Er det ikke hyggelig når alt på kontoret ditt ser ut til å fungere? Når møter planlegges i god tid, blir konferanserom booket riktig, og utgiftsrapporter skrives ut i tide? Når ting går greit, er det plutselig mye lettere for deg å gjøre jobben din.
Vel, det skjer ikke av seg selv. Bak hvert velsmurt kontor og daglig leder, er det vanligvis en profesjonell som hjelper hver detalj med å falle perfekt på plass.
For å feire dagen for Administrative Professionals, satte vi oss sammen med fem assistenter og kontorsjefer for å høre mer om hva som brakte dem til deres nåværende roller - og hvorfor de elsker dem så høyt. Mens historiene deres vil bevise at det ikke er noen vei å komme til en rolle i administrasjonen, vil de bli enige om noen få ting om en slik rolle: Du vil aldri ha en "typisk" dag - men du vil ha stor innvirkning på driften av et helt selskap.
Så hvis du leter etter en fartsfylt jobb der du får på deg mange hatter og virkelig gjør en forskjell (eller bare vil se hvordan en dag i livet til en virkelig fantastisk administrativ profesjonell er), kan du lese på.
Jennifer Knode
Kontorsjef, Lore
Etter 10 år med å jobbe som bibliotekar ved New York Public Library (og til og med administrere sin egen filial en del av den tiden), bestemte Jennifer Knode seg for å oppsøke noe litt mer fartsfylt og stressende. Enda viktigere var at hun ønsket å jobbe i en rolle der hun virkelig kunne utgjøre en forskjell.
Hun fant alt det - og mer til - hos utdanningsselskapet Lore (tidligere Coursekit). Hun vil fortelle deg at de lange og stressende timene absolutt oppfyller de opprinnelige arbeidssøkende kravene, men hun vil ikke nøle med å legge til hvorfor det hele er verdt det: “Folk her setter virkelig pris på de tingene jeg har klart å oppnå og Jeg føler virkelig at jeg har vært i stand til å påvirke. ”
Som selskapets kontorsjef hjelper Knode ting med å løpe problemfritt for hele teamet, “slik at de kan bruke tid på å fokusere på det som er viktigst for rollene deres.” Fra å hjelpe til med logistikk om markedsføringsprosjekter til å bistå administrerende direktør, skifter hennes daglige ansvar daglig -Eller til og med hver time - men til slutt handler det om å gjøre det mulig for hennes kolleger å få ting gjort.
Hør fra Jennifer
Jobber på Lore
Diana Pechter
Executive Assistant og Special Projects Manager, Handybook
Diana Pechter kom fra en rekke leger, og hadde enhver intensjon om å satse på vitenskap som en karriere. Men etter at hun var uteksaminert fra Dartmouth med en grad i psykologi, fant hun ut at hun faktisk ble trukket til den fartsfylte teknologiverdenen. Så da hun så en åpen stilling ved oppstarten av Handybook, hoppet hun av sjansen.
Og når det gjelder “fartsfylt”, fikk hun akkurat det hun var ute etter: Hver dag har hun gitt et annet sett med utfordringer og ansvar, fra å bestille samtaler og konferanser for administrerende direktør til å lede sine egne prosjekter, som å stille opp et internt program eller hjelpe med rekrutteringsinnsats.
Men ifølge Pechter er det hele verdt det: "Det er flott å komme på jobb hver dag og tenke: 'Wow, jeg skal bare ha så mye å gjøre i dag, '" ler hun. "Det er ganske bra."
Hør fra Diana
Jobb på Handybook
Johnny Lin
Utviklingsoperasjonsassistent, Lincoln Center
Med håp om å forfølge en karriere i teater, tjente Johnny Lin både en lavere grad og en grad-grad i kunst - men da det var tid for å komme inn i profesjonelle verden, valgte han å jobbe på smykkemekka Tiffany og Co.
Etter hvert kom han imidlertid tilbake til klasserommet for å fortsette en annen grad; denne gangen i offentlig administrasjon. Etter sin forkjærlighet for kunsten fikk han en midlertidig jobb ved Lincoln Center - som til slutt ble en heltidsstilling han nå har.
I sin rolle vil Lin fortelle deg at det ikke er noe som heter en typisk dag. Han jobber hovedsakelig mellom to team, administrerer databaser, korrespondanse og planlegging - men får av og til grave hendene i noen store prosjekter med andre team rundt selskapets campus.
Hør fra Johnny
Jobber på Lincoln Center
Cassie Sanders
Markeds- og salgsassistent, Artsicle
Selv om Cassie Sanders er en studentereksamen ved NYUs Stern School of Business, skjønte hun at en av de beste måtene å lære om og på outs av virksomheten er å oppleve dem fra første hånd - spesifikt, i hennes tilfelle, ved oppstart.
Etter noen få praksisplasser hos andre firmaer landet hun en deltidsrolle hos kunstselskapet Artsicle via skolens jobbtavle. Nå sjonglerer hun ikke bare klasser og arbeid, men en rekke sosiale medier og driftsansvar som oppstartens markedsførings- og salgsassistent. Mellom å oppdatere selskapets åtte sosiale mediekanaler, håndtere publisitet og svare på kunder på nettet, forblir hun ganske opptatt - men gjør det gjerne. "Jeg liker å kunne slå av skolens tankesett og hoppe inn i et arbeidsmiljø."
Hør fra Cassie
Jobber på Artsicle
Jesse Bernstein
Operasjonskoordinator og National Admin / Office Management, Teach For America
Jesse Bernstein var ikke sikker på hva hun ville gjøre etter endt studium, men hadde hørt om Teach for America - så hun søkte seg og ble Pre-K-lærer gjennom programmet. Senere jobbet hun som sommerleirdirektør og oppdaget sin lidenskap for lederoppgaver. For å kombinere det med sin første kjærlighet til undervisning, dro hun tilbake til TFA - men i en annen rolle.
I et nøtteskall er Bernsteins ansvar å holde ting i gang for alle nasjonale og regionale kontorer. Men som du kan forestille deg, det innebærer ganske mange ting - fra å hjelpe lærere med å sette opp klasserommene til å sørge for at utgiftsrapporter blir håndtert til å arrangere konferanser og styremøter. Noen dager er rolige; noen er hektiske - men det er det hun elsker mest.
