Vi er alle ganske raske til å innrømme at det å delta på møter ikke er vår favoritt ting å gjøre. Men planlegger du dem? Det kan bli enda verre.
Jeg får det til: Å delta i pågående e-postkjeder med “Hva med vi møtes på klokka?” Og “Den gangen fungerer ikke for meg” eller bestemme om Google Hangouts eller Zoom er bedre, er heller ikke min ide om moro skyld.
Men du kan få slutt på alt det bryet med en av disse møteappene. De er enkle å bruke, gratis (hvis ikke billig å få alle funksjonene), og tilgjengelige på en rekke plattformer. I tillegg er de en strålende måte å få teknologi til å fungere - slik at du kan komme tilbake til å gjøre ditt.
Møteapp nr. 1 Assistent
Assistant.to er en Chrome-utvidelse som sjekker tidsplanen din og legger foreslåtte tidspunkter i en e-post, slik at personen du møter med kan velge sitt foretrukne alternativ med bare ett klikk. Den husker hvor og når du liker å møte, pluss at den oppdager tidssoner (noe som er veldig nyttig for kommunikasjon over hele landet).
Best for når du trenger å planlegge: en-til-en-møter raskt og i Gmail
Installer for Gmail
Møteapp # 2 Calendly
Denne appen lager en enkel webside med valg av møtetid slik at du enkelt kan dele lenken med hvem som helst. Du kan legge til buffertider rundt arrangementer, etablere et maksimalt antall møter per dag og sette grenser for planlegging i siste øyeblikk, slik at du kan sørge for at dagen din ikke er for fullpakket.
Best for når du trenger å planlegge: avtaler med kunder eller klienter som ikke bruker den samme e-posttjenesteleverandøren som du (og når du vil integrere andre apper som for eksempel Salesforce)
Bruk i nettleser
Møteapp # 3 Doodle
Doodle lar deg lage og sirkulere undersøkelser for å finne den beste tiden for en gruppe å møte. Deltakerne dine trenger ikke en Doodle-konto for å svare på en avstemning, men alle som melder seg på kan synkronisere hendelser med kalenderen sin.
Best for når du trenger å planlegge: en tid for å møtes som gruppe
Bruk i nettleser
Møteapp # 4 Google Kalender
Hvis du og teamet ditt bruker Google Kalender, trenger du ikke nødvendigvis et eget planleggingsverktøy. I stedet kan du sammenligne tilgjengeligheten der inne. Bare klikk på "Finn tid" i en Google Kalender-hendelse for å se når møtedeltakerne dine er gratis. Alle må ha offentlige eller delte kalendere for at denne funksjonen skal fungere.
Best for når du trenger å planlegge: møter med ditt eget team (og du bor allerede i Google Kalender)
Bruk i nettleser
Installer fra Apple Store
Installer fra Google Play
Møte App # 5 Møte Bot
Hva om du bruker Slack mer enn e-post? Etter å ha installert denne boten, er alt du trenger å gjøre å skrive inn en hurtigkommando i Slack, og du kan øyeblikkelig koordinere og planlegge et møte med noen av kollegene dine.
Best for når du trenger å planlegge: møter via Slack
Installer for Slack
Jeg har prøvd flere av disse møteappene selv og er overrasket over hvor mye tid og energi de har spart meg. Så gjør deg selv - og dine lagkamerater og klienter - en tjeneste og sjekk dem ut. Du vil gjøre alles liv enklere og møtene dine mer effektive. Og er det ikke en så fin følelse?
