Det er et vanlig problem i arbeidsverdenen: Du vil nå noen, men du har aldri møtt ham eller henne før - og du har ingen felles forbindelser som kan introdusere deg. Så du sitter igjen med to alternativer. En, å gi opp. Eller to, sende en kald e-post og håper det fungerer.
Kald e-post etterlater folk flest, vel, kaldt. Men det er fordi de fleste ikke vet triksene for å få dem lest og svart.
Quora-medlemmer føler smerte, så de ble sammen og diskuterte sin beste praksis for å lage kalde e-poster som vil blåse folk bort.
1. Vis verdien
Du vet hva som fungerer? Gi verdi som er relatert til det jeg gjør og gjør spørsmålet ditt så spesifikt som mulig.
Jonathan MorseDe verste kalde e-postene ber om mye uten noen forklaring på hva du gir til gjengjeld. Tenk på det: Vil du hjelpe en fremmed som sendte deg ut av det blå ordtaket: "Hei, gi meg en jobb?"
I stedet må du forsikre deg om at e-posten din forklarer hva du gjør og hvordan den er relatert til hva mottakeren gjør. Det hjelper hvis du fyller ut dette blanket før du lager meldingen: "I bytte for, kan jeg tilby deg." Selv om du ikke vil skrive det så robotisk, vil du forsikre deg om at det er en Y.
2. Gjør din forespørsel liten
Du bør være tydelig og ærlig om hvorfor du har sendt e-posten, og hvis det er mulig gjøre forespørselen din til en liten, eller noe som vil kreve veldig liten innsats for mottakeren. Vær oppmerksom på at svært få fremmede er forberedt på å møte deg til lunsj, eller ta deg tid til å ta deg tid til den travle dagen for å bestille et møte med deg bare fordi du vil at de skulle gjøre det.
Mange mennesker er late når det gjelder å møte sine nåværende kontakter, og de slakker bare mer av når fremmede når ut.
Så i stedet for å ta turen inn i en kald tonehøyde med det største spørsmålet du kan tenke på, begynn i det små: Hva er det minste minimum du trenger fra denne personen? En kort telefonsamtale for å stille to eller tre helt konkrete spørsmål kan være et bedre sted å starte enn et times times kaffemøte.
3. Lag en flott emnelinje
Husk at 80% av suksessen med en kald e-post er i emnelinjen. Ja, du kjenner kanskje ikke personen, men hvis emnelinjen er lokkende nok, har du en sjanse.
Fakta: Du kan vanligvis dømme en e-post etter emnelinjen. Mens en god du blir spent på å åpne den meldingen, gjør en dårlig det enkelt å sende den rett til søpla uten ny tanke.
Når det gjelder kalde anrop, gå en av tre måter med emnelinjen:
- Vær smigrende ("Inspirert av talen din på konferanse X")
- Utnytt tilkoblinger ("Friend of John Smith's interessert i å snakke med deg om Y")
- Vær spesifikk (“Young Marketing Professional With a Quick Question About Z”)
Uansett hva du gjør, ikke gjør emnelinjer til en ettertanke. Ta deg tid til å lage dine og gjøre det bra.
4. Hold det kort og entusiastisk
Vær direkte, rask og entusiastisk. Ingen vil ha tiden bortkastet. Alle vil ha så mye info som mulig. Ingen vil svare deg hvis du ikke begeistrer dem. Hvis du kan holde det under seks setninger, er det bra.
Aaron FriedmanDette var et råd som kom opp igjen og igjen. KISS-prinsippet kommer til tankene her: Hold det enkelt, dumt. Du burde ikke fortelle hele livshistorien din på en kald tonehøyde. Du bør presentere deg selv (og gi personen relevante lenker hvis han eller hun ønsker å lære mer), komme med en kort og spesifikk forespørsel og vise hvordan du tilføyer verdi. Jo enklere, jo bedre!
Hva er andre gode fremgangsmåter for å sende den beste kalde e-posten noensinne? Gi meg beskjed på Twitter!
