Planlegging er det viktigste skrittet i å skape en vellykket presentasjon av noe slag. Under planleggingen bestemmer du innholdet og rekkefølgen der informasjonen presenteres. Enten du bruker PowerPoint, OpenOffice Impress eller annen presentasjonsprogramvare, bruker du følgende trinn som en veiledning når du planlegger en presentasjon.
Identifisere formålet med presentasjonen
Det er ingen slutt på grunnene til presentasjoner, men du bør vite hvorfor du gir presentasjonen og hva du håper å oppnå. Det kan være en:
- Presentasjon om et produkt for en klient
- Bedriftspresentasjon om de siste salgstallene
- En ny ide du introduserer
- En informativ presentasjon til en klubb
- Et pedagogisk tema
Bestem presentasjonens målgruppe
Kjenn publikum og fokusere presentasjonen på deres interesser og informasjonen du prøver å videresende til:
- Dine ansatte
- En ny potensiell klient
- En gruppe små barn
- En konvensjon for mennesker i samme arbeidslinje
Samle de viktigste informasjonene
- Husk KISS-prinsippet (hold det enkelt, dumt) når du designer presentasjonen.
- Fokus bare på tre eller fire hovedpunkter.
- Vet alt om emnet ditt, så du er klar for spørsmål etter presentasjonen.
Hold dine lysbilder interessant og på emnet
- Design lysbildene for å understreke hovedpoengene i presentasjonen.
- Legg bare en hovedide på hvert lysbilde.
- Oppgi ikke mer enn fire poeng per lysbilde.
- Bruk overganger som forbedrer presentasjonen din, ikke det forringer det.
Øv presentasjonen
Bruk høyttalernotater hvis programvaren støtter dem for å planlegge hvilke emner du vil være sikker på og dekke når hvert lysbilde vises. Planlegg tid for en gjennomføring før presentasjonen.
