Mange mennesker bruker e-post hver dag til å sende venner og familie melding. De sjekker e-postkontoen hele dagen, bruker epost på jobb, registrerer seg for dusinvis av nettsteder med e-postadressen deres, og installerer et e-postprogram på telefon, nettbrett, datamaskin og kanskje til og med smartwatch.
Det er klart at e-post (elektronisk post) er blitt en av de mest utbredte former for kommunikasjon. Faktisk er e-postkommunikasjon ikke bare brukt i stedet for brevskriving, den har også erstattet telefonsamtaler i mange sosiale situasjoner og i faglige miljøer.
Så, hva er en e-post og hvordan fungerer e-post? Det er mye som går inn i en epost bak kulissene, men vi vil ikke dekke alt dette her. I stedet la vi se på de to viktigste temaene: hva en epost er og hvorfor folk bruker e-post så ofte.
Hva er e-post?
En e-post (også skrevet som e-post ) er en digital melding. I stedet for å bruke en penn til å skrive et brev på papir, bruker du tastaturet (eller noen ganger bare stemmen din) til å skrive en e-postmelding på en elektronisk enhet som en telefon eller datamaskin.
E-postadresser er skrevet med et egendefinert brukernavn i begynnelsen etterfulgt av e-postleverandørens domenenavn, med et @ -tegn som skiller de to. Her er et eksempel: [email protected] .
Her er noen andre grunnleggende e-postadresser:
- Sender e-postadressen: Når e-posten er ferdig og har blitt adressert til mottakerens e-postadresse, kan du sende meldingen til mottakerens mottaker, eller mottakere hvis du sender en gruppe e-post.
- E-post transport: E-postservere sender meldinger fra avsenderen til mottakeren. SMTP er navnet på protokollen som brukes til å sende e-postmeldinger, og POP- eller IMAP-servere er nødvendig for å forstå hvordan du laster ned elektronisk post til e-postklienten.
- Henter ny mail: Hvis du har ny post i postkassen din, må du bare trykke på den eller klikke på den for å åpne og lese meldingen, samt å se eventuelle filvedlegg.
Hva er en e-post brukt til?
Det er flere grunner til at mange bruker e-post hver dag:
- Hastighet: Hastigheten der en e-post kan sendes og mottas, er en stor fordel for de fleste. Folk kan kommunisere i minutter eller sekunder fra hvor som helst, enten det er innenfor samme bygning eller over hele verden.
- convenience: E-postmeldinger er raskere i noen tilfeller enn å ringe, hvor du kan bli igjen på vent i lengre tid eller tvunget til å delta i lange samtaler. I stedet, hvis du har et raskt spørsmål til noen, er det noen ganger lettere å skyte av en e-post som kan besvares med et raskt tempo.
- vedlegg: Det er enkelt å legge ved en fil til en e-postmelding. Det er like enkelt å e-poste en lærer ditt essay som det er å sende noen en gruppe feriebilder eller sende et regneark til en kollega.
- Tilgjengelighet:E-postkontoer er som store mapper for ikke bare private meldinger, men også filer og annen viktig informasjon. Gode e-postklienter gjør det enkelt å organisere, arkivere og søke gjennom e-postene dine, så all informasjon som finnes i en e-post er alltid lett tilgjengelig.
- En rekord:E-post gir en oversikt over en samtale som du ikke har hvis du kommuniserer muntlig. Det er enkelt å skrive ut e-post for papirkopier, eller du kan bruke e-postleverandørens store lagringsplass for å holde alt på nettet så lenge du trenger.
- Ubegrenset plass og tid:I motsetning til teksting, har du ubegrenset plass til å skrive så mye du vil i en e-post. Du kan også bruke så mye tid som du vil skrive en e-post, revidere den så mange ganger som du trenger før du sender den av.
- Gratis kommunikasjon: I motsetning til noen form for kommunikasjon, som langdistanse ringer og fysiske postmeldinger, gir de fleste e-postleverandører deg fri tilgang til en e-postkonto. Du kan velge din egen e-postadresse, sende og motta all den elektroniske posten du vil ha, og lagre alt på nettet uten å betale en krone.
- Sikkerhet: Noen e-posttjenester er bygget spesielt for personvern og sikkerhet, slik at brukerne kan være sikre på at meldinger og filer er skjult for alle, men de tiltenkte mottakere.
E-post feil
Dessverre er e-postens store problem uønsket mail, mer kjent som spam.
Med hundrevis av disse søppelpostene i innboksen din, kan en og annen god e-post gå seg vill. Heldigvis finnes det imidlertid sofistikerte filtre som går gjennom dine nye meldinger og sorterer ut de uønskede automatisk.
For å rapportere spam korrekt, gjør du følgende:
- Identifiser den virkelige kilden til meldingen.
- Finn ISP-avsenderen som brukes til å sende meldingen fra.
- Identifiser den riktige personen for å kontakte denne leverandøren.
