Stiftelser er viktige finansieringskilder for ideelle organisasjoner. Selv om de bare utgjør rundt 15% av den samlede finansieringen, representerer de mer enn $ 600 milliarder dollar, gir vanligvis større gaver enn enkeltpersoner, og forplikter seg ofte til å gi over en lengre periode.
Men hvis du aldri har hatt et formelt møte med en stiftelse, kan det være litt overveldende. Når alt kommer til alt, kan det å gjøre deg nervøs å vite hvor viktig stiftelsesfinansiering er for organisasjonen din - og å ha en viktig rolle i å skaffe den finansieringen. Men så lenge du går inn på det møtet forberedt og selvsikker, vil det være en flott opplevelse (og kanskje til og med morsom!).
Her er et par ting du må huske på når du går inn på ditt første møte med en grunnleggende programleder for å sikre at du gjør et godt inntrykk på vegne av organisasjonen.
1. Gjør din forskning
Før møtet, vil du bli kjent med oppdraget til stiftelsen og dets programmer og finne ut hvilke andre organisasjoner det finansierer. Du bør også prøve å få en forståelse av hvor stort stipend du realistisk kan be om - du vil ikke be om 1 million dollar hvis de bare har råd til 10.000 dollar.
Du kan finne all denne informasjonen på stiftelsens selvangivelser (som er offentlig tilgjengelig på Guidestar eller Foundation Center) eller nettstedet. Tross alt ønsker organisasjonen å gi så mye informasjon som mulig til potensielle tilskuddstakere for å forhindre en overflod av upassende forslag.
Når du har fått denne informasjonen, kan du bedre finne ut hvordan du rammer organisasjonen din for å gjøre det klart at programmet ditt passer til stiftelsens prioriteringer.
2. Fokuser på prioriteringer, ikke personlighet
Selv om du kanskje kan bruke sjarmen din til å score en donasjon fra en individuell giver, vil en stiftelsesoffiser trenge mer enn det. Ulike stiftelser kan gi programlederne sine forskjellige nivåer av autoritet, men i ingen situasjoner vil en programoffiser få lov til å gi ideelle organisasjoner et tilskudd bare fordi han eller hun liker deg eller organisasjonens oppdrag. Programoffiserer jobber tross alt for organisasjonene sine, og de må finne ut om finansiering av programmet ditt vil hjelpe dem å nå de overordnede målene.
For eksempel, hvis du har ansvaret for et etter-skoleprogram som holder ungdommen utsatt for fare, kan du komme til et stiftelse som fokuserer på å få barn i faresonen til college (perfekt passform, ikke sant?). Men hvis stiftelsen foreløpig bare fokuserer på akademiske programmer, kan forespørselen din om finansiering bli avvist. Selv om du er i stand til å overbevise programlederen om at du begge jobber mot samme sluttmål, må han eller hun fortsatt spille etter reglene for stiftelsen.
Ikke ta det personlig, men følg med på målorganisasjonenes finansieringsprioriteringer. Mange stiftelser endrer strategier hvert par år, og du kan være bedre i fremtiden.
3. Hopp over bakgrunnsinfo
De fleste stiftelsesansatte har bakgrunn som er relevant for organisasjonens fokusområde, enten fra utdannelse eller tidligere arbeidserfaring. For ikke å nevne, de jobber kontinuerlig med lignende fokuserte organisasjoner og leser forslagene og rapportene sine hele dagen, hver dag. Med andre ord, du trenger ikke å forklare dem hvorfor utdanning i barnehage er så viktig eller hvor vanskelig det er å håndheve miljøvern - de vet alt om det. Målet ditt bør være å respektere den kunnskapen og vise hvordan du kan forbedre den.
Fokuser på å forklare hvordan din nonprofit gjør en forskjell i ditt felt og hva som gjør det unikt. Stiftelser vil sannsynligvis lese om eller møte organisasjoner som på papiret ser ut som din. Så du bør være forberedt på data og historier som viser behovet ditt for finansiering og din evne til å påvirke - fremfor alt de andre programmene der ute.
4. Vær tålmodig
Som de fleste virksomheter, er det byråkrati i stiftelser - ofte, enda mer fordi handlingene deres blir gransket av myndighetene. Selv om eksakte krav avviker fra stiftelse til stiftelse, kan du generelt forvente at for å be om finansiering, må du sende inn et henvendelsesbrev, et fullstendig forslag og et programbudsjett, og deretter vente på at styret eller tilskuddsutvalget skal godkjenn forslaget ditt, og til slutt, i noen tilfeller, signere et avtalebrev før du mottar sjekken. Selv om denne prosessen kan ta så lite som seks uker, har jeg også sett den ta mer enn to år.
Møtet ditt er et viktig skritt i prosessen, men husk at det bare er ett trinn. Vær tålmodig og hold kontakten med programlederen din, som vil ha en bedre følelse av din styrke som kandidat og timeplanen du kan forvente.
Selv om innsamling fra en stiftelse tar mye tid og krefter, er det også den beste måten å få inn betydelige midler fra utdannede givere som forstår hvordan ideelle organisasjoner fungerer. I mange tilfeller er mine grunnleggende programledere mine sterkeste allierte og har hjulpet meg med å identifisere nye finansieringsbassenger, forberede meg på strategisk planlegging og introdusere meg for nye programpartnere. Når du bygger selvtilliten din med noen få gode møter, kan du til og med begynne å glede dem!
