Microsoft Word er go-to for mange typer dokumenter, fra brev, til leieavtaler, til juridiske skjemaer. Det er bare fornuftig at du kanskje vil legge til en slags signatur på en side, og du kan; Det finnes flere måter å sette inn en signatur på i Word.
Du kan digitalt signere et Word-dokument, sette inn en håndskrevet signatur, legge til en signaturlinje, eller til og med lage en tilpasset automatisk tekst signatur - fullfør med ditt navn, legitimasjon og eventuelle andre detaljer du vil inkludere.
Slik legger du til en digital signatur i Word
En digital signatur er en kryptert, elektronisk form for autentisering. Når du signerer digitalt et Word-dokument, bekrefter du at det ikke er endret. Ved å legge til en signaturlinje kan du også inkludere en synlig representasjon av signaturen din.
Du kan legge til en digital signatur med en signaturlinje i Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word for Office 365.
Merk: Denne funksjonen støttes ikke for øyeblikket i Word for Mac.
Før du kan signere et dokument digitalt, må du oppnå et digitalt sertifikat og først opprette en digital signatur:
- Plasser markøren der du vil opprette en signaturlinje.
- Gå til Sett inn fane.
- Å velge Signaturlinje i Tekst gruppe og velg Microsoft Office Signature Line. Dialogboksen Signaturoppsett åpnes.
- Skriv inn informasjonen du vil se under signaturlinjen, inkludert signerens fulle navn, tittel, e-postadresse og eventuelle instruksjoner.
- Å velge Tillat Signer å legge til kommentarer i Sign Dialog hvis du vil tillate signatøren å skrive inn formålet med å signere.
- Å velge Vis tegndato i signaturlinje hvis du vil at datoen dokumentet ble signert skal vises.
- Høyreklikk signaturlinjen og velg Skilt for å legge til signaturen din.
- Skriv inn navnet ditt som du vil at det skal vises.
Slik setter du inn en håndskrevet signatur
Hvis du har en skanner, kan du laste opp et bilde av din fysiske signatur. Når du lagrer skanningen på datamaskinen, kan du enkelt sette inn signaturen din i Word når du trenger det.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word for Office 365:
- Skriv navnet ditt på et hvitt, ikke-linjert stykke papir.
- Skann signaturen og lagre den som en bmp, .gif, .jpg eller .png-fil.
- Start Word.
- Gå til Sett inn fanen og velg Bilder.
- Naviger til signaturfilen og velg Sett inn.
- Velg bildet og aktiver Bildeverktøy fane.
- Å velge Avling og beskjær bildet for å fjerne overflødig plass rundt signaturen.
- Høyreklikk bildet og velg Lagre som bilde.
- Skriv inn et navn, velg hvor du vil lagre det og velg Lagre.
- Når du trenger å sette inn signaturen i Word, går du ganske enkelt til Sett inn kategorien, velg Bilde og finn filen.
Word 2016 for Mac og Office 365 for Mac:
- Skriv navnet ditt på et hvitt, ikke-linjert stykke papir.
- Skann signaturen og lagre den som en bmp, .gif, .jpg eller .png-fil.
- Start Word.
- Gå til Sett inn kategorien og klikk Bilder.
- Klikk Bilde fra fil.
- Naviger til signaturfilen og klikk Sett inn.
- Klikk på bildet for å velge det og aktivere Bildeverktøy fane.
- Klikk Avling og beskjær bildet for å fjerne overflødig plass rundt signaturen.
- Høyreklikk på bildet og velg Lagre som bilde.
- Skriv inn et navn, velg hvor du skal lagre det og klikk Lagre.
- Når du trenger å sette inn signaturen i Word, går du ganske enkelt til Sett inn Klikk, klikk Bilde, å velge Bilde fra fil og finn filen.
Slik lager du automatisk tekst
Du kan bruke Words Quick Parts eller Auto Text-funksjonen til å lage en fullstendig signatur som inneholder din håndskrevne signatur og skrevet tekst, for eksempel jobbtittel, e-postadresse og telefonnummer.
Merk: Enten du har Quick Parts eller Auto Text, avhenger av hvilken versjon av Word du bruker.
For å gjøre det, begynn å opprette og sette inn en håndskrevet signatur, og følg trinnene for din versjon av Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word for Office 365:
- Skriv inn informasjonen du vil bruke direkte under det innsatte signaturbildet. Formater teksten som du vil at den skal vises når du setter inn signaturblokken i dokumenter.
- Dra musen over bildet og teksten for å velge og markere det.
- Gå til Sett inn fanen og velg Hurtige deler i Tekst gruppe.
- Velge Lagre utvalg til Hurtig delgalleri. De Opprett ny byggeplass dialogboksen åpnes.
- Skriv inn et navn på signaturblokken.
- Velge Automatisk tekst i Galleri-boksen og velg OK for å lagre signaturblokken.
- Når du vil legge til signaturen i Word, gå til Sett inn kategorien, velg Hurtige deler, peker på Automatisk tekst, og velg navnet på signaturblokken.
Word 2016 for Mac og Office 365 for Mac:
- Skriv inn informasjonen du vil bruke direkte under det innsatte signaturbildet. Formater teksten som du vil at den skal vises når du setter inn signaturblokken i dokumenter.
- Dra musen over bildet og teksten for å velge og markere det.
- Gå til Sett inn meny, pek på Auto og klikk Ny.
- De Opprett ny AutoText dialogboksen åpnes.
- Skriv inn et navn for signaturblokken og klikk OK.
- Når du vil legge til signaturen i Word, gå til Sett inn meny, pek på Automatisk tekst, å velge Automatisk tekst, og klikk navnet på signaturblokken.
Slik legger du til en signaturlinje
Hvis du bare vil legge til en signaturlinje for å tillate noen å signere et trykt dokument, har Word dekket deg.
Du kan legge til en signaturlinje i Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word for Office 365.
Merk: Denne funksjonen støttes ikke for øyeblikket i Word for Mac.
- Velg et mellomrom i Word-dokumentet der du vil sette inn signaturlinjen.
- Gå til Sett inn fanen og velg Signaturlinje. Dialogboksen Signaturoppsett åpnes.
- Velg eventuelle alternativer du vil ha, og velg OK. En signaturlinje vises på dokumentet.
