“Så uansett, det var det som skjedde. Jeg kan love deg en ting, jeg ber aldri Brian om å hjelpe meg med å flytte igjen, ”avsluttet medarbeideren min, tydelig åndedrettet fra den tilsynelatende uendelige historien hun nettopp hadde fortalt meg.
Hvordan ble jeg fast og hørte på dette? Alt jeg gjorde var å spørre henne hvordan helgen hennes gikk. Lite visste jeg, jeg var inne på en episk monolog om hvordan kjæresten hennes, Brian - til tross for at hun hadde en pickup, var, "Som, helt ubrukelig på hennes bevegelige dag, selv om hun hadde fortalt ham om det i flere uker . Som, forsto han ikke hvor viktig dette var for henne? ”
Alt jeg kunne gjøre var å stå der i redsel, bare vente på at hun enten skulle fullføre følelsesmessig behandling av hennes grufulle helgenminne eller å gå tom for luften - hva som kom først.
Høres kjent ut? La oss innse det - medarbeidere kan være kjempebra. Men de kan også være stor tid suger.
Fra å røpe alle de vakre detaljene i en altfor personlig historie (forresten, takk for ikke noe, Brian ) til å fange deg i en av de fryktede, uendelige e-postkjedene, har vi alle fantasert om hvor mye vi ville bli oppnådd hvis vi kunne jobbe helt alene.
Så, i ingen spesifikk rekkefølge, her er de største lovbryterne - pluss hvordan du kan stoppe dem i deres spor.
1. Slipper gjentatte ganger på pulten din
Du kan være trygg på at denne altfor lange bevegelige samtalen ikke var første gang jeg hadde hørt om problemer med å brygge i paradis for min kollega og det som var bra for ikke Brian. Hvorfor? Vel, fordi hun ofte var innom skrivebordet mitt uten beskjed om å lufte seg om det.
Hvis hun ikke hadde kjæresteproblemer? Hun ville komme innom for å snakke om været, eller hennes kommende bursdag, eller personalmøtet den morgenen, eller til og med bare spør en tilsynelatende uskyldig, "Hva gjør du?"
Mitt svar var alltid at jeg jobbet (eh, duh), omtrent som hun burde ha vært. Men selv min sarkasme kunne ikke avskrekke henne. Hun ville forbli parkert der - lent mot selve avlukkeveggen som var designet for å holde distraksjoner ute - ruslet videre og videre.
Hvordan få slutt på det
Som Muse-redaktør Stacey Lastoe antyder i en artikkel om å avslutte samtaler, har du to alternativer: Vær super opplagt (eller glem avhengig av hvordan du ser på det), og slå hodetelefonene dine inn når fornærmede nærmer seg, eller rett opp sier at du er slengt med jobb og kan dessverre ikke snakke akkurat nå.
2. Sender du uendelige e-postmeldinger
Innboksen din får deg ofte til å føle at du sitter fast i Twilight Zone - du kan ikke se bort i mer enn to sekunder uten at det kommer en ny melding.
Jada, noen få av dem er viktige. Men resten av dem? Det er helt unødvendige notater fra kollegene dine som diskuterer prosjektet du alle jobber med. Teammedlemmene dine fortsetter å sende korte svar på én linje frem og tilbake, selv om det ville være så mye enklere og mer effektivt (for ikke å snakke om mindre distraherende!) For dem å snakke ting gjennom via direktemelding eller - gispe! - personlig.
Men, nei. Du sitter fast og håndterer dette - alt for en samtale som på en eller annen måte har overgått til en opphetet debatt om hvem som gjør bedre guacamole.
Hvordan få slutt på det
Det er på tide å trene dine kolleger til å sende deg mindre e-post. Nei, dette innebærer ikke å bestikke dem med godbiter (selv om det absolutt ikke ville skade). Hvis du sitter fast i den uendelige kjeden, foreslår du forsiktig at de tar den samtalen andre steder. Og gå fremover, svar med definitive utsagn - snarere enn flere spørsmål - slik at du kan holde samtalene så konsise som mulig.
3. Inviter deg til unødvendige møter
Da kollegaen sendte deg en kalenderinvitasjon til et kommende møte, antok du ganske enkelt at det var relevant og viktig. Så når den bestemte tiden ruller rundt, drar du inn i konferanserommet og tar plass.
Samtalen blir rullende, og plutselig føles det som du gjorde når du på en eller annen måte snublet inn i feil klasserom den første skoledagen. Du aner ikke hva som blir diskutert. Vent, hvem er disse menneskene?
Det går raskt opp for deg at dette er et møte du absolutt ikke trenger å være på. Men av en eller annen grunn ga kollegaen dine invitasjoner som Valentinsdagskort på barneskolen - alle får en! Heldig du.
Hvordan få slutt på det
Liker det eller ei, vil dine medarbeidere sannsynligvis fortsette å invitere deg til ting du egentlig ikke trenger å være på med mindre du snakker. Hei, i det minste er du tydeligvis hyggelig å være i nærheten? Når du vet det, er det opp til deg å være proaktiv når det gjelder å bestemme om du virkelig trenger å være der eller ikke.
Gjør det ved å stille deg selv og dine kolleger noen viktige spørsmål, for eksempel "Finnes det en agenda?" Og "Er jeg forberedt på å bidra til denne diskusjonen på en meningsfull måte?" (Du kan finne flere spørsmål i dette nyttige flytskjemaet .)
4. stille deg spørsmål (som allerede er besvart)
Vi har alle hatt de kollegene som ser ut til å behandle oss som om vi bokstavelig talt er ansattes håndbok. Mens du er smigret for å bli betraktet som den allvitende eksperten på alt og alt selskap-relatert, kan det at du trenger å svare på gjentatte ganger flere spørsmål som allerede er blitt adressert andre steder, fort bli frustrerende - for ikke å nevne, det spiser opp store biter av din tid.
Hvordan få slutt på det
Kast ansattens håndbok på ham. Bare tuller, ikke gjør det - med mindre søksmål er din greie (noe jeg absolutt håper de ikke er). I stedet for neste gang kollegaen din henvender deg til et spørsmål som allerede er besvart, vennligst henvis ham til hvor han kan finne det selv. Forhåpentligvis før han tar for lang tid, får han hintet.
5. Unnlatelse av å forberede seg tilstrekkelig
Du og kollegaen har et møte planlagt slik at du kan snakke om prosjektet du jobber med sammen. Når du setter deg ned og pisker ut de godt forberedte notatene dine, innser du snart at hun absolutt ikke har gjort noe for å bli klar for denne samtalen - bortsett fra tilsynelatende å gå gjennom Starbucks-gjennomkjøringen.
Du har igjen å gjøre det meste (ahem, jobb ), mens hun gir deg blanke stirrer, nikker og suger ned den islagte chai latte.
Hvordan få slutt på det
Tror det ikke er noen høflig måte å fortelle noen at hun er et enormt bortkastet tid? Tenk igjen. Som Muse-skribent, Rich Moy, forklarer i sitt stykke hva han skal si når en kollega kaster bort tiden din, trenger du bare å snu manuset og bruke "du" -språket - i stedet for å peke fingre.
Ta en ledetråd fra historien hans og prøv å si noe sånt som, “Jeg er spent på at vi jobber med dette sammen. Men kanskje vi bør omgruppere etter at vi begge har hatt litt tid til å forberede oss tilstrekkelig. ”
Savnet jeg noen viktige måter som medarbeidere kaster bort tiden din? Gå videre og vent meg på Twitter!
