Klokken i nedre høyre hjørne av dataskjermen sier 16.00 - men det kan ikke være riktig.
Kan det?
Tatt i betraktning dagen din så langt har bestått utelukkende av å chatte med kolleger, halvlytt på en konferansesamtale og å fange opp dagens overskrifter, virker det bare ikke som om du kan være en time fra slutten av dagen -Med absolutt ingenting å vise for det.
Ideelt sett skjer dette ikke ofte - men den tidvis uforklarlige uproduktive dagen skjer. (Til alle. Seriøst.)
Nå, med en oppgaveliste som er dobbelt så stor som den var i morges og en sjef som ikke så tålmodig ventet på leveranser, er en ting helt sikkert: Du kan ikke gjenta dette i morgen. Så hva kan du gjøre for å sikre at du spretter tilbake fra en uproduktiv dag? Prøv disse tipsene.
1. Få noe gjort i dag
Hvis du legger igjen uferdige oppgaver på oppgavelisten din, er det en god sjanse for at de kommer til å henge over hodet og forårsake angst til du kommer tilbake til skrivebordet i morgen - det kalles Zeigarnik-effekten.
Det er ingen måte at du kommer til å fullføre alt på oppgavelisten din, selv om du bodde hele natten. Men å kunne krysse av bare en oppgave fra listen din, kan gi deg en trygghet og en smak av oppmuntring som du trenger i morgen for å presse gjennom resten av det uferdige arbeidet ditt.
Så ta en titt på listen din, og velg noe som kan fullføres på rimelig tid. Hunker ned og forplikter deg til å fullføre den ene oppgaven før du drar. Det kan være et lite skritt, men det er et skritt mot en mer produktiv i morgen.
2. Ta en pause, strategiser deretter
Når du reiser til dagen, kan du ta den bærbare datamaskinen din (eller, hvis du ikke har en bærbar datamaskin, oppgavelisten) med deg. Nei, du trenger ikke å jobbe hele natten hjemmefra. Du bør absolutt forlate kontoret, ta en pause, spise middag og slappe av.
Men før du slår inn for natten, kan du ta noen minutter på å planlegge dagen for morgendagen. Finn ut hva dine prioriteringer er, hva du trenger å takle først, hva du kan delegere, og hva, om noe, kan vente til en annen dag. Sett deg mål utover dagen, slik at du vet nøyaktig hva du vil oppnå, og når.
Med en plan som allerede er laget, slipper du å kaste bort tid på morgenen med å finne ut hvordan du kan gjøre dagen til en produktiv en.
3. Finn ut hvordan du kommer deg i den produktive sonen din
Når du er tilbake på kontoret dagen etter, er det på tide å bli alvorlig. Du har mye arbeid foran deg - egentlig to dagers oppgaver som skal fullføres på en normal arbeidsdag (eller i det minste så snart som mulig).
Men etter en latterlig uproduktiv dag i går, hvordan kan du bytte gir? I følge Erin Greenawald er svaret dyremodus. “Det er når du er i sonen, nesen til malesteinen, uten spørsmål om du vil sjekke Facebook bare et sekund (svaret er nei). Det er når ingen tør å komme opp og plage deg fordi de kan føle ditt hyperfokus og besluttsomhet. ”
Hvordan du kommer i dyremodus er imidlertid annerledes for alle - men kan innebære musikk, jobbe i nærheten av en hardtarbeidende jevnaldrende eller lage en tidsfrist for deg selv.
Høres ikke ut som tingene dine - eller vil ikke bruke verdifull tid på å finne ut hva som fungerer for deg? Prøv en klassisk, bevist produktivitetsstrategi som Pomodoro-teknikken. Uansett hva du gjør, finn ut hvordan du kan få mest mulig kvalitetsarbeid utført i løpet av dagen.
4. Gå fremover, finn en bedre måte å administrere tiden din på
Hvis dette ikke skjer med deg ofte, ikke svette det. Med litt ekstra krefter kan du enkelt komme deg fra en uproduktiv dag.
Men hvis du oppdager at du lurer på hvor dagen gikk, dag etter dag, kan det være lurt å se nærmere på hvordan du bruker tiden din. Vurder å lage et tidsbudsjett og revidere hvor din ekstra tid går, eller for de mer visuelle typene, prøv å fylle ut et personlig hjul med produktivitet.
Med en av disse enkle øvelsene, kan du være i stand til å finne nøyaktig hvor du kan fokusere for å komme tilbake på banen til 100% (OK, kanskje 95% - vi kan ikke være perfekte hele tiden) produktivitet.
