Hvis du ikke vil at andre som har tilgang til datamaskinen din - legitim tilgang, selvfølgelig fordi de er familie, venner og kolleger, for eksempel - for å få tilgang til e-postene den har, har du satt opp en tydelig Windows-konto for hver bruker slik at alle kan ha eget tapet, og at e-post og dokumenter holdes skilt. Dette er veldig bra og bra, men det er ikke nok å beskytte e-postene dine.
Hold e-posten din privat i Windows
For å holde e-postene dine - også som filer på disken - Private fra andre brukeres øyne:
- Finn mappen der e-postprogrammet ditt holder e-post.
- Windows Mail, Windows Live Mail eller Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Klikk på den med høyre museknapp i Windows Utforsker.
- Å velge Deling og sikkerhet … fra menyen.
- Gå til Deling fane.
- Forsikre Lag denne mappen privat er merket under Lokal deling og sikkerhet .
- Hvis dette alternativet er uttonet, se nedenfor for alternativer.
- Klikk OK .
Dette forhindrer andre brukere fra all tilgang til mappen. Din e-post er trygg så lenge ingen kan logge på din Windows-konto.
Pass på at automatisk Windows-pålogging ikke er aktivert
For Windows å logge på en bestemt bruker (deg) når den starter, er det automatisk praktisk, men det lar hvem som helst som starter datamaskinen, komme til e-posten din. Slik deaktiverer du atferden:
- Å velge Løpe… fra Start Meny.
- Skriv "kontroll brukerpassord2".
- Klikk OK .
- Forsikre Brukere må skrive inn et brukernavn og passord for å bruke denne datamaskinen er sjekket på brukere fane.
- Klikk OK .
Lag skjermspareren Krev et passord
La oss nå sørge for at Windows logger deg av (på en måte), selv når du ikke gjør det. Hvis noen kom til datamaskinen din mens du er logget på, men du ikke er der, kan de komfortabelt få tilgang til alle dine e-postmeldinger ellers.
- Klikk på høyre museknapp et eller annet sted på Windows Desktop .
- Å velge Eiendommer fra menyen.
- Gå til Skjermsparer fane.
- Velg hvilken som helst skjermsparer.
- Forsikre På skjermbildet, velg skjermbildet Velkommen eller På resume, passordbeskytte (avhengig av hvilket alternativ du har) er merket under Skjermsparer .
- Klikk OK .
Kryptere e-postmeldinger
Kryptering av en e-postbeskyttelse beskytter personvernet til meldingen ved å konvertere det fra lesbar ren tekst til kodetekst. Bare mottakeren som har passord / privatnøkkel som samsvarer med den offentlige nøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan dechifisere meldingen for å lese.
Viktige ting å merke seg:
- Sende og vise krypterte e-postmeldinger krever at både avsender og mottaker deler sin digitale ID eller offentlig nøkkelattest. Dette betyr at du og mottakeren hver må sende den andre en digitalt signert melding, som gjør at du kan legge til den andre personens sertifikat i kontaktene dine. Du kan ikke kryptere e-postmeldinger uten en digital ID.
- Hvis du sender en kryptert melding til en mottaker hvis e-postoppsett ikke støtter kryptering, får du muligheten til å sende meldingen i ukryptert format.
- Denne prosessen krypterer også eventuelle vedlegg som sendes med krypterte meldinger.
Krypter e-postfiler og mapper
Hvis du ikke kunne lage filene som brukes av e-postprogrammet ditt privat ved hjelp av metoden ovenfor:
- Se om e-postprogrammet ditt lar deg flytte filene til en mappe under " Documents and Settings brukernavnet ".
- Fortsett med metoden som er skissert ovenfor.
Skulle det ikke være mulig, eller hvis du vil være ekstra trygg og kryptere filene på disk:
- Finn mappen som brukes av e-postprogrammet ditt for å beholde e-posten din.
- Bruk et mappebeskyttelsesprogram for å kryptere og passordbeskytte mappen. Her er noen programmer å prøve:
- Folder Guard
- Krypter Min mappe
- Universal skjold
Husk at e-postmeldinger som ikke er kryptert før de sendes, kan bli avlyst og lest. Beskytte filer på disken hindrer bare andre fra å få tilgang til e-posten slik den holdes i e-postprogrammet ditt.
Krypter i Outlook Express
Slik kan du passordbeskytte og kryptere i Outlook Express, Outlook 2007 og Outlook 2010.
