Selv om du skriver ut en presentasjon til PDF, er det en riktig måte å få en utskrifts kopi av et PowerPoint-kort på til venner eller kolleger. Ved hjelp av PowerPoints Eksporter-til-Word-prosedyre, finnes det flere alternativer som gjør utgående Word-dokument lettere å bruke og lettere å redigere! -En lagerutskriftsmetodene som tilbys av PowerPoint.
01 av 07Start konverteringsprosessen for å lage Word-utdelinger fra PowerPoint
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Å velge Fil | Eksporter | Lag utdelinger | Lag utdelinger.
5 Alternativer for å konvertere PowerPoint til Word-dokumenter
Konvertere PowerPoint-presentasjoner til Word-dokumenter kan gjøres i fem forskjellige måter. Disse alternativene er oppført nedenfor og forklares mer detaljert på sidene som følger.
- Høyttaler notater ved siden av lysbildene
- Blanke linjer ved siden av lysbildene
- Speaker notater under lysbilder
- Blanke linjer under lysbilder
- Bare disposisjon
En virkelig flott funksjon som PowerPoint tilbyr når den konverterer presentasjonen til et Word-dokument, er valget av Lim inn eller Lim inn kobling:
- Lim innvelge Lim inn vil ganske enkelt lage utdelingen i stilen du har valgt.
- Lim inn koblingenvelge Lim inn koblingen vil lage en utdeling i stilen du velger. Men hvis PowerPoint-presentasjonen senere redigeres, vises endringene også i Word-dokumentet neste gang det åpnes. Dette er ikke tilfelle når du velger Lim inn kommando.
Skriv ut høyttalernotater ved siden av Slide on Handout
De første alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er det mest brukte utskriftsalternativet. En miniatyrversjon av lysbildet skrives ut til venstre, og eventuelle høyttalermerker som er skrevet til å følge lysbildet, vises til høyre.
Tre miniatyrversjoner av lysbildene dine skrives ut på siden.
04 av 07Skriv ut tomme linjer ved siden av Slide on Handouts
De andre alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er å skrive ut tomme linjer ved siden av lysbildet på utdelingen for publikum å lage notater under presentasjonen.
Tre miniatyrbilder vil skrive ut per side.
05 av 07Skriv ut høyttalernotater under Lysbilder på utdelinger
De tredje alternativet Når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er det å skrive ut høyttalernotater under lysbildet for enkel referanse under presentasjonen.
Ett lysbilde vil skrive ut per side.
06 av 07Skriv ut tomme linjer under lysbilder på utdelinger
De fjerde alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er å skrive ut tomme linjer under lysbildet på utdelingen for publikum å lage notater under presentasjonen.
En miniatyrversjon av lysbildet skrives ut per side.
07 av 07Skriv ut en oversikt over PowerPoint-presentasjonen
Når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, vilfemte alternativet er å skrive ut en oversikt over all teksten i PowerPoint-presentasjonen. Ingen grafikk vises i oversikten, men denne visningen er raskest å bruke når redigering er nødvendig.
PowerPoint-versjoner
PowerPoint har tilbudt denne funksjonaliteten for sine siste versjoner. Trinnene refererer til PowerPoint 2016; Bildene refererer til PowerPoint 2010. Uansett hvilken versjon av programvaren du bruker, er alternativene identiske.
