Det er praktisk at Outlook for alltid sletter meldinger umiddelbart i IMAP-kontoer. Det lar deg angre når du er for rask til å søppel en viktig e-post.
Det gjør det også mulig å samle meldinger, og for mapper å bli større og større til du renser de slettede elementene manuelt.
Du kan gjøre det på egenhånd fra tid til annen - en gang i uken skal være nok - eller du lar Outlook gjøre det automatisk.
Fare for automatisk rensing
Du mister imidlertid et lite sikkerhetsnett, når du setter opp automatisk rensing. Det er ingen garanti for at en melding kan gjenvinnes for en bestemt tid. Når du endrer mapper på nettet, slettes alle de slettede elementene i mappen du forlater.
Ryd slettede meldinger automatisk i Outlook
Hvis du vil ha Outlook-rense meldinger merket for sletting automatisk når du forlater en mappe:
-
Åpne en mappe i IMAP-kontoen du vil konfigurere for automatisk rensing.
-
Å velge Redigere> Purge> Rensingsalternativer … fra menyen.
-
Forsikre Rengjør gjenstander når du bytter mapper mens du er online er sjekket.
-
Klikk OK.
Husk at Outlook bare rydder automatisk mens du er online. Slettede meldinger i mapper du lukker mens du er frakoblet, renses neste gang du åpner og forlater mappen mens du er online.
Rengjøring manuelt
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ta sjansen med automatiske utrensninger, kan du alltid bruke den manuelle tilnærmingen:
-
Klikk på Mappe bånd øverst i Outlook.
-
Å velge Purge i Rydde opp seksjon.
-
Velg et alternativ fra rullegardinmenyen. Velge Purge Marked Items i alle kontoer for å fjerne alle slettede meldinger fra alle IMAP-kontoer, eller velg et alternativ for å rense en mer begrenset mengde meldinger.
