Du knapper den siste knappen på kåpen din, etter å ha fullført alt på huskelisten for i dag. Du og vennene dine har planlagt en morsom middag for å ta igjen, og du har gledet deg til det hele uken. Akkurat når du tar tak i vesken for å ta deg ut, surrer telefonen din med en e-post du angrer øyeblikkelig på:
Jane, jeg har endelig noen revisjoner på kortstokken du sendte meg forrige uke. Jeg vet at det er i siste øyeblikk, men ta en titt og send en revidert versjon til meg så snart som mulig. Jeg vil sende den til klienten senere i kveld.
Tuller du med meg , spør du deg selv, mens du skjønner at du ikke har noe annet valg enn å kausjonere på middag.
Du gjorde din del! På tide! Men ingenting av det betyr noe nå som du sitter fast og svarer til sjefen din når kontoret har tømt seg.
Du har kanskje klart deg selv, men du klarte ikke sjefen din, og det er her ting kan bli uhåndterlig. Det er ikke lett å håndtere det, men det er heller ikke umulig, og å lære seg tauene vil gjøre deg lykkeligere på jobben.
Forut, fem ting du trenger å ta tak i hvis du vil at sjefen din skal stole på deg (og hvis du vil forlate kontoret på en tilfredsstillende time).
1. Vet hva som forventes
Når du får en frustrerende e-postforespørsel fra sjefen din, må du finne ut det neste trekket ditt, og bestemme at det skal være basert på lederens forventninger: Er det å svare ham noe som må skje ASAP, eller kan det vente tre timer uten en annen frenetisk e-post? Ikke bare trenger du å ha en sterk forståelse av hva din veileder anser som presserende - uansett om han har uttalt det som sådan - men du må vite hva som har fungert tidligere og hva som ble ansett som uakseptabelt. (Og selvfølgelig, hvis kravene virker urimelige, bør du finne en annen tid til å ta opp bekymringene dine.)
2. Kjenn hennes kjæledyr Peeves
Du har dem - og det samme gjør sjefen din. Hater manageren din å få en e-post som krever svar etter en viss time? Plages hun av det faktum at du lagrer opp spørsmål i stedet for å stille dem når de kommer til deg? Kanskje hun erger på det faktum at du forsiktig minner henne om å komme tilbake til deg på et prosjekt når hun har det på listen.
Uansett hvor dyrevennene hennes virker, er den smarte tingen å gjøre å forplikte dem til hukommelse og prøve ditt hardeste for ikke å være den som er ansvarlig for å irritere henne med små ting som lett kan unngås. Jo gladere hun er med deg, jo mer sannsynlig vil hun være fleksibel og åpen for timeplanen og ideene dine.
3. Kjenn på planen og prioriteringene hans
Sjefen din har krav, en plan for å følge og prioriteringer av seg selv. Det er en del av jobben din å vite hva alt det innebærer. Hvem eller hva trekker ham i forskjellige retninger? Hva er fristene hans? Hvem svarer han på? Jo mer du vet om veilederen din, og hva som skjer for ham, desto bedre forberedt vil du være på å slukke bål når en blusser opp eller navigerer i en situasjon som ved første øyekast virker uhåndterlig.
Hvis du for eksempel vet at han har en stor presentasjon som kommer opp på torsdag, er det ikke en strålende plan å dukke ut av kontoret en halv time tidligere enn vanlig for å treffe treningsstudioet kvelden før.
4. Kjenne hennes foretrukne kommunikasjonsmetode
God kommunikasjon er nøkkelen i alle forhold, og denne kvaliteten er ikke mindre viktig når det gjelder sjefen din. Du kan begynne å forstå veilederens språk ved å spørre deg selv hvordan hun liker å motta informasjon - personlig, via e-post, over tekst? Og hvordan og når? Våkner hun tidlig for å sortere gjennom ting før den ordinære arbeidsdagen begynner? Pendler hun hjem i et tog og tar igjen gjenstander da? Målet er å gjøre veien for å levere informasjonen så enkel for henne som mulig. På den måten kan hun fokusere på innholdet eller problemet i stedet for den potensielt distraherende modusen (f.eks. Sende henne en chat-melding etter timer når e-post er å foretrekke).
5. Vet når du skal ta opp potensielle problemer
Ikke vent til det er et problem. Påminn manageren din når du har ferie på vei. Vær tydelig på viktige middagsplaner eller det faktum at du har konsertbilletter. Hvis du har en prioritet som vil ha forrang fremfor hans behov, som bestemors 90-årsdagsselskap, må du gi ham litt beskjed slik at han ikke ender med å legge et stort prosjekt på tallerkenen timer før du trenger å være et sted. Og enda bedre, finn ut om han er typen som trenger både en tidlig heads-up og en påminnelsesdag.
Hvis sjefen din føler seg løst og klar over viktige ting du har foregått utenfor kontoret, er det lite sannsynlig at du må takle spørsmål i siste øyeblikk. Dette går imidlertid begge veier - ikke vent til natten før manageren din skal på familieferie for å be om tilbakemelding på presentasjonen.
Å følge disse retningslinjene vil ikke garantere at alt alltid vil gå greit, men det vil øke sjansene for det betydelig. Forholdet ditt til sjefen din er løpende, og hver leder er annerledes. Gjør ditt beste for å forstå hans eller hennes arbeidsvaner, kjæledyrspiker og forventninger slik at den daglige blir mindre stressende. Til slutt vil det å lære å klare seg bare hjelpe deg når det er tid for deg å ta en lederrolle.
