Alle har en fri dag på kontoret, men synes du det jevnlig er vanskelig å få gjort arbeid? Forlater du hver dag føler deg ufullstendig? Er oppgavelistene dine uendelige? Og - føler dine ansatte alle de samme smertene?
Selv om mer tid eller ressurser kan være svaret, er det også små kulturelle endringer du kan gjøre for å forvandle et overarbeidet, overveldet kontor - endringer som ikke koster deg mye. Hvis teamet eller selskapet ditt kan bruke et løft, bør du vurdere disse strategiene som er vist å øke både produktiviteten og lykken.
1. Gjennomfør ingen møte onsdager (eller tirsdager eller torsdager)
Praktisert av selskaper som Facebook, Kiva og Asana, sørger en ukentlig fridag fra møter til at alle har det uvurderlige verktøyet til sammenhengende (og skyldfri) tid til å jobbe med større oppgaver og prosjekter. Og dette kan være et alvorlig produktivitetsøkning, spesielt hvis du jobber med forfattere, designere eller andre fagpersoner som kan dra nytte av store biter med fokusert arbeid. Som Silicon Valley VC Paul Graham forklarer: "Jeg finner ut at ett møte noen ganger kan påvirke en hel dag. Et møte blåser ofte minst en halv dag, ved å bryte opp en morgen eller ettermiddag. Men i tillegg er det noen ganger en brusende effekt. Hvis jeg vet ettermiddagen kommer til å bli brutt opp, det er litt mindre sannsynlig at jeg begynner på noe ambisiøst om morgenen. "
2. Prøv Walking Meetings
Disse små gruppemøtene som ble tatt ut av kontoret ble vist først og fremst blitt populært av Nilofer Merchants TED-snakk, og har vist å øke de ansattes kreativitet og fokus. Som vi nylig rapporterte: “Å være inne i konstruksjonen av et konferanserom stenger for åpenheten for nye ideer, ” forklarer hyppige gang-og-taler Kristen Galliani. 'Gåmøter er gode for idédugnad, gir tilbakemelding og haster gjennom tøffe problemer.' ”For ikke å snakke om helsen din.
3. Del smerte
Hver jobb har sine mindre enn morsomme deler, og bare det å vite at de må komme inn og bruke tid på de kjedelige, tøffe eller kjedelige oppgavene kan være en motivasjonsdreper for dine ansatte. Her på The Muse foretrekker vi å dele og erobre i stedet for å la noen lide ensom. Vi sammen hver uke for et kjærlig navn som heter "Things That Suck Meeting", og vårt team sprer byrden av å kjede seg og takler alt fra å fikse ødelagte nettstedskoblinger til avrunding av lister med kontaktinfo for en ny markedsføring. Gryntarbeidet blir gjort (sannsynligvis raskere enn det ellers ville gjort), og alles (i det minste litt) lykkeligere.
4. Bytt opp arbeidet
Du trenger ikke å gå så langt som å implementere Googles regel (som nylig ble revnet ned) som gir ansatte 20% av tiden sin til å prøve sine egne kjæledyrprosjekter, men å la folk bli involvert i oppgaver utenfor dagjobben kan hjelpe dem bryte ut av rutinen deres og øke kreativiteten. Prøv å tilordne en mindre oppgave eller to til personer basert på deres interesser i å lære en ny ferdighet eller finne ut mer om en annen del av virksomheten - som å gi et Photoshop-prosjekt til en selger eller en tekstforfatteroppgave til en ingeniør. (Morsomt faktum: En av våre utviklere skrev kopien på feilsiden vår.)
5. Sikre forskjellige arbeidsforhold
Studie etter studie har vist at åpne planløsninger faktisk kan redusere produktiviteten og tilfredsheten - og et hav av avlukker er heller ikke den beste tilnærmingen. De beste arbeidsområdene er faktisk de som gir folk litt frihet til å bevege seg rundt og få endring av naturen. Selv om det ikke akkurat er enkelt å gjenoppbygge et kontor, kan det være en stor forskjell å ha noen fleksible plasser der folk kan jobbe annet enn skrivebordene sine - som sovesofaer, belter, kjøkkenkroker, stående skrivebord eller til og med samarbeids konferanserom.
