Ansatte som jobber hjemmefra, har større arbeidsbalanse og andre fordeler, og det er mange fordeler med telekommunikasjon for arbeidsgivere også. Men telekommuting kommer også med noen skattemessige problemer, blant annet mistanke om hvilke ting telekommutører kan trekke, grenseoverskridende skatteproblemer og andre. Her er en titt på hva teleselskaper og deres arbeidsgivere må vurdere på skatte tid.
Hjemmeavgift Skatteduksjon for teleselskaper
Hjemmekontorets skattefradrag kan gi betydelige besparelser siden det gir deg mulighet til å trekke ut en del av utgiftene du har for hele hjemmet ditt (for eksempel boliglån eller leie, verktøy, etc.). For å kvalifisere for fradraget (i det minste i USA) må teleselskapere oppfylle de samme kravene som selvstendig næringsdrivende uavhengige entreprenører og bedriftseiere som arbeider hjemmefra - pluss et tilleggskrav. I tillegg til at hjemmekontoret ditt er:
- En separat identifiserbar plass.
- Brukes jevnlig og utelukkende.
- Som hovedkontor (eller, muligens, hvor du møter klienter).
Telecommuters må også bevise at arbeidet fra hjemmet er for arbeidsgiverens bekvemmelighet, for eksempel, hvis arbeidsgiveren er et virtuelt selskap med spredte lag og det er ikke gitt kontorer til ansatte (eller de ansetter deg ut av staten). Hvis du jobber hjemmefra for din bekvemmelighet (for å unngå en lang pendling, for eksempel), ville IRS ikke tillate fradrag.
Hvis du jobber hjemmefra som en ansatt og også driver egen virksomhet fra samme hjemmekontor noen ganger, er situasjonen din enda vanskeligere og kan kreve at du oppretter forskjellige arbeidsområder.
Andre telekommunikasjonsutgifter og skattefradrag
Hva med andre utgifter som brukes mens du jobber hjemmefra for dine arbeidsgivere, som kontorrekvisita, telefon- eller internettjeneste, eller møbler og datautstyr? Bedriftseiere og eneeiere kan trekke disse elementene som forretningskostnader på IRS Schedule C, og redusere skatteplikt. Telecommuters kan trekke fra delene av disse utgiftene som bare brukes til å jobbe for arbeidsgiveren, men de må hevdes som diverse spesifiserte fradrag. Bare utgiftene som overstiger 2% av den justerte bruttoinntekten din, teller faktisk med det diverse spesifiserte fradraget, slik at det i mange tilfeller blir refundert for jobbkostnadene av arbeidsgiveren din, vil være mer verdifull.
Arbeide hjemmefra for en arbeidsgiver i en annen stat eller land
Skatteproblemene rundt grenseoverskridende telekommunikasjon kan være vanskelig og muligens skadelig for fremdriften av telearbeid generelt. I juli 2010 krevde en avgjørelse fra New Jerseys skattemyndighet at Maryland-baserte Telebright Corporation skulle arkivere selvangivelsen for New Jersey Corporation, bare fordi selskapet hadde en telekommuter som jobbet fra NJ. Hvis andre stater (og lokaliteter selv) følger med, kan den ekstra kostnaden og besværet med å legge inn flere bedriftsskattkastninger, frata arbeidsgiverne fra å ansette teleselskaper i andre stater eller tillate telearbeid i det hele tatt.
For teleselskaper er det også spørsmålet om dobbeltbeskatning. Telekomere som arbeider hjemmefra på deltid, kan bli beskattet av deres hjemland - og også 100% av arbeidsgiverens stat (ikke bare for lønnene de tjener når de er på arbeidsgiverens kontorer), i henhold til en regel som heter "arbeidsgiverens bekvemmelighet ." New York er en av de stater som aggressivt bruker denne regelen. Telecommuter Tax Fairness Act (HR 260) ble introdusert i 2009 for å avskaffe denne straffen, men som av denne skrivingen, er det fortsatt i ventetiden i kongressen.
Skattekreditter og incitamenter for telekommunikasjon
På plussiden er det noen ganger insentiver for arbeidsgivere å tillate mer telearbeid og andre typer fleksibelt arbeid. Noen samfunn og regjeringsorganisasjoner tilbyr for eksempel kreditter til bedrifter som støtter telekommunikasjon, ofte i håp om å redusere forurensning og trafikk ytterligere.
For mer informasjon om skatter og telekommunikasjonsproblemer, se vår Skatteregler og Telecommuting Articles Directory.
Ansvarsfraskrivelse: Forfatteren av dette stykket er ikke en skattemessig profesjonell, så det er viktig at du konsulterer din finansrådgiver og IRS-publikasjoner for bestemte spørsmål om dine skatter eller andre økonomiske emner.
