Hvordan passordbeskytt en PDF

Nedenfor er det flere gratis måter å passordbeskytte en PDF-fil, en ganske enkel ting å gjøre, uansett hvilken vei du går om det. Det finnes programvare som du kan laste ned for å kryptere PDF-filen, men noen er elektroniske tjenester som fungerer i nettleseren din.

Du vil kanskje bruke et dokumentåpent passord til en PDF-fil du lagrer på din egen datamaskin, slik at ingen kan åpne den, med mindre de kjenner det bestemte passordet som er valgt for å kryptere det. Eller kanskje sender du filen via e-post eller lagrer den på nettet, og du vil sørge for at bare bestemte personer som kjenner passordet, vil kunne se PDF-filen.

Noen gratis PDF-redaktører har muligheten til å passordbeskytte PDF-filer også, men vi anbefaler at du bruker et av verktøyene nedenfor. Av de få PDF-redaktørene som også støtter kryptering, vil ikke mange av dem gjøre det uten å legge til et vannmerke i filen, noe som selvfølgelig ikke er ideelt.

Husk at disse metodene ikke er helt idiotsikker. Mens PDF Password Remover-verktøy er nyttige når du glemmer passordet til din egen PDF, kan de også brukes av andre til å finne passordet til din PDF-filer.

Passord Beskytt en PDF med et skrivebordsprogram

Disse fire programmene må være installert på datamaskinen din før du kan bruke dem til å passordbeskytte en PDF-fil. Du kan kanskje allerede ha en av dem, i så fall vil det være raskt og enkelt å bare åpne programmet, laste inn PDF-filen og legge til et passord.

Men hvis du leter etter en mye raskere (men fortsatt ledig) måte å gjøre PDF-et passord, hopper du ned til neste avsnitt nedenfor for noen gratis online-tjenester som kan gjøre nøyaktig samme ting.

Alle programmene og tjenestene som er nevnt nedenfor, fungerer perfekt i versjoner av Windows fra XP opp gjennom Windows 10. Mens bare ett er utilgjengelig for macOS, ikke gå glipp av delen nederst på denne siden for instruksjoner om kryptering av en PDF på en Mac uten å måtte laste ned noen av disse verktøyene.

PDFMate PDF Converter

Et helt gratis program som ikke bare kan konvertere PDF-filer til andre formater som EPUB, DOCX, HTML og JPG, men også sette et passord på en PDF, er PDFMate PDF Converter. Det fungerer bare på Windows.

Du trenger ikke å konvertere PDF-filen til et av disse formatene fordi du i stedet kan velge PDF som eksportfilformat og deretter endre sikkerhetsinnstillingene for å aktivere et dokument åpent passord.

1. Klikk eller trykk på Legg til PDF knappen øverst i PDFMate PDF Converter.

2. Finn og velg PDF-filen du vil jobbe med.

3. Når den er lastet inn i køen, velg PDF fra bunnen av programmet, under Utdatafilformat: område.

4. Klikk eller trykk på Avanserte innstillinger knappen nær øverst til høyre for programmet.

5. I PDF tab, sett en sjekk ved siden av Åpne passord.

   Du kan valgfritt velge Tillatelse passord for å sette opp et PDF-eierpassord for å begrense redigering, kopiering og utskrift fra PDF-filen.

6. Velge ok fra alternativer vindu for å lagre PDF-sikkerhetsalternativene.

7. Klikk / trykk Output-mappe mot bunnen av programmet for å velge hvor passordbeskyttet PDF skal lagres.

8. Hit den store Konvertere knappen nederst i PDFMate PDF Converter for å lagre PDF-filen med et passord.

9. Hvis du ser en melding om oppgradering av programmet, må du bare gå ut av vinduet. Du kan også lukke PDFMate PDF Converter en gang til Status kolonne leser Suksess ved siden av PDF-oppføringen.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat kan også legge til et passord til en PDF. Hvis du ikke har det installert eller heller ikke vil betale for det bare for å beskytte en PDF-fil, kan du ikke hente den gratis 7-dagers prøveperioden.

1. Gå til Fil> Åpne … menyen for å finne og åpne PDF-filen som skal være passordbeskyttet med Adobe Acrobat. Du kan hoppe over dette første trinnet hvis PDF-filen allerede er åpen.

2. Åpne Fil menyen og velg Eiendommer… å åpne Dokumentegenskaper vindu.

3. Gå inn i Sikkerhet fane.

4. Ved siden av Sikkerhetsmetode: , klikk eller trykk på rullegardinmenyen og velg Passord Sikkerhet å åpne Passord Sikkerhet - Innstillinger vindu.

5. På toppen av det vinduet, under Dokument åpent seksjonen, sett inn i boksen ved siden av Krev et passord for å åpne dokumentet.

6. Skriv inn et passord i tekstboksen.

   På dette tidspunktet kan du fortsette gjennom disse trinnene for å lagre PDF-filen med bare et dokumentåpent passord, men hvis du også vil begrense redigering og utskrift, hold deg på Passord Sikkerhet - Innstillinger skjerm og fyll ut detaljene under tillatelser seksjon.

7. Klikk eller trykk OK og bekreft passordet ved å skrive det igjen i Bekreft dokumentets åpne passord vindu.

8. Velge OK på Dokumentegenskaper vindu for å gå tilbake til PDF-filen.

9. Du må nå lagre PDF-filen med Adobe Acrobat for å skrive det åpne passordet til det. Du kan gjøre det gjennom Fil> Lagre eller Fil> Lagre som … Meny.

