap på kontoret ditt med squishy leker eller dum kitt, sier Goldman.

3. Tilsett variant

HomeAways kontor har forskjellige områder inspirert av selskapets ferieboliger rundt om i verden.

Konseptet: Den nåværende trenden er å lage kontorer som er designet for enkelt samarbeid og fleksibilitet, samtidig som det gir arbeidsområder som lar de ansatte stille fokusere på individuelt arbeid, sier Sherry Gaumond, direktør for interiørdesign i Larson & Darby Group, en arkitektur og ingeniørfirma med base i Rockford, IL. "En av nøkkelfaktorene i arbeidernes produktivitet er at selskaper skal tilby forskjellige typer arbeidsområder for å imøtekomme de forskjellige behovene til de ansatte, " sier hun.

I aksjon: Larson & Darby tegnet kontorer for Field Fastener, et distribusjonsselskap i Machesney Park, IL, som oppnår målet om variasjon gjennom peishallen, "et varmt og innbydende område der planlagte og improviserte møter kan finne sted, " sier Gaumond . "Dette området brukes av ansatte som trenger å gå bort fra pultene sine for raske, uformelle møter, og brukes også som salongrom der ansatte kommer sammen for fritt flytende samspill og idédugnader." Som et eget møteområde tillater oppsettet “Head down” -ansatte for å fortsette arbeidet uten distraksjon, og tilbyr et mindre formelt konferanseområde der kreativitet kan trives, sier Gaumond.

Field Fastener tilbyr også en sentralisert spiseplass, som inkluderer et biljardbord og en grill, og oppmuntrer til å samle arbeidere fra forskjellige avdelinger. Slike fellesarealer "er viktige for produktiviteten, ettersom de gir en mulighet til å ta en pause, sammenkalle med andre, lade opp og ha det litt moro, " sier Gaumond.

Hva du kan gjøre: Undersøk plassen din og tenk på måter å gi variasjon på. Hvis du er i ledelse, kan du kanskje inkludere både kontorstoler og bønneposer i møterom for å gi forskjellige perspektiver, som Klick Health gjør. Forsøk å blande miljøene dine, roter mellom kontoret eller avlukket (f.eks. Et rolig arbeidsområde) og større, delte mellomrom hvis de er tilgjengelige.

4. Bruk White Space

Metode liker å holde arbeidsområdene like rene som produktene.

Konseptet: Selv om det er vist at visse malingsfarger øker produktiviteten for noen arbeidere, må du ikke undervurdere kraften i hvitt rom. Noen kontordesignere har tavler på veggene og klare, uklare hvite flater som bord og pulter for å sikre suksess. "Et mindre uoversiktlig miljø hjelper ansatte med å håndtere stress, " sier Megan Kent, direktør for markedsføring og kommunikasjon i Washington, DC-baserte arkitektur- og designfirma Marshall Moya Design. "Å ha notater på veggene gjør at ansatte kan stå opp og samhandle med arbeidsmiljøet sitt og overføre oppgaver og notater til veggene, og deretter tørke dem rent på slutten av dagen."

I aksjon: Marshall Moya innlemmet rikelig med hvit plass på kontorene til inNuevo, et produktdesignfirma i Washington, DC. Arbeidere bruker tørr-slette veggveggerom for å planlegge, brainstorme og organisere prosjekter, sier Kent. inNuevos stille rom tilbyr de ansatte en beroligende plass med naturlig lys og rolige, blå vegger for å fullføre stille arbeid eller ringe mens de slapper av i sofaen. Et klart, ryddig, hvitt skrivebord gjør det mulig for ansatte å spre seg i arbeidsområdet sitt med oppgaver når det trengs, men å ha arkivskap og lagring hjelper dem å organisere og eliminere rot.

Hva du kan gjøre: Fokuser på å fjerne arbeidsområdet for å øke produktiviteten. Bruk arkivskap, skuffer og andre oppbevaringsløsninger for å holde deg organisert. Vurder å innlemme tavler på veggene for å få deg og dine medarbeidere ut av setene og samhandle med miljøet og ideene dine.

5. Åpne opp

Atlassians kontor er ett stort åpent rom - noe som betyr at ansatte alltid har sjansen til å koble seg til.

Konseptet: Et økende antall arbeidsgivere eliminerer private kontorer og høye vegger avlukker til fordel for åpne kontorer som oppmuntrer til samarbeid. "Dagens arbeidsstyrke er mer teambasert, samarbeidende og avhengig av mer sosiale ferdigheter og teknologi, " sier Nick Ybarra, arkitekt ved Shlemmer Algaze Associates i Culver City, CA. ”Arbeidere er ikke lenger avhengig av et stasjonært skrivebord, men er mer mobile. Kontorhierarkiet har også endret seg etter hvert som administrerende direktører omfavner det åpne arbeidsområdet for seg selv. ”

Ybarra sier at rommet utnyttes klokt når man skaper riktig kontekst for konsentrasjon, læring, kommunikasjon og samarbeid blir grunnlaget for produktivitet. "Det betyr ganske enkelt å utforme for fleksibilitet slik at rom kan endres når arbeidsgrupper, aktiviteter og prosjekter utvikler seg, " sier han.

I aksjon: Front Porch, en ideell boliger og en rimelig boligleverandør i California, flyttet nylig til et åpent kontormiljø ved hjelp av Shlemmer Algaze. Borte er dørene som en gang holdt ledere isolert i private kontorer, og borte er de høye avlukkeveggene som frarådet samtale og samarbeid blant arbeidere.

Organisasjonens mål er å møte og forutse nye behov, og "det åpne, fantasifulle og samarbeidende arbeidsområdet vil hjelpe oss å oppnå den typen forstyrrende innovasjon som trengs i vårt felt for menneskelig servering, " sier Mike Martinez, kommunikasjonsdirektør for Front Porch. "Et åpent kontormiljø er en del av det engasjementet, ettersom det gir mer 'vi' rom og flere muligheter for samarbeid."

Hva du kan gjøre: Martinez anbefaler å komme ut av ditt eget rom så mye som mulig og gå i kontakt med kolleger og samarbeidspartnere. "Resultatene kan være fantastiske, " sier han.