Sjefen min sa en gang til meg at ledere alltid burde ha en exit-strategi. Fordi hvis (fingre krysset) du mottar en forfremmelse eller ny stilling, må du ha en plan på plass for avreise - inkludert et solid forslag til at noen skal fylle din rolle. Og det betyr at du må forberede de ansatte på ledelse nå.
Å være leder handler ikke selvfølgelig om deg - det er viktig å innpasse lederegenskaper hos dine ansatte også for karrieren. Når de er utstyrt med lederegenskaper, vil de kunne ta informerte beslutninger, lede sine jevnaldrende (og etter hvert deres direkte rapporter) og være bedre kvalifisert for muligheter som kommer deres vei.
Men å utvikle dine ansatte til ledere er ikke et øyeblikkelig skifte - så det er viktig å starte nå. Etter min erfaring som leder har jeg funnet ut at disse fem strategiene er viktige for å begynne å utvikle ferdighetene som vil være til nytte for deg og dine ansatte.
1. Lær dem til nettverk
Da jeg begynte i en av de første lederposisjonene mine, tok sjefen min meg stadig med på nettverkshendelser, selv om jeg fryktet dem absolutt. Men gjennom disse hendelsene (i all deres vanskelige prakt) lærte jeg hvordan jeg kan knytte forbindelser med fremmede, trygt innlede samtaler og be om noe jeg trenger eller vil ha - samtidig som jeg ga noe gjensidig fordelaktig for min nye forbindelse.
Og dette er sentrale ferdigheter for ledere på alle nivåer - så det er viktig å lære de ansatte hvordan de effektivt kan nettverk så snart som mulig. Du kan starte i det små, i ditt eget selskap, til og med: Når det er firmaarrangementer (for eksempel potlucks, sponsede måltider eller etterarbeid), må du oppmuntre lederne dine til å gå - og enda viktigere: å forgrene seg utover samtaler med de medarbeiderne de allerede kjenner.
Da de blir mer komfortable, kan du inkludere dem i hele samfunnet og i hele bransjen - og til slutt, selv sende dem dit sted for å representere selskapet ditt. Når de går videre i lederroller, vil de allerede ha verdifulle kontakter, pluss folks ferdigheter som trengs for å lykkes.
2. Gi dem den rette opplevelsen
Når du utarbeider prosjekter og oppgaver, bør du tenke på de unike oppgavene du har som leder. Dette er ferdighetene dine ansatte kanskje ikke er kjent med - men bør, hvis de har som mål å rykke opp i organisasjonen. Deretter finner du måter for dine ansatte å begynne å få erfaring på disse områdene.
For eksempel holder jeg hver måned en presentasjon for den siste gruppen nyansatte, hvor jeg forklarer hva avdelingen min gjør i selskapet. Det er en ganske grei oppgave, men noe de ansatte vanligvis ikke gjør. For å hjelpe dem med å få den offentlige talerfaringen, har jeg begynt å invitere dem til å se meg gjøre presentasjonen - og til slutt, en etter en, og be dem presentere på min plass.
Det samme kan brukes på andre oppgaver som teamet ditt kanskje ikke har mye erfaring med - som å drive møter og føre tilsyn med prosjekter. Siden disse oppgavene vanligvis inkluderer å styre andre ansatte, vil lederen måtte sørge for at teamet forblir på oppgaven, oppfyller mål og jobber sammen - alle ferdigheter som er viktige for en leder.
3. La dem kjempe litt
Når en ansatt trenger hjelp med en oppgave, kommer han eller hun vanligvis til deg, slik at du enten kan ta over eller skaffe ressursen som vil hjelpe deg med å utføre oppgaven. Og i de fleste tilfeller er det helt greit å oppfylle den ledelsesplikten. Men når du coacher dine ansatte til å bli ledere, har jeg funnet ut at det er gunstig å presse dem til å finne ut hvordan de kan få det de trenger - på egen hånd.
For eksempel, hvis en ansatt trenger hjelp med et finansielt regneark, kan du stoppe deg selv fra å gjøre det ferdig, og i stedet introdusere den ansatte til sjefen for finansavdelingen og la dem ta det derfra.
Selvfølgelig betyr ikke dette at du kan - eller bør - lene deg tilbake og ikke gjøre noe for å hjelpe. Men litt etter litt, la dine ansatte ta på seg mer ansvar. Etter hvert vil de lære å få det de trenger selv uten din hjelp.
4. Vær en mentor
Når du hjelper dine ansatte med å få lederegenskaper, vil du sannsynligvis ta et mentor-mentee forhold til dem. Og denne naturlige progresjonen er et veldig gunstig verktøy for å fortsette å hedre lederegenskapene sine - så bruk den til det fulle.
Tidlig i karrieren hadde jeg en sjef som gjorde læring om lederskap til en ganske begivenhet. Hver måned hadde vi lest en bok om ledelse eller ledelse og møttes til lunsj for å diskutere den. Vår uformelle bokklubb hjalp meg til å ta eierskap til min egen karrierevekst: Blant de inspirerende historiene til selskaper og gründere som jeg leste, klarte jeg å danne meg en solid ide om den typen leder jeg ønsket å bli. Og enda mer, jeg var i stand til å diskutere med sjefen min hvordan jeg kunne begynne å teste ut og perfeksjonere disse lederegenskapene - selv om jeg ikke teknisk nok var manager.
Selv om en bokklubb ikke er din greie, må du oppsøke muligheter til å møte dine ansatte en-til-en for å snakke om målene deres, ideene de vil implementere, eller eventuelle kamper de står overfor når de tar på seg lederroller. Ditt råd vil gi verdifull innsikt og oppmuntring.
5. Opprett en eier mentalitet
Det viktigste er at du kan coache folk i ledelse dag etter dag - men de vil ikke bruke disse ferdighetene med mindre de føler seg som en pålitelig, verdsatt og påvirkelig del av selskapet. Tenk på det: Hvis du lærer dine ansatte hvordan du tar smarte, informerte beslutninger, men likevel krever at de kjører hver eneste idé av deg før de får lov til å gjøre et trekk, hvor bemyndiget vil de føle det?
Å skape en eiermentalitet starter med å stole på de ansatte og gi dem autoritet til å ta bestemte beslutninger. Det lærte jeg førstehånds da jeg ble ansvarlig for et klientarrangement mens sjefen min var utenfor byen og helt ute av kontakt. Med ingen andre å lene seg på, ble jeg tvunget til å ta beslutninger på egen hånd, uansett hvor usikker jeg var. Etter hvert ble jeg mer og mer selvsikker på å ta avgjørelser solo (selv om det tok et par slip-ups - også kalt “læringsopplevelser” - for å styrke denne ferdigheten).
Dette kan også bety å lytte til og implementere ideene deres eller gi dem litt personlig tid til å jobbe på et sideprosjekt som de tror vil øke salget. Når du får dine ansatte til å føle deg som en integrert del av selskapet, vil de naturlig nok stige opp til anledningen og dukke opp som ledere.