Microsoft Word

Det kan ikke være ditt første gjetning at Microsoft Word kan passordbeskytte en PDF, men det er helt sikkert i stand til å gjøre det! Bare åpne PDF-filen i Word og gå deretter inn i egenskapene for å kryptere den med et passord.

1. Åpne Microsoft Word og klikk eller trykk Åpne andre dokumenter fra nederste venstre side.

   Hvis Word allerede er åpent for et tomt eller eksisterende dokument, velger du Fil Meny.

2. Navigere til Åpen og så Søk.

3. Finn og åpne PDF-filen du vil sette inn et passord på.

4. Microsoft Word vil spørre om du vil ha PDF-filen omgjort til en redigerbar form; klikk eller trykk OK.

5. Åpne Fil> Lagre som> Bla gjennom Meny.

6. Fra Lagre som type: rullegardinmenyen som sannsynligvis sier Word-dokument (* .docx) , velg PDF (* .pdf).

7. Navngi PDF-filen og velg deretter Alternativer … knapp.

8. I alternativer vindu som nå skal åpnes, klikk eller trykk på boksen ved siden av Krypter dokumentet med et passord fra PDF-alternativer seksjon.

9. Velge OK å åpne Krypter PDF-dokument vindu.

10. Skriv inn et passord for PDF-filen to ganger.

11. Klikk / trykk OK å gå ut av vinduet.

12. Tilbake på Lagre som vindu, velg hvor du vil lagre den nye PDF-filen.

13. Klikk eller trykk Lagre i Microsoft Word for å lagre den passordbeskyttede PDF-filen.

14. Du kan nå avslutte eventuelle åpne Microsoft Word-dokumenter som du ikke lenger jobber med.

OpenOffice Draw

OpenOffice er en serie med flere kontorprodukter, hvorav den ene heter Draw. Som standard kan det ikke åpne PDF-filer veldig bra, og det kan heller ikke brukes til å legge til et passord i en PDF-fil. Imidlertid kan PDF-importutvidelsen hjelpe, så vær sikker på at du installerer det når du har OpenOffice Draw på datamaskinen.

Formateringen kan være litt slank når du bruker PDF-filer med OpenDraw Draw fordi det ikke egentlig er ment å være PDF-leser eller redigeringsprogram. Det er derfor vi har listet det etter de bedre alternativene ovenfor.

1. Med OpenOffice Draw åpne, gå til Fil menyen og velg Åpen….

2. Velg og åpne PDF-filen du vil ha passordbeskyttet.

   Det kan ta flere sekunder for Draw å åpne filen, spesielt hvis det er flere sider og mye grafikk. Når den er fullstendig åpnet, bør du ta denne gangen for å redigere tekst som kan ha blitt endret når Draw forsøkte å importere PDF-filen.

3. Navigere til Fil> Eksporter som PDF ….

4. I Sikkerhet fanen, klikk eller trykk på Angi passord … knapp.

5. Under Angi åpent passord seksjonen, legg inn passordet i begge tekstfeltene du vil at PDF-filen må forhindre at noen åpner dokumentet.

   Du kan også sette et passord i Angi tillatelsespassord felt hvis du vil beskytte tillatelsene fra å bli endret.

6. Velge OK å avslutte Angi passord vindu.

7. Klikk eller trykk på Eksport knappen på PDF-alternativer vindu for å velge hvor PDF-filen skal lagres.

8. Du kan nå avslutte OpenOffice Draw hvis du er ferdig med den opprinnelige PDF-filen.

Hvordan passordbeskytt en PDF på nettet

Bruk en av disse nettstedene hvis du ikke har disse programmene ovenfra, ikke er villige til å laste dem ned, eller vil bare foretrekke å legge til et passord i PDF-filen på en raskere måte.

Soda PDF er en online tjeneste som kan passordbeskytte PDF-filer gratis. Den lar deg laste opp PDF-filer fra datamaskinen eller laste dem direkte fra Dropbox eller Google Drive-kontoen din.

Smallpdf er svært lik Soda PDF, med unntak av det som standard til 128-biters AES-kryptering. Når PDF-filen din er lastet opp, er krypteringsprosessen rask, og du kan lagre filen tilbake til datamaskinen eller kontoen din på Dropbox eller Google Disk.

FoxyUtils er et eksempel på et nettsted som lar deg kryptere PDF-filer med et passord. Bare last opp PDF-filen fra datamaskinen, velg et passord, og sett inn en av de egendefinerte alternativene som å tillate utskrift, modifikasjoner, kopiering og utpakking, og fyll ut skjemaer.

Du må lage en gratis brukerkonto hos FoxyUtils for å lagre passordbeskyttet PDF.

Slik krypterer du PDF-filer på macOS

De fleste programmene og alle nettstedene ovenfor vil fungere bra for passordbeskyttelse av PDF-filer på Mac-en. Men de er egentlig ikke nødvendige siden macOS gir PDF-kryptering som en innebygd funksjon!

1. Åpne PDF-filen for å laste den i Preview. Hvis den ikke åpnes automatisk, eller et annet program åpnes i stedet, åpner du forhåndsvisning først og går deretter til Fil> Åpne ….

2. Gå til Fil> Eksporter som PDF ….

3. Navngi PDF-filen og velg hvor du vil lagre den.

4. Sett en sjekk i boksen ved siden av Krypter.

   Hvis du ikke ser alternativet "Krypter", bruker duVis detaljer knappen for å utvide vinduet.

5. Skriv inn passordet for PDF-filen, og gjør det igjen for å bekrefte om du blir spurt.

6. Truffet Lagre for å lagre PDF-filen med passordet aktivert.