Hver gang folk ber meg om mitt beste karriereråd - jeg trenger aldri å tenke på det.
Skrive brev.
Selv om du kan vite hvordan det å skrive brev har hjulpet suksessen min mer enn noe annet her, vil jeg faktisk gjerne dykke inn i et spørsmål som dukker opp når du konsekvent skriver alle disse takkemerkene, oppfølgingsnotatene, “fan ”Notater, og så videre.
Hvordan kan du få hvert brev til å føle deg personlig?
OK, først ting først, lurer du kanskje på hvorfor det ville ha noe å si. Er det ikke bare å sende det nok? Ja, du får poeng fordi det er en fin gest uansett. Men det er forskjell mellom en generisk lapp og en skreddersydd en; den sistnevnte får mottakeren til å føle seg mer spesiell, noe som igjen skaper et mye mer effektivt brev. Dette gjelder spesielt hvis det er en takkemelding for et intervju der flere ansatte stilte deg lignende spørsmål. Du kan tydeligvis ikke skrive den samme lappen til dem alle.
Så med det i tankene, her er teknikkene jeg bruker for å få hvert brev jeg sender til å føles unikt.
1. Innarbeide en veldig spesifikk detalj
Den beste måten å få et brev til å føle seg personlig er å referere til noe spesifikt om interaksjonen eller personen. Denne detalj trenger ikke å være så stor som, "Det var så gøy da vi innså at vi var i samme brorskap" (selv om det ville være en flott en!). Det kan være så lite som, “Som jeg nevnte da vi møttes, har du de kuleste visittkortene! Hvordan kom du på et så kreativt design? ”
Jeg tenker vanligvis tilbake til diskusjonen vår og finner minst en tråd å gjeninnføre i brevet mitt.
2. Dra fordel av LinkedIn
Kanskje samtalen din var så rask og ubeskrevet at du ikke kan tenke på noe å bruke i notatet ditt. Når det skjer med meg, vil jeg henvende meg til LinkedIn.
Det er vanligvis noe bra bokstavfôr i sammendragene av forbindelsene dine. Kanskje den profesjonelle jeg skriver til er født og oppvokst i Irland; Jeg legger til en linje som, “Jeg la merke til på LinkedIn at du vokste opp i Irland. Jeg elsker det der - får du sjansen til å gå tilbake ofte? "
Eller kanskje personen inkluderte den ideelle organisasjonen hennes. Jeg vil si: “Jeg så SummerStage oppført på LinkedIn, og jeg er så imponert over at du er involvert i en så stor og innflytelsesrik organisasjon. Hva er din mest tilfredsstillende opplevelse med det så langt? ”
Sideanmerkning: Jeg bruker spørsmål for å oppmuntre folk til å skrive tilbake og holde samtalen gående. De vil ikke alltid svare, men det er mye mer sannsynlig at du gir dem en grunn.
3. Ta opp hobbyene deres
Som en siste utvei vil jeg innlemme noens hobbyer i brevet mitt. Det er ikke et eneste sted du kan gå for å finne en persons interesser utenfor, men Facebook og Instagram er gode steder å begynne.
Jeg har brukt de mest tilfeldige detaljene (som jeg lett kan finne på offentlige profiler). En gang så jeg en kvinne som nylig la ut et bilde av Maltipoo på Instagram, så jeg sa: “Hunden din er så søt! Jeg har en to år gammel malteser av min egen. (Ja, jeg forfulgte deg på Instagram.) ”
En annen gang skrev jeg: “Matfotoene dine er fantastiske. Jeg er så nysgjerrig på å vite mer om kokekarrieren din. Når bestemte du deg for å forlate restaurantverdenen og gå i markedsføring? ”
Så lenge du gjør det klart hvor du fant informasjonen din, vil folk (vanligvis) ikke bli skrepet ut - de vil bli smigret.
4. Bruk My Secret Weapon
Fint, jeg har en siste teknikk jeg bruker. Det høres litt stalker-y ut, men jeg sverger at det fungerer. Når jeg skriver til noen jeg aldri har møtt, vil jeg søke på +. Hvis du liker å lese, har du sannsynligvis bla gjennom Goodreads minst en gang; det er verdens største nettsted for bokanbefalinger. Og den beste delen (for mine formål)? Hvis du har en offentlig konto, er det en oversikt over bøkene du har lest, og vurderingene dine.
La oss tenke oss at du skriver til meg. Du søker på "Aja Frost Goodreads", og kontoen min kommer opp.
Du ser at jeg ga Bring Up the Bodies , av Hilary Mantel, fire stjerner av fem. Du har aldri lest den, men du har lest og elsket en annen historisk skjønnlitterær bok: Elizabeth I.
Så du skriver:
Jeg fant Goodreads-kontoen din og så at du likte Bring Up the Bodies . Har du prøvd Elizabeth I , av Margaret George? Jeg syntes det var fascinerende; Elizabeth var en så kompleks, fascinerende kvinne. Gi meg beskjed hvis du leser den.
Ikke alle har en Goodreads-konto, men hvis de gjør det, føler jeg alltid at jeg har truffet jackpotten. Å gi forslag til boker er en superenkelig måte å tilføre verdi, og det fungerer enten du skriver til en administrerende direktør eller en profesjonell på inngangsnivå. Når alt kommer til alt, er alle som er entusiastiske nok om bøker til å lage en profil og rangere dem, sannsynligvis glade for å høre fra en andre fan.
Sett alt sammen
Som jeg sa, kan folk fortelle forskjellen mellom et brev i én størrelse og alle og et personlig brev. Denne er ment som et eksempel, ikke en mal.
Kjære Jacob,
Takk igjen for at du møtte meg for kaffe på onsdag. Ikke bare ga du meg noen verdifull innsikt i livet som profesjonell redaktør, men jeg satte virkelig pris på alt du var i stand til å dele om oppstartkultur kontra bedriftskultur og å jobbe for ditt selskap spesielt.
Siden vi diskuterte skuespill, ville jeg gi deg en anbefaling. Har du sett “Fun Home?” Jeg så det bare forrige helg, og det var morsomt.
Takk igjen,
Aja
Å komponere et gjennomtenkt, individualisert brev er definitivt tidkrevende. Men foruten å få mye bedre resultater enn en generisk, er det også morsommere å skrive. (Og hvis du vil ha et brev fra meg, send meg din e-postadresse på Twitter!)
