Jeg er en stor tro på magien i informasjonssamtaler. De gir en fantastisk mulighet til å få kontakt med nye mennesker, lære noe du ikke visste før, identifisere ting du kan forbedre og bare generelt utvide karrierehorisontene.
Men - la oss innse det - verdifullt eller ikke, informasjonssamtaler kan fremdeles være litt ubehagelige. Selv om jeg ofte setter dem opp for å faktisk få informasjon (gal, jeg vet), er det mange som gjør det for å prøve å få foten inn døra. Selv om dette ikke nødvendigvis er galt, betyr det at personen jeg snakker med ofte antar at jeg bare er der for å sikre en jobb på et tidspunkt i nær fremtid.
Og hvis du er som meg og håper å få mest mulig ut av et informasjonssamtale, vil den følelsen av tafatt og uro bare komme i veien for deg. Så her er fire tips for å hjelpe deg med å gjøre denne samtalen så behagelig og nyttig som mulig.
1. Vær tydelig med dine forventninger
Det er viktig at du setter riktig tone helt fra farten. Så når du ber om møtet, må du forsikre deg om at du er tydelig klar over hva du forventer å komme ut av samtalen.
Før du utarbeider en e-post for å invitere personen ut på kaffe, kan du ta litt tid på å identifisere bestemte ting du håper å lære av denne personen. Er han i en bransje du ikke er kjent med og vil finne ut mer om? Så du henne holde en presentasjon på en konferanse, og var interessert i å høre noen av de innsiktsfulle tipsene hennes for det offentlige? Gjorde han et karrierehopp som ligner på det du for øyeblikket vurderer?
Å bestemme disse målene er en ting. Men for å ta noe av ubehaget ut av møtet ditt, er det viktig at du faktisk deler disse forventningene. I stedet for å skrive noe generelt, "Jeg vil gjerne komme sammen og finne ut mer om hva du gjør, " prøv noe mer målrettet, "Jeg så på LinkedIn at du endret deg fra en karriere innen markedsføring til en journalistikk. stilling. Jeg har vurdert en lignende karriereomkobling, og jeg vil gjerne finne ut mer om hvordan overgangen din var! ”
Ikke bare vil dette illustrere at du virkelig søker informasjon uten noen ytre motiver. Men det vil også gi den personen god tid til å forberede seg på å svare på spørsmålene dine grundig.
2. Kom væpnet med spørsmål
Når du har bestemt deg nøyaktig hva du sikter mot å komme ut av møtet ditt, er du å undersøke og utarbeide noen konkrete spørsmål du vil ha svar på.
Du ønsker definitivt ikke å ende opp med å stirre på hverandre i stillhet over kaffekoppene dine. Og ingenting er mer vanskelig enn å prøve å strekke ut en samtale om været i 20 minutter mens du prøver å slugge den brennende varme te så raskt som menneskelig mulig, slik at du kan få pokker ut derfra!
Så lagre deg selv panikk (og en brent munn) ved å være forberedt på noen forskjellige samtalestartere og emner du ønsker mer informasjon om.
Kanskje vurderer du en lignende karriere og ønsker litt innsikt i hva de daglige jobboppgaver innebærer. Kanskje lurer du på om en mastergrad vil være fordelaktig i det valgte feltet. Eller kanskje du vil like mer informasjon om de beste ferdighetene som er viktige for å lykkes i ønsket posisjon.
Uansett hvilke spørsmål du vil ha besvart, skriv dem ned. Å ha disse forhåndsbestemte temaene og spørsmålene vil ikke bare fylle ubehagelige samtaleopphør, men også sikre at møtet ditt er utrolig nyttig og verdifullt!
3. Møt et eller annet sted nøytralt
Hvis du har oppgaven med å velge tid og sted for møtet ditt, må du varsle at du alltid er bedre med å velge et nøytralt sted. Selv om det kan virke praktisk å bare møte på personens kontor for en prat, kan samværet ditt lett begynne å føles som et tradisjonelt jobbintervju, i stedet for en uformell, informativ samtale.
I stedet for å sitte på kontoret sitt konferanserom, foreslår du å møte på en lokal kafé for en kopp kaffe på ettermiddagen. Den sender beskjeden om at du ser frem til en uformell og nyttig samtale, i stedet for å prøve å få foten inn i døren til selskapet - bokstavelig talt.
Jada, det kan virke som en unødvendig bry å be den personen forlate sitt kontor. Men det vil redde deg fra den vanskelige perioden med å sitte nervøst i kontorets lobby og vente på at navnet ditt skal bli kalt - det er akkurat det du gjør for et jobbintervju.
4. Angi tonen for et profesjonelt forhold
Selvfølgelig er hovedmålet ditt med møtet å få spørsmålene dine besvart og lære mer verdifull informasjon om en bestemt bransje eller karrierefelt. Men bortsett fra det, bør du også gjøre det til ditt oppdrag å legge grunnlaget for et solid, varig profesjonelt forhold.
Heller enn hva du bør gjøre før eller under samværet ditt, har dette tipset mer å gjøre med hvordan du skal reagere når møtet er avsluttet. Hvis du stopper kommunikasjonen helt etter at informasjonsintervjuet er over, kan det virke som om du ble skuffet over resultatet av møtet ditt. Så gjør en innsats for å holde kontakten!
Museeskribent Lily Herman tilbyr et flott tips for naturlig berøring med profesjonelle kontakter på en måte som er både ekte og gunstig. Nå og da kan du sende en e-post til en artikkel som du tror den personen vil interessere seg for. Den holder kommunikasjonslinjene åpne, og hjelper også til å sementere et positivt profesjonelt forhold.
Ja, informasjonsintervjuer kan definitivt ha et element av tafatt. Men disse raske tipsene kan hjelpe deg med å sparke den ubehagelige enden til fortauskanten og få mest mulig ut av møtet ditt - uten at det får panikk i kaffen.
