Forsidebrev er mildt sagt utfordrende. Hvordan bruker du dem til din beste fordel? Hvor forretningsaktige eller personlighetsfylte skal de være? Leser folk til og med de dumme tingene i utgangspunktet?
Ja, de leser dem, spesielt hvis du får dem i hendene på de rette menneskene og trekker dem inn med en overbevisende åpning som er på vakt og gjenspeiler din personlighet. Tortur dem med robotlydende blabber, derimot? Da kan du stole på at anmelderen i beste fall får et forbipasserende blikk.
Hva er noen av de verste lovbryterne? Her er fem:
1. “Kjære herrer”
Hilsener. Velkommen til 2016. Mange, mange ansettelsesledere er faktisk ikke herrer. Når hilsenen din lyder slik, ser du ikke bare ut som du tegner fra en mal fra en forretningsbok fra 1979, du risikerer også å fremmedgjøre beslutningstakeren i de to første ordene på følgebrevet. (Og merk deg: “For hvem det måtte bekymre seg” er nesten like forferdelig.)
I stedet
Prøv hardt å finne ut hvem ansettelsesansvarlig er (eller rekruttereren eller personen som er ansatt for talentinnsamling). Rett brevet til ham eller henne. Hvis du ganske enkelt ikke kan finne ut av dette, kan du gå med "Dear Hiring Team" som et mer generisk, mindre Mad-Men -era-alternativ.
2. “Jeg er veldig unik kvalifisert”
La meg legge det rett der ute: Det er ikke noe som heter “veldig unikt” for noe. Ordet “unikt” i seg selv er et absolutt. Det antyder at du er den eneste personen på planeten med et bestemt ferdighetssett. Så hvis du forkynner at du er "veldig unik kvalifisert" til en jobb, er det ikke bare umulig, det er også umulig. Du kan ikke være "veldig en av et slag." Du er enten eller er du ikke. Og i de fleste jobbsøk? Du er kanskje superkvalifisert, men det er arrogant å anta at du er den eneste ideelt kvalifiserte kandidaten.
I stedet
Skriv ut hvordan og hvorfor du føler at din spesielle blanding av ferdigheter og erfaringer vil gjøre deg i stand til å levere innvirkning og verdi, i den rollen. Bedre ennå, gi konkrete eksempler på hvordan og når du har gjort disse tingene som direkte bevis på dine kvalifikasjoner.
3. “Jeg er detaljorientert”
Minst et par ganger i måneden mottar jeg et følgebrev fra noen som stolt forkynner at han eller hun er ”detaljorienterte.” Rask kunngjøring: Orientert? Ikke et ord. Bruk det på følgebrevet, og kontrolløren kan øyeblikkelig redusere oppmerksomheten til detaljperioden. For ikke å nevne, alle bruker det, og det er i utgangspunktet bare et fluffuttalelse.
I stedet
I tilfelle som dette, vis i stedet for å fortelle. Hvis du skyter en jobb som krever nøye oppmerksomhet på detaljer, kan du dele et spesifikt eksempel fra arbeidshistorien som illustrerer din evne til å drepe den.
4. “Utmerker seg i…”
Dette er mitt falske eksempel som skal stå for “alt som er skrevet i tredje person.” Vil du noen gang skrive et brev til vennen din eller bestemoren din som leste noe sånt som: “Kjære bestemor – Jenny Foss er en resultatorientert leder som utmerker seg i å hjelpe mennesker med å bygge og utføre jobbsøkestrategier ”? Heeccck, nei. For det første “bestemmer” bestemoren din seg ikke for det du gjør i en levende periode. For det andre vil du høres ut som en stor rare og en robot.
Huske
Det er ingen i stedet her, for nei, bare ikke. Navnet ditt er på toppen av dokumentet, så stort sett alle vil anta at du faktisk er forfatteren. Skriv om deg selv i en samtale tone, i første person. Det er et brev, ikke bedriftens bio.
5. “Referanser tilgjengelig på forespørsel”
Jeg lover deg dette: Hvis og når en rekrutterer eller ansettelsesteam er klar til å begynne å sjekke referansene dine, vil hun bare spørre etter dem. Du trenger ganske enkelt ikke å stave ordene, for det er en gitt. Det er en del av prosessen. Og selv om "referanser tilgjengelig på forespørsel" kanskje ikke dreper interessen helt (forutsatt at alt annet er på vakt og overbevisende), får det følgebrevet ditt til å se cookie cutter og old school.
I stedet
Når du begynner å intervjue, kan du berøre basen med den korte listen over potensielle referanser for å forsikre deg om at de er om bord og snakker på vegne av deg når tiden er inne. Sett sammen listen din, med kontaktinformasjon. På den måten vil du være klar til å svare med lynets hastighet når en potensiell arbeidsgiver sier at det er på tide.
Å konstruere et flott følgebrev kan ta litt praksis for å få det til. De er vanskelige små suckers, faktisk. Men hvis du gir deg selv tillatelse til å slippe å sparke den terse robotens tull, vil du være i en mye bedre posisjon til å skrive noe ekte og interessant - og, enda bedre, antydning til anmelderen om at du er noen som er verdt å få inn for en chatte.
